Założenie firmy w Stanach Zjednoczonych to doskonały sposób na rozwinięcie działalności w najpotężniejszym kraju świata. Rozpoczęcie nowej działalności gospodarczej jest ekscytującą perspektywą, ale może być także bardzo trudnym przedsięwzięciem. Złożoność procesu zakładania firmy w Stanach Zjednoczonych dla nierezydentów nie powinna być tak przytłaczająca i stresująca.

Klimat gospodarczy i polityczny w Stanach Zjednoczonych stale się zmienia, dlatego można mieć wątpliwości, czy jest to właściwy moment na inwestowanie w tym kraju. Należy jednak pamiętać, że Stany Zjednoczone już od wielu dziesięcioleci przyjmują zagranicznych inwestorów. Ta tendencja utrzyma się prawdopodobnie jeszcze przez wiele lat.

Proces otwierania działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych

Proces zakładania firmy w Stanach Zjednoczonych dla osób niebędących obywatelami jest prosty i nieskomplikowany. W niniejszym przewodniku przedstawimy wszystkie informacje, które należy wiedzieć o prowadzeniu działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych.

Zapewnienie wymaganych zezwoleń federalnych

Z reguły inwestorzy zagraniczni nie muszą posiadać zielonej karty, aby prowadzić działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych. Ponadto osoby niebędące obywatelami amerykańskimi mogą pełnić funkcję członka zarządu lub dyrektora spółki założonej w Stanach Zjednoczonych i uzyskiwać z tego tytułu dochody, pod warunkiem że przestrzegają obowiązku płacenia odpowiednich podatków.

Jednak, aby osoba niebędąca obywatelem mogła pracować w firmie, w którą zainwestowała, musi uzyskać zgodę rządu Stanów Zjednoczonych w postaci wizy dla inwestorów traktatowych E-2 lub wizy dla inwestorów EB-5.

Klasyfikacja wizy dla inwestorów traktatowych E-2

Aby inwestor niebędący obywatelem Stanów Zjednoczonych mógł ubiegać się o wizę dla inwestorów traktatowych E-2, musi spełnić następujące wymagania:

• Posiadać obywatelstwo kraju, z którym Stany Zjednoczone podpisały umowę o handlu i żegludze.
• Być w trakcie procesu inwestycyjnego lub już zainwestować znaczny kapitał w certyfikowaną firmę z siedzibą w USA.
• Mieszkać w Stanach Zjednoczonych lub zamierzać mieszkać w Stanach Zjednoczonych w celu utworzenia i kierowania przedsiębiorstwem inwestycyjnym.

Wiza E-2 umożliwia inwestorom nieimigracyjnym wstępny pobyt w Stanach Zjednoczonych na okres do dwóch lat. Kolejne lub przedłużone pobyty mogą być przyznawane wyłącznie w odstępach dwuletnich. Chociaż nie ma ograniczeń co do liczby przedłużeń, o które mogą się ubiegać inwestorzy zagraniczni, inwestorzy E-2 muszą wyrazić zamiar opuszczenia Stanów Zjednoczonych po wygaśnięciu wizy E-2.

Inwestorzy traktowani na zasadach E-2 mogą wykonywać tylko określoną pracę, do której zostali dopuszczeni w ramach przyznanego im statusu E-2. Mając to na uwadze, właściciele firm niebędący imigrantami i nieposiadający obywatelstwa muszą zachować ostrożność, jeśli chodzi o zakres ich zaangażowania w działalność firmy.

Więcej informacji o Urzędzie ds. Obywatelstwa i Imigracji Stanów Zjednoczonych (UCIS) oraz o procesie uzyskiwania wizy E-2 można znaleźć na stronie internetowej Urzędu ds.

E-5 Klasyfikacja ViSa

• Nazwa Programu Inwestorów Imigracyjnych EB-5 pochodzi od opartej na zatrudnieniu wizy piątej preferencyjnej, którą wnioskodawcy otrzymują po zakwalifikowaniu się do programu.

• Wiza EB-5 jest dostępna dla inwestorów międzynarodowych, którzy zainwestują kapitał w wysokości co najmniej 1,8 miliona dolarów lub co najmniej 900 000 dolarów, jeżeli podmiot znajduje się w docelowym obszarze zatrudnienia (TEA), generując miejsca pracy w pełnym wymiarze godzin dla obywateli amerykańskich.

• Inwestorzy zagraniczni, którzy otrzymają wizę EB05, mogą uzyskać prawo do stałego pobytu w USA i obywatelstwa w wyniku inwestycji finansowych i zaangażowania w kraju.

• Obywatelstwa i Imigracji (U.S. Citizenship and Immigration Services), zagraniczni inwestorzy mogą kwalifikować się do otrzymania wizy EB-5, inwestując w wyznaczone centra regionalne EB-5. Centra regionalne EB-5 to regiony gospodarcze, prywatne lub publiczne, w Stanach Zjednoczonych, które zajmują się promowaniem długoterminowego wzrostu gospodarczego.

• W ramach wizy EB-5 inwestor i członkowie jego rodziny mogą otrzymać warunkowy stały pobyt na okres do dwóch lat.

• Z reguły w ciągu 90 dni przed upływem tego dwuletniego okresu inwestor EB-5 musi złożyć wniosek o zmianę statusu warunkowego pobytu stałego na status legalnego pobytu stałego.

• U.S. Citizenship and Immigration Services (UCIS) udziela wyczerpujących informacji na temat różnych formularzy i procesów, które należy wypełnić, aby uzyskać status inwestora EB-5.

Wybór idealnego rodzaju podmiotu gospodarczego

Inwestorzy nierezydenci muszą zdawać sobie sprawę z tego, że istnieje szereg ograniczeń dotyczących rodzaju struktury biznesowej, w ramach której zamierzają otworzyć firmę w Stanach Zjednoczonych.

Na przykład inwestorzy zagraniczni nie mogą zakładać spółek typu S, ponieważ udziałowcy w tej strukturze muszą posiadać obywatelstwo amerykańskie lub status stałego rezydenta.

Korporacja typu C oraz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) to najbardziej powszechne rodzaje podmiotów gospodarczych, z których mogą korzystać inwestorzy zagraniczni. Te rodzaje struktury biznesowej zapewniają właścicielom firm ochronę przed odpowiedzialnością osobistą i oferują większą elastyczność w zakresie opodatkowania.

Aby założyć spółkę typu C-Corporation lub Limited Liability Company (LLC) w Stanach Zjednoczonych, inwestor musi złożyć wniosek o rejestrację działalności gospodarczej w odpowiednich urzędach oraz wypełnić niezbędne dokumenty w stanie, w którym będzie prowadził działalność.

Korporacje typu C

• Korporacja typu C jest uważana za odrębny podmiot prawny i podatkowy od swoich właścicieli lub udziałowców.
• Majątek osobisty właścicieli jest w pełni chroniony przed prawnymi i finansowymi długami, które firma może z czasem zaciągnąć.
• Spółka typu C-Corporation wykazuje swoje zyski i straty w zeznaniu podatkowym od osób prawnych.
• Inwestorzy zewnętrzni i instytucje finansowe preferują inwestowanie w spółki typu C w porównaniu z innymi typami podmiotów gospodarczych. Wynika to przede wszystkim z rygorystycznych kontroli zgodności, które gwarantują sprawne i skuteczne działanie.
• Korporacje typu C należące do inwestorów zagranicznych muszą wypełnić i złożyć dokumenty, aby pozostać w zgodzie z przepisami i skorzystać z umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.
• W strukturze spółki typu C-Corporation. niektóre zyski mogą być opodatkowane podwójnie, np. korporacja musi płacić podatki od swoich zysków, podczas gdy indywidualni udziałowcy płacą podatki od dochodów z dywidend, które otrzymują z działalności gospodarczej.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)

• Uznawane za odrębny od właścicieli lub udziałowców podmiot prawny, zapewniający pełną ochronę przed odpowiedzialnością w przypadku zaciągnięcia przez firmę długu w przyszłości.
• Członkowie spółki LLC mogą zdecydować, czy chcą, aby ich firma była opodatkowana jako spółka C-Corporation, czy też, aby jej zyski i straty były rozliczane w ramach osobistych deklaracji podatkowych właściciela.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi spełniać wymogi zgodności, aby móc kontynuować działalność w Stanach Zjednoczonych.
• Właściciele spółek LLC niebędący rezydentami są zobowiązani do płacenia podatków dochodowych na rzecz amerykańskiego Urzędu Skarbowego (Internal Revenue Service, IRS) oraz stanu, w którym prowadzą działalność.
• Inne podatki i opłaty nakładane są na szczeblu federalnym, stanowym i lokalnym.

Powołanie Zarejestrowanego Agenta

• Spółki LLC i C-Corporations muszą wyznaczyć zarejestrowanego agenta w każdym stanie, w którym zamierzają złożyć dokumenty założycielskie, w celu otrzymywania doręczeń w imieniu firmy.

• Doręczenie procesu dotyczy zawiadomień prawnych, korespondencji od Sekretarza Stanu oraz innych oficjalnych powiadomień rządowych.

