Mexiko ist dank seiner strategischen geografischen Lage die zweitgrößte Volkswirtschaft in Amerika. Mexiko liegt zwischen den Vereinigten Staaten und Mittelamerika und ist somit die Brücke zwischen diesen beiden Wirtschaftsräumen. Die Gründung eines Unternehmens in Mexiko ist aufgrund des jüngsten wirtschaftlichen Erfolgs, der als langfristig angesehen wird, sinnvoll.

Die mexikanische Regierung unterstützt die Globalisierung nachdrücklich, so dass Ausländer, die in Mexiko ein Unternehmen gründen wollen, die damit verbundenen Verfahren als unkompliziert empfinden.

Vorteile der Gründung eines Unternehmens in Mexiko

Wenn Sie ein Unternehmen in Mexiko gründen, können Sie die folgenden Vorteile nutzen, unabhängig davon, wie klein oder groß das Unternehmen ist:

  • Ausländisches Volleigentum
  • Keine Kapitalverkehrskontrollen für die Repatriierung von Gewinnen
  • Steuervorteile und Abzüge
  • Ausländer können eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) gründen
  • Starke Eigentumsrechte und Schutz
  • Keine Notwendigkeit für eine Treuhandbank
  • Beantragung von Arbeitsvisa
  • Absolute Kontrolle über Ihre Investition.

Faktoren, die bei der Gründung eines Unternehmens in Mexiko zu berücksichtigen sind

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, sollten Sie diese Faktoren berücksichtigen:

  • Wirtschaftliche Faktoren – Das Geschäftsklima in Mexiko ist für ausländische Unternehmen relativ einfach zu handhaben. Es wurden Initiativen zur Erleichterung des Gründungsprozesses für Unternehmen ergriffen, wie z. B. One-Stop-Shops und die Einführung milderer Mindestkapitalanforderungen. Es ist anzumerken, dass das historisch hohe Korruptionsniveau und die hohe Kriminalität in Mexiko Sicherheitsbedenken für ausländische Unternehmen aufgeworfen haben, die ein Problem für die Gründung darstellen. Diese Faktoren müssen zusätzlich zu der Branche und der Art der Geschäftstätigkeit, der Nationalität des Hauptsitzes oder der Personen und dem Vorhandensein von bestehenden Handelsabkommen oder -beziehungen berücksichtigt werden.
  • Standort – In verschiedenen Städten und Regionen können unterschiedliche Regeln, Kosten und Verfügbarkeiten gelten. Es ist immer empfehlenswert, sich je nach Bedarf von entsprechenden Fachleuten wie Unternehmens- oder Rechtsberatern, Buchhaltern und anderen beraten zu lassen.
  • Sprache – Internationale Sprachbarrieren können für Unternehmen, die in neue Märkte expandieren wollen, eine große Herausforderung darstellen. Selbst erfahrene Unternehmen können auf Schwierigkeiten mit Lieferanten oder Partnern stoßen, wenn Sprachunterschiede zu Missverständnissen führen, die ihre Geschäftspläne in Mexiko gefährden könnten.

Wie man ein Unternehmen in Mexiko registriert

Haben Sie beschlossen, Ihr Unternehmen nach Mexiko zu erweitern oder ein neues Unternehmen zu gründen? – Wenn ja, haben wir in diesem Leitfaden die Schritte für eine erfolgreiche Unternehmensgründung in Mexiko zusammengestellt.

Finden Sie die richtige Unternehmensstruktur

Die Identifizierung der geeigneten Unternehmensform für Ihr Unternehmen ist die Grundlage für die Unternehmensgründung in Mexiko und ist für den weiteren Registrierungsprozess notwendig. Die beliebtesten juristischen Personen in Mexiko sind:

  • Aktiengesellschaft (Sociedad Anónima, S.A.) – meist von in- und ausländischen Investoren genutzt
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. de R.L.) – ebenfalls häufig verwendet

Beide Rechtsformen gewähren den Gesellschaftern eine beschränkte Haftung, wobei die Haftung auf ihre Kapitaleinlage beschränkt ist.

