Wenn Sie als Unternehmer planen, in Mexiko tätig zu werden, ist die Beschaffung Ihrer RFC-Nummer (Registro Federal de Contribuyentes) der erste wichtige Schritt. Die RFC-Nummer ist die mexikanische Steuer-ID, die von der Servicio de Administración Tributaria (SAT) und ist für jede natürliche oder juristische Person, die in Mexiko wirtschaftlich tätig ist, obligatorisch. Sie ist mehr als nur eine Steuernummer – sie ist Ihre legale Identität vor den mexikanischen Behörden.
Was ist die mexikanische RFC-Nummer oder Identifikationsnummer?
Der RFC ist ein eindeutiger alphanumerischer Code, der benötigt wird, um in Mexiko Steuern zu zahlen, Rechnungen auszustellen, Mitarbeiter einzustellen und ein Geschäftskonto zu eröffnen. Er gilt sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen. Auch Unternehmen in ausländischem Besitz müssen sich ihren RFC als Teil des Gründungs- und Geschäftsprozesses sichern. Ohne RFC können Sie in Mexiko kein legales Einkommen erwirtschaften.
Steuerregelungen für mexikanische Unternehmen
Nachdem Sie Ihren RFC erhalten haben, wird SAT Ihr Unternehmen einem bestimmten Steuersystem zuordnen, das von der Art Ihres Unternehmens und Ihrer Tätigkeit abhängt. Die gängigsten Unternehmenssteuerregelungen sind:
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Régimen General de Ley de Personas Morales – für Kapitalgesellschaften (S.A. de C.V., S. de R.L., etc.)
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Régimen de Incorporación Fiscal (RIF ) – für Kleinst-/Kleinunternehmen (jetzt in den meisten Fällen durch RESICO ersetzt)
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Régimen Simplificado de Confianza (RESICO ) – vereinfachte Treuhandregelung mit niedrigen Sätzen für konforme Unternehmen
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Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales – für Privatpersonen mit Geschäftseinkommen
Damalion stellt sicher, dass Ihr Unternehmen vom ersten Tag an in das richtige System eingeordnet wird, um Strafen oder unnötige Steuerbelastungen zu vermeiden.
Schlüsselrechte und -einschränkungen mit einem RFC
Mit einem RFC erhält Ihr Unternehmen das Recht, offizielle digitale Rechnungen (CFDI) auszustellen, Mitarbeiter bei der Sozialversicherung anzumelden und Zugang zu offiziellen Bank- und Kreditfazilitäten in Mexiko zu erhalten.
Allerdings müssen die RFC-Inhaber auch die folgenden Bedingungen erfüllen:
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Monatliche und jährliche Steuererklärungen
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Nutzung von autorisierten E-Invoicing-Plattformen
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Elektronische Übermittlung der Buchhaltung an SAT
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Strenge Fristen für die Compliance-Berichterstattung
Es gibt keine Abkürzungen – abermit fachkundiger Anleitung wird die Einhaltung der Vorschriften überschaubar und sicher.
Gesetzliche und steuerliche Verpflichtungen
Sobald Ihr Unternehmen registriert ist, hat es mehrere Verpflichtungen:
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Pflegen Sie eine aktive Steueradresse für Steuer- und Rechtsbescheide
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Aktivieren und verwalten Sie Ihre e.Firma (digitale Signatur) für alle Interaktionen mit SAT
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Stellen Sie für jede Transaktion CFDI-konforme Rechnungen aus.
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Ernennung eines gesetzlichen Vertreters, wenn der Eigentümer außerhalb Mexikos wohnt
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Führen Sie Buchhaltungsunterlagen und übermitteln Sie diese elektronisch (falls zutreffend)
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Monatliche und jährliche Steuererklärungen abgeben
Das All-inclusive-Paket von Damalion übernimmt alle diese Aufgaben für Sie. So können Sie sich in aller Ruhe auf Ihr Wachstum konzentrieren.
Damalion macht es Ihnen leicht, Ihr Unternehmen in Mexiko zu gründen
Egal, ob Sie von den USA, Europa oder Asien aus expandieren, Damalion vereinfacht jeden rechtlichen, steuerlichen und operativen Schritt. Unsere vergünstigten Einrichtungspakete umfassen:
- Vollständige Firmengründung (S.A. de C.V., S. de R.L., S.A.S. oder andere Rechtsform)
- RFC-Steuerregistrierung, e.Firma, und SAT-Aktivierung
- Rechtliche Vertretung in Mexiko
- Steuerliche Anschrift für offizielle Mitteilungen
- Zertifizierte Buchhaltung und Steuerkonformität (bis zu 100 Einträge/Jahr)
- CFDI Fakturierungssoftware für elektronische Rechnungen
- Optionale Eröffnung eines Bankkontos
Vermeiden Sie Verzögerungen und Fehler. Vertrauen Sie unseren mehrsprachigen Experten, um Ihre RFC-Nummer schnell und sicher zu erhalten und Ihr Unternehmen für langfristigen Erfolg zu rüsten.
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