LaRépublique tchèque est un État membre de l’Union européenne, stratégiquement situé au centre de l’Europe, avec des infrastructures et des services financiers bien développés. Le pays bénéficie d’un cadre politique et réglementaire stable qui soutient les activités commerciales des investisseurs locaux et étrangers. C’est l’un des meilleurs endroits pour ouvrir une entreprise. La société à responsabilité limitée (S.R.O.) est le type d’entité commerciale le plus courant que les investisseurs étrangers établissent en République tchèque.

Pour les investisseurs étrangers qui souhaitent créer une société en République tchèque, il est impératif de choisir un type de société qui réponde à leurs plans d’affaires individuels et aux préférences personnelles des fondateurs. Examinons le processus de création d’une société à responsabilité limitée (S.R.O.) en République tchèque.

Voici quelques-unes des législations fondamentales qui soutiennent le processus de constitution d’une entreprise pour les investisseurs étrangers en République tchèque :

• Loi sur les sociétés commerciales sur les sociétés commerciales et les coopératives
• Loi n° 89/2012 sur le code civil
• Loi sur les registres publics

Guide étape par étape pour la création d’une société à responsabilité limitée en République tchèque

Étape 1 – Rédiger l’acte constitutif de l’association

• Il est important de rencontrer un notaire pour rédiger un acte constitutif ou un acte de fondation pour une société à membre unique. L’acte constitutif sera vérifié par un notaire et rédigé sous la forme d’un acte notarié.

• Une société est régie par son acte constitutif, signé par l’ensemble de ses fondateurs et futurs actionnaires. L’acte constitutif doit inclure les détails de base de la société, comme l’exige la loi.

• Les informations requises comprennent la raison sociale, le siège social, le champ d’activité, le montant du capital social, l’identification personnelle des actionnaires, le type d’actions, le montant total des apports et le nombre total de dirigeants. Les frais de notaire ne dépassent généralement pas 10 000 CZK plus la TVA.

• Lors du choix d’un nom de société, le nom ne doit pas créer de confusion avec une entité juridique déjà existante. En outre, il ne doit pas donner une impression trompeuse.

• Pour vérifier si le nom est déjà utilisé, les fondateurs doivent se rendre sur le site www.justice.cz pour vérifier si le nom proposé est déjà pris. Si le nom de la société contient le nom d’une personne physique, vous devez d’abord obtenir le consentement pour utiliser son nom.

Étape 2 – Respecter les obligations en matière de contribution

• L’un des grands avantages de la création d’une société à responsabilité limitée est que les actionnaires ne doivent pas investir une grande somme d’argent dans son capital social.

• Le montant minimum de la contribution est de 1 CZK pour chaque actionnaire.

• Les actionnaires doivent désigner dans leur acte constitutif un administrateur des contributions qui recevra et administrera les contributions, qui peuvent être en espèces ou en nature.

• L’administrateur des contributions ouvre un compte bancaire désigné dans le but de déposer les contributions monétaires.

• Depuis le 1er janvier 2021, les entreprises ne sont plus tenues d’ouvrir un compte spécial pour déposer les contributions monétaires si le capital social dépasse 20 000 CZK.

• Les contributions en nature peuvent être évaluées par un expert.

• Avant de soumettre une demande au registre du commerce, tous les apports en nature doivent être payés en totalité, avec au moins 30 pour cent de chaque apport monétaire, à moins que le mémorandum ne détermine davantage. Ceci est ensuite prouvé par une déclaration de l’administrateur de la contribution et un certificat bancaire.

Étape 3 – Obtenir une licence commerciale

• Dans la plupart des cas, une entreprise doit obtenir une licence spécifique pour exploiter son entreprise ou toute autre activité.

• Une entreprise doit soumettre une demande accompagnée des documents requis au bureau des licences commerciales, qui délivrera ensuite un extrait du registre des licences commerciales dans les jours qui suivent.

• Les frais administratifs s’élèvent à environ 1 000 CZK.

• Selon l’activité commerciale d’une entreprise, celle-ci peut avoir besoin d’une licence ou d’un permis spécial pour fonctionner.

Étape 4 – Rassembler tous les autres documents requis

• Des documents supplémentaires doivent être soumis pour réussir à enregistrer une société à responsabilité limitée.

• Il est indispensable pour une société de détenir un titre de propriété équitable pour l’utilisation des locaux où se trouve le siège social de la société.

• Un titre équitable est généralement prouvé par l’autorisation du propriétaire du bien avec une signature officielle et vérifiée.

• La personne physique à inscrire au registre du commerce, comme le dirigeant de la société, doit fournir un consentement écrit à son inscription avec une signature officiellement vérifiée.

• En outre, les membres du brouillard de la société déclarent qu’ils remplissent toutes les conditions fixées par la loi tchèque pour exercer ses nombreuses fonctions.

• Il peut également être nécessaire de présenter une procuration, un document du registre public ou un document équivalent délivré par l’autorité compétente. Il peut également s’agir d’un extrait du casier judiciaire ou d’un document équivalent délivré par une autorité étrangère compétente.

• Les documents en langues étrangères doivent être accompagnés d’une traduction certifiée.

• Pour certains types de documents juridiques, une forme spéciale d’authentification supérieure est requise.

Étape 5 – Soumettre votre demande d’enregistrement de la société

• Une fois que vous avez rempli les documents nécessaires, vous pouvez alors soumettre la demande d’inscription de la société au registre du commerce de la République tchèque tenu par un tribunal compétent.

• Il est plus facile d’enregistrer la société directement par l’intermédiaire du notaire car les frais s’élèvent à 2 700 CZK, sinon les frais sont de 6 000 CZK.

• Une fois que la société est entièrement enregistrée, n’oubliez pas d’enregistrer les taxes auprès de l’autorité financière de la République tchèque‘ pour remplir d’autres obligations légales.

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Ces informations ne sont pas destinées à remplacer un conseil fiscal ou juridique individualisé. Nous vous suggérons de discuter de votre situation spécifique avec un conseiller fiscal ou juridique qualifié.