New York je jedním z nejživějších měst Spojených států amerických. Zahraniční investoři mohou v New Yorku založit společnost a začít podnikat.
Korporace je typ podnikatelské struktury, která chrání váš osobní majetek před odpovědností za dluhy a závazky vaší firmy. Pomáhá také chránit vás osobně, pokud někdo zažaluje některého z vašich obchodních partnerů nebo zaměstnanců. Abyste plně využili výhod založení společnosti, je třeba zvážit kapitál, potřeby, zisky, řízení a vlastnickou strukturu vaší společnosti a ujistit se, že založení společnosti je pro vás tou nejlepší podnikatelskou strukturou.
Typ newyorských společností
Nejlepší typ společnosti pro vaše podnikání závisí na mnoha faktorech. Zde je několik různých typů společností, které si můžete vybrat při zakládání společnosti v New Yorku:
- Korporace typu C – korporace typu C jsou vlastněny akcionáři, mají představenstvo a pořádají výroční schůze.
- S-korporace – na rozdíl od C-korporace může S-korporace přenášet příjmy na své akcionáře pro daňové účely. Počet akcionářů společnosti S corps je omezen na 100.
- Profesní korporace – jsou obecně určeny pro korporace, které vyžadují konkrétní licencované osoby.
- Neziskové společnosti – tyto společnosti využívají zisk ke zlepšení poslání společnosti namísto jeho rozdělení mezi akcionáře.
Před výběrem vhodné struktury společnosti byste měli zvážit strukturu, cíle a finanční situaci vašeho podniku.
Kroky k založení společnosti v New Yorku
Zvolte si název své firmy
Prvním krokem k založení společnosti je určení názvu firmy. Vyberte si název, který je pozoruhodný, jedinečný a přesně reprezentuje vaši firmu. Při výběru názvu nezapomeňte provést vyhledávání v databázi obchodních subjektů newyorského ministerstva, abyste zjistili, zda je vámi vybraný název k dispozici.
Při registraci názvu newyorských společností je třeba dodržovat několik pravidel.
- V první řadě musí být název, který si zvolíte, odlišný a nesmí se podobat názvu jiné newyorské firmy. Důvodem je zabránit podvodům nebo zkreslování údajů.
- Newyorské korporace nejsou povinny uvádět spolu s názvem své firmy také firemní ukazatel.
- Vaše jméno také nesmí obsahovat slova s omezeným přístupem, jako je například Bank, University nebo Union, pokud k tomu nezískáte povolení od státu New York.
Určení registrovaného zástupce v New Yorku
Většina států vyžaduje, abyste pro svou firmu určili registrovaného zástupce, a New York není výjimkou. Registrovaný zástupce slouží státu jako prostředek pro komunikaci s podnikem. Registrovaný zástupce je zodpovědný za získávání právních a úředních dokumentů souvisejících s podnikáním. Registrovaným zástupcem může být fyzická osoba nebo třetí strana, která souhlasí s přijímáním právních dokumentů jménem korporace. Zástupce musí mít fyzickou adresu v New Yorku.
Podání osvědčení o založení společnosti v New Yorku
Stát New York potřebuje k založení společnosti předložit osvědčení o založení společnosti. Osvědčení o registraci je jednoduchý jednostránkový formulář, který obsahuje všechny základní informace potřebné k registraci podniku. Jakmile bude vaše osvědčení o založení společnosti přijato úřadem státního departmentu státu New York, bude vaše společnost oficiálně založena.
Vytvoření firemních stanov
Korporátní stanovy jsou důkladným souborem pravidel, na kterých se dohodne a které přijme správní rada po založení korporace.Tyto stanovy definují vnitřní strukturu řízení korporace. Zpravidla je vypracovává zakladatel nebo ředitelé společnosti.
Stát New York nevyžaduje, aby společnost po schválení zakládací listiny vytvořila stanovy, ale velmi se to doporučuje. Stanovy umožňují podniku zachovat konzistentní způsob fungování a sdělit organizační pravidla, která pomáhají předcházet konfliktům a sporům.
Jmenujte ředitele společnosti
Představenstvo společnosti je zpravidla voleno akcionáři. V případě nového podniku však často jmenuje počáteční ředitele osoba, která podepsala zakládací listinu, pokud v zakládací listině nejsou uvedeni žádní počáteční ředitelé. To se provádí vytvořením Prohlášení o založení společnosti, ve kterém budou uvedena jména a adresy prvních ředitelů společnosti. Prohlášení o založení pak podepíší všichni zakladatelé, čímž přejdou všechny prvky řízení na původní ředitele.
Uspořádání prvního zasedání správní rady
První zasedání správní rady je významným okamžikem v životním cyklu společnosti. Na této schůzi přijmou první ředitelé společnosti stanovy, stanoví finanční rok a jmenují vedoucí pracovníky společnosti.
První schůze a všechny další schůze správní rady musí být zaznamenány v podnikovém zápise. Zápisy jsou dokumenty, které uvádějí, o čem se na schůzích jednalo a jaká rozhodnutí podnik přijal. Jsou vyhrazeny pro firemní záznamy. Zápisy z jednání společnosti jsou ze zákona povinné pro všechny newyorské společnosti.
Povolit vydání akcií
Akcie jsou vyjádřením vlastnictví společnosti. Když si vaši akcionáři koupí akcie, kupují si malou část vašeho podniku. Ačkoli to není zákonem nařízeno, je běžné, že většina společností vydává svým akcionářům papírové akciové certifikáty.
Získání licencí a povolení pro podnikání v New Yorku
V New Yorku musí všechny podniky požádat o všeobecnou licenci k podnikání. Pokud plánujete provozovat svou firmu ve více městech, budete muset požádat o živnostenské oprávnění v každém z nich. Kromě všeobecného povolení k podnikání mohou být vyžadována některá další povolení, která může být nutné podat u státu.
Informace o konkrétních licencích, které se týkají vašeho podnikání, získáte na úřadech města New York, kde budete podnikat.
Získejte číslo EIN pro svou firmu
EIN, označovaný také jako federální daňové identifikační číslo, je devítimístné číslo, které uděluje daňový úřad a které slouží k jednoznačné identifikaci vaší firmy pro daňové účely. Před podáním žádosti o EIN je nutné počkat, až bude společnost schválena státem. Z tohoto důvodu je podání žádosti o EIN jednou z posledních věcí, které je třeba při zakládání podniku udělat.
Otevření firemního bankovního účtu
Důležitým krokem při zakládání společnosti je otevření firemního bankovního účtu. Tento účet bude oddělený od bankovních účtů jeho majitelů, což pomáhá chránit vaše osobní prostředky před případnými závazky z podnikání. Damalion vám pomůže zřídit bankovní účet pro vaši newyorskou společnost.
Naši odborníci z Damalionu vám pomohou s otevřením vaší společnosti v New Yorku, kontaktujte nás a začněte.
