Sådan starter du din eksport- og importvirksomhed i Polen med en z.o.o.-selskabsstruktur

Polen tiltrækker fortsat internationale iværksættere, der ønsker at etablere en eksport- og importvirksomhed i Centraleuropa. Med en robust transportinfrastruktur, EU-medlemskab og omkostningseffektiv logistik giver etablering af en polsk virksomhed (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością eller z.o.o.) adgang til hele EU’s marked.

Polske juridiske rammer for et z.o.o.-selskab

Et polsk z.o.o. er et selskab med begrænset ansvar, som er ideelt for udenlandske investorer. Det kræver en aktiekapital på mindst 5.000 PLN (ca. 1.150 EUR), som kan indskydes kontant eller i naturalier. Registreringsprocessen tager ca. 2 til 4 uger gennem det nationale domstolsregister (KRS). Udlændinge kan eje et polsk z.o.o. fuldt ud, og mindst én direktør er obligatorisk – bopæl er ikke påkrævet.

Vedtægterne skal specificere forretningsområdet, som for eksport- og importvirksomheder normalt omfatter engroshandel, international handel, oplagring og logistiktjenester. Virksomheden skal også have et registreret kontor i Polen.

Polsk skatte- og momsregime for handelsvirksomheder

Selskabsskatten i Polen er på 19 %, med en reduceret sats på 9 % for virksomheder med en omsætning på under 2 millioner euro. Eksport-import z.o.o.-enheder er underlagt moms – standardsatsen er 23 %, men eksport til lande uden for EU kan være omfattet af 0 % moms. Importører skal betale moms ved fortoldning, som er fradragsberettiget for momsregistrerede skatteydere.

Momsregistrering er obligatorisk, hvis din årlige omsætning overstiger 200.000 PLN (ca. 46.000 EUR). Men mange udenlandsk ejede z.o.o.-virksomheder registrerer sig frivilligt tidligt for at få moms tilbage på lokale udgifter og varekøb.

Konkret Use Case for eksport og import: Elektronik og bildele

Tag en tysk iværksætter, der registrerer et polsk z.o.o. for at importere bildele fra Kina og eksportere elektronik til de skandinaviske lande. Ved at bruge havnen i Gdańsk og oplagre i Poznań minimerer virksomheden transittid og toldforsinkelser.

Importerede varer fra Asien fortoldes i Polen, og momsen refunderes via de polske skattemyndigheder. Eksporteret elektronik til Norge (ikke-EU) er omfattet af en momssats på 0 %. Da virksomheden handler med B2B-kunder, udstedes fakturaer uden moms i henhold til EU’s regler om omvendt betalingspligt, hvor det er relevant.

At operere gennem et polsk z.o.o. giver ikke kun skatteeffektivitet, men undgår også handelsbarrierer, som enheder uden for EU står over for. Virksomheden drager også fordel af EU’s handelsaftaler, lave lønomkostninger og digital toldbehandling via PUESC-platformen.

Hvorfor vælge Polen som din eksport- og importbase?

Polen kombinerer adgang til EU’s indre marked med konkurrencedygtige driftsomkostninger. Den polske z.o.o.-struktur er fleksibel, skattevenlig for mindre virksomheder og ideel til logistikdrevne handelsoperationer. Uanset om du handler med maskiner, forbrugsvarer eller råmaterialer, er det en strategisk og skalerbar løsning at etablere din eksport- og importvirksomhed i Polen.

Damalion støtter iværksættere og investorer, der ønsker at starte deres kommercielle virksomheder i Polen. Kontakt din Damalion-ekspert for at få dit z.o.o. med bankkonto.

Din 24 forretningsrejse i Warszawa: 10 turiststeder at besøge:

Har du ikke meget tid, men vil gerne opleve Warszawa mellem møderne? Her er 10 must-see steder, som passer ind i en travl forretningsrejse:

1. Den gamle bydel (Stare Miasto)
   Spadseretur gennem Warszawas historiske hjerte, som er på UNESCO’s verdensarvsliste og genopbygget efter 2. verdenskrig. Ideel til en tidlig morgen- eller aftenvandring.

2. Royal Castle
   Dette rekonstruerede palads ligger på slotspladsen og var engang hjemsted for de polske monarker. En hurtig guidet tur tager under en time.
   👉 Det kongelige slots hjemmeside

3. Łazienki Park & Palace on the Isle
   Gå en fredelig tur gennem Warszawas smukkeste park, der er hjemsted for påfugle og det ikoniske Chopin-monument.
   👉 Łazienki-parkens hjemmeside

4. POLIN Museum of the History of Polish Jews
   Et moderne, prisbelønnet museum, der viser 1.000 års jødisk liv i Polen.
   👉 POLIN-museets hjemmeside

5. Kultur- og videnskabspaladset
   En skyskraber fra sovjettiden med panoramaudsigt fra observationsdækket på 30. etage – perfekt til et foto ved solnedgang.
   👉 Paladsets hjemmeside

6. Nowy Świat Street
   Denne historiske gade er perfekt til en kop kaffe eller en middag og er omgivet af restauranter, butikker og elegante bygninger.

7. Warsaw Uprising Museum
   Hvis du har 90 minutter, byder dette gribende museum på en stærk historie om den polske modstand under 2. verdenskrig.
   👉 Museets hjemmeside

8. Krakowskie Przedmieście
   En smuk boulevard, der forbinder den gamle bydel med Nowy Świat, fuld af kirker, paladser og historiske monumenter.

9. Złote Tarasy Shopping Mall
   Ved siden af hovedbanegården, ideelt til en hurtig pause, shopping eller frokost mellem møder.
   👉 Hjemmeside for indkøbscenter

10. Vistula River Boulevards
    Slap af efter fyraften med barer ved floden, gangstier og naturskøn udsigt over nationalstadionet og byens skyline.