Une société à responsabilité limitée polonaise (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ou en abrégé : sp. z o.o.) est la méthode la plus populaire pour une plateforme d’investissement en Pologne. En tant qu’entité juridique indépendante, la société à responsabilité limitée (SARL) polonaise est responsable de ses obligations légales, de ses dettes, de ses prêts et des décisions judiciaires des tribunaux.
Cette structure commerciale présente de nombreux avantages, notamment le fait que l’investisseur est assuré en cas d’échec de l’entreprise. Le fait que les propriétaires de la société aient une responsabilité limitée, ainsi que la facilité de constitution et les coûts de maintenance sont deux de ses caractéristiques les plus importantes.
La loi qui régit les SARL polonaises est appelée le Code des sociétés polonais.
Avantages d’une SARL en Pologne
- Services de comptabilité et d’administration raisonnables.
- Frais de licence et de maintenance peu élevés.
- La propriété étrangère à 100% est autorisée.
- Il faut au moins un administrateur et un actionnaire, qui peuvent être la même personne.
- Faibles exigences en matière de capital minimum.
- Inscription rapide
- Responsabilité limitée pour les actionnaires, dont la responsabilité est limitée au capital qu’ils ont investi dans la société.
- Les bureaux virtuels sont autorisés, facilement disponibles et abordables