• Wymagania dotyczące składania wniosków o zarejestrowanego agenta różnią się w zależności od stanu. Z reguły agent musi mieć ukończone 18 lat, posiadać fizyczny adres w danym stanie i być fizycznie dostępny pod tym adresem w normalnych godzinach pracy.

• Inwestorzy zagraniczni mogą również rozważyć usługodawców, którzy oferują usługi zarejestrowanego agenta dla nierezydentów pragnących założyć firmę w Stanach Zjednoczonych.

Uzyskanie numeru EIN (Employer Identification Number)

• Urząd Skarbowy (Internal Revenue Service – IRS) wymaga od wszystkich firm posiadających osobowość prawną w USA uzyskania numeru identyfikacji podatnika (Taxer Identification Number – TIN).
• W przypadku spółek typu C-Corporations i Limited Liability Companies (LLC), aby móc legalnie prowadzić działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych, muszą one uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN).
• Od 2019 roku Internal Revenue Service (IRS) zaczął zezwalać osobom posiadającym numer Social Security Number lub Individual Taxpayer Identification Number na uznawanie się za stronę odpowiedzialną we wnioskach o nadanie numeru EIN.
• Ponieważ inwestorzy nierezydenci nie posiadają numeru Social Security Numbers, mogą ubiegać się o Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).
• Po otrzymaniu numeru Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) inwestorzy nierezydenci mogą ubiegać się o numer EIN (Employer Identification Number), używając formularza SS-4.

Otwieranie amerykańskiego konta bankowego

Aby założyć firmowy rachunek bankowy w Stanach Zjednoczonych, inwestorzy nierezydenci mogą wykonać następujące kroki:

• Przy składaniu wniosku należy przedstawić oficjalną dokumentację potwierdzającą tożsamość. Wymagania mogą się różnić w zależności od instytucji finansowych.
• Oficjalne dokumenty założycielskie zawierające adres siedziby firmy w Stanach Zjednoczonych.
• ITIN i EIN
• Paszport

Uzyskanie niezbędnych licencji i zezwoleń

Podobnie jak inne firmy z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, firmy niebędące obywatelami muszą ubiegać się o niezbędne licencje i zezwolenia wymagane w ich branży, działalności biznesowej oraz w jurysdykcji lub stanie, w którym planują prowadzić działalność.

Ważne jest, aby sprawdzić u Sekretarza Stanu, urzędnika hrabstwa i władz lokalnych, jakie licencje i zezwolenia są potrzebne, aby firma mogła legalnie działać w Stanach Zjednoczonych.

Przestrzeganie bieżących kontroli zgodności

W zależności od wybranego typu podmiotu i miejsca, w którym zamierza się założyć firmę, inwestorzy muszą spełnić określone wymogi zgodności.

Firmy będące własnością cudzoziemców mają obowiązek terminowego płacenia podatków. Ponadto muszą oni składać coroczne raporty państwu, odnawiać niezbędne licencje i zezwolenia.

Spółka będąca własnością zagraniczną musi organizować walne zgromadzenia akcjonariuszy lub członków.

Nieprzestrzeganie wymogów sprawozdawczych może skutkować grzywnami, karami, utratą ochrony przed odpowiedzialnością osobistą właściciela, zawieszeniem lub rozwiązaniem firmy.

Jako nie-obywatel Stanów Zjednoczonych, będziesz musiał stawić czoła wielu wyzwaniom i dodatkowej pracy przy zakładaniu i rejestrowaniu firmy w Stanach Zjednoczonych. Jednak wyzwania te nie są w żadnym wypadku trudne, jeśli skorzystasz z profesjonalnych usług doradczych Damalion. Jako niezależna firma konsultingowa oferująca kompleksowe usługi w zakresie zakładania spółek, możesz mieć pewność, że na każdym kroku masz do dyspozycji ekspertów, którzy poprowadzą Cię za rękę. Dysponujemy rozległą globalną siecią usług ową, składającą się z doświadczonych usługodawców, w tym prawników, księgowych, audytorów i konsultantów biznesowych, którzy pomogą Ci przejść przez proces zakładania firmy w Stanach Zjednoczonych. Nasi eksperci z firmy Damalion mogą pomóc w różnych działaniach, takich jak zakładanie firm, zarządzanie, księgowość, otwieranie rachunków bankowych, doradztwo podatkowe i inne. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak odnieść sukces w prowadzeniu działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych, już dziś skontaktuj się z ekspertem firmy Damalion.

Informacje te nie mają na celu zastąpienia indywidualnej porady podatkowej lub prawnej. Proponujemy, abyś omówił wkonkretnej sytuacji z wykwalifikowanym doradcą podatkowym lub prawnym.