Tjekkiet er en EU-medlemsstat med en strategisk beliggenhed i centrum af Europa og har en veludviklet infrastruktur og finansielle tjenester. Landet kan prale af stabile politiske og lovgivningsmæssige rammer, der støtter forretningsaktiviteter fra lokale og udenlandske investorer. Det er et af de bedste steder at åbne en virksomhed. Selskabet med begrænset ansvar (S.R.O.) er den mest almindelige form for forretningsenhed, som udenlandske investorer opretter i Tjekkiet.

For udenlandske investorer, der ønsker at etablere en virksomhed i Tjekkiet, er det vigtigt at vælge en virksomhedstype, der passer til deres individuelle forretningsplaner og stifternes personlige præferencer. Lad os se på processen med at oprette et selskab med begrænset ansvar (S.R.O.) i Tjekkiet.

Her er nogle af de grundlæggende lovgivninger, der understøtter processen med at oprette en virksomhed for udenlandske investorer i Tjekkiet:

• Lov om handel sselskaber og andelsselskaber (Business Corporations Act on Commercial Companies and Cooperatives)
• Lov nr. 89/2012 om civilret
• Lov om offentlige registre

Trin-for-trin-vejledning til oprettelse af et selskab med begrænset ansvar i Tjekkiet

Trin 1- Udarbejdelse af en stiftelsesoverenskomst

• Det er vigtigt at mødes med en notar for at udarbejde et stiftelsesdokument for et enkeltmandsfirma. Vedtægterne kontrolleres af en notar og udfærdiges i form af et notarial dokument.

• Et selskab reguleres af dets vedtægter, som er underskrevet af alle dets stiftere og fremtidige aktionærer. Vedtægterne skal indeholde de grundlæggende oplysninger om virksomheden, som loven kræver.

• De krævede oplysninger omfatter selskabets navn, hjemsted, forretningsområde, aktiekapitalens størrelse, personlig identifikation af aktionærer, aktietype, samlet indskud og det samlede antal ledende medarbejdere. Notargebyret overstiger typisk ikke 10.000 CZK plus moms.

• Når du vælger et firmanavn, må navnet ikke skabe forvirring med en allerede eksisterende virksomhed. Desuden må den ikke give et misvisende indtryk.

• For at kontrollere, om navnet allerede anvendes, skal stiftere gå ind på www.justice.cz for at kontrollere, om det foreslåede navn allerede er optaget. Hvis firmanavnet indeholder navnet på en fysisk person, skal du først indhente samtykke til at bruge hans eller hendes navn.

Trin 2- Opfyldelse af bidragsforpligtelser

• En stor fordel ved at oprette et selskab med begrænset ansvar er, at aktionærerne ikke behøver at investere et stort beløb i selskabets aktiekapital.

• Minimumsindskuddet er 1 CZK for hver aktionær.

• Aktionærerne skal i deres vedtægter udpege en bidragsadministrator, der skal modtage og administrere bidragene, som kan være kontant eller i naturalier.

• Bidragsadministrator åbner en bestemt bankkonto med henblik på indbetaling af pengebidrag.

• Fra den 1. januar 2021 er det ikke længere nødvendigt for virksomheder at åbne en særlig konto til indbetaling af pengeindskud, hvis aktiekapitalen overstiger 20 000 CZK.

• Bidrag i naturalier kan vurderes af en ekspert.

• Før en ansøgning indgives til handelsregistret skal alle bidrag i naturalier være betalt fuldt ud, idet mindst 30 procent af hvert bidrag i penge skal være betalt, medmindre memorandummet bestemmer mere. Dette dokumenteres ved hjælp af en erklæring fra bidragsadministratoren og en bankattest.

Trin 3- Sikre en handelslicens

• I de fleste tilfælde skal en virksomhed have en særlig tilladelse for at drive sin virksomhed eller andre aktiviteter.

• En virksomhed skal indsende en ansøgning sammen med de nødvendige dokumenter til Trade License Office, som derefter udsteder en udskrift fra Trade Licensing Registeret inden for få dage.

• Det administrative gebyr er på ca. 1.000 CZK.

• Afhængigt af virksomhedens forretningsaktivitet kan den have brug for en særlig licens eller tilladelse til at drive virksomhed.

Trin 4- Indsaml alle de resterende nødvendige dokumenter

• Der skal indsendes yderligere nødvendige dokumenter for at få registreret et selskab med begrænset ansvar.

• Det er en forudsætning, at et selskab har en retfærdig rettighed til at benytte de lokaler, hvor selskabet har sit registrerede kontor.

• En retfærdig titel dokumenteres typisk med tilladelse fra ejeren af ejendommen med en officiel og bekræftet underskrift.

• Den fysiske person, der skal registreres i handelsregistret, f.eks. virksomhedslederen, skal give et skriftligt samtykke til registreringen med en officielt bekræftet underskrift.

• Desuden erklærer selskabsdeltagerne, at de opfylder alle de betingelser, der er fastsat i tjekkisk lov, for at kunne udføre selskabets mange funktioner.

• Det kan også være en forudsætning, at der skal fremlægges en fuldmagt, et dokument fra det offentlige register eller et tilsvarende dokument udstedt af den relevante myndighed. Det kan også være et uddrag af straffeattesten eller et tilsvarende dokument udstedt af en relevant udenlandsk myndighed.

• Dokumenter på fremmedsprog skal være forsynet med en bekræftet oversættelse.

• For visse typer juridiske dokumenter kræves der en særlig form for højere autentificering.

Trin 5 – Indsend din ansøgning om virksomhedsregistrering

• Når du har udfyldt den nødvendige dokumentation, kan du indsende ansøgningen om optagelse af virksomheden i Tjekkiets handelsregister, som føres af en relevant domstol.

• Det er nemmere at registrere virksomheden direkte gennem notaren, da gebyret er på 2.700 CZK, ellers er gebyret 6.000 CZK.

• Når virksomheden er fuldt registreret, må du ikke glemme at registrere skatter og afgifter hos Tjekkiets finanstilsyn for at opfylde andre lovbestemte forpligtelser.

Damalion er et pålideligt konsulentfirma, når det gælder etablering af en ny virksomhed i Tjekkiet. Vores globale servicenetværk består af erfarne tjenesteudbydere, avancerede værktøjer og effektivitet i forbindelse med virksomhedsregistrering og inkorporeringsprocessen. Vi anvender vores ekspertise inden for åbning af en bankkonto, ledelse, regnskab, bogføring, revision og meget mere. Hvis du vil vide mere om processen med at oprette et selskab med begrænset ansvar (S.R.O.) i Tjekkiet, kan du kontakte en Damalion-ekspert i dag.

Disse oplysninger er ikke beregnet til at erstatte specifik individualiseret skat eller juridisk rådgivning. Vi foreslår, at du diskuterer din specifikke situation med en kvalificeret skatte- eller juridisk rådgiver.