Eintragung des Namens des Unternehmens

Wenn Sie sich für eine Gesellschaftsform entschieden haben, die Sie in Mexiko gründen möchten, müssen Sie im nächsten Schritt einen Antrag beim Ministerium für auswärtige Beziehungen stellen, in dem Sie fünf mögliche Firmennamen in der Reihenfolge Ihrer Wahl angeben. Damit soll sichergestellt werden, dass es in dem Land kein bereits eingetragenes Unternehmen mit demselben Firmennamen gibt.

Definieren Sie das Kapital Ihres Unternehmens

Vor der Aufnahme der Geschäftstätigkeit in Mexiko sollten sowohl die Höhe als auch die Struktur Ihres Unternehmens in Form von Stammkapital oder Aktien festgelegt werden. Das Mindestkapital eines jeden Aktionärs/Gesellschafters muss 1 Peso betragen.

Ausarbeitung und Genehmigung der Gründungsurkunde

Die Gründungsurkunde enthält unter anderem die Satzung, den Namen der Gesellschaft, den Unternehmensgegenstand, den Gesellschaftssitz sowie den Namen der Investoren und die Kapitalkonstruktion. Alle erforderlichen Dokumente müssen amtlich bestätigt und mit einer Apostille versehen werden. Nach Erhalt der Dokumente müssen diese von einem offiziellen mexikanischen Übersetzer übersetzt werden.

Beziehen Sie Ihre Steuer-ID (RFC) von der mexikanischen Steuerbehörde

Der nächste Schritt bei der Unternehmensgründung in Mexiko ist die Erlangung der Steueridentifikationsnummer, die auf Spanisch als Registro Federal de Contribuyentes (RFC ) bezeichnet wird.

Um diesen Schritt abzuschließen, müssen Sie die Büros des Servicio de Administración Tributaria (SAT), der mexikanischen Steuerbehörde, aufsuchen. Einer unserer Partneranwälte wird sich der Sache annehmen.

Steuererklärungen

Der nächste Schritt ist die Steuererklärung. Das Unternehmen ist für die monatliche Steuererklärung bei der Steuerbehörde SAT (Servicio de administracion tributaria) verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass für Steuererklärungen eine Vollmacht erforderlich ist.

Registrierung von Arbeitnehmern

Für die Einstellung von Arbeitnehmern ist es unerlässlich, das Unternehmen bei der Sozialversicherung und dem National Worker’s Housing Fund anzumelden.

Bitte beachten Sie, dass für die Einstellung von Ausländern eine spezielle Genehmigung erforderlich ist, die sogenannte Constancia de empleador. Diese Ermächtigung muss jährlich nach dem Jahresabschluss oder bei einem Wechsel des gesetzlichen Vertreters oder des Sitzes des Unternehmens erneuert werden.

Eintragung einer ausländischen Investition

Die Eintragung von ausländischem Investitionskapital gilt für den Fall, dass einer der Geschäftsinhaber eine andere als die mexikanische Staatsangehörigkeit besitzt. Die Registrierung beim Ministerium für Auslandsinvestitionen muss innerhalb von 40 Tagen nach dem Datum der Unternehmensgründung erfolgen.

Eröffnung eines Firmenkontos

Als letzten Schritt können Sie ein Bankkonto für Ihr Unternehmen eröffnen. Der gesetzliche Vertreter Ihres Unternehmens kann diesen Schritt ausführen, die Bank benötigt den RFC des Unternehmens und Ihre Unternehmensdaten. Wählen Sie eine Bank vor Ort, die Ihnen die besten Preisstrukturen für internationale Transaktionen und andere Prozesse bietet, die Sie für wichtig halten. Es wird empfohlen, sich an einen Fachmann vor Ort zu wenden, der sich mit diesem Verfahren auskennt.

Ihr Unternehmen gründen

Herzlichen Glückwunsch! Sie können mit Ihrer Geschäftstätigkeit in Mexiko beginnen.

Wenden Sie sich an Damalion, wenn Sie Unterstützung bei der Gründung eines Unternehmens in Mexiko benötigen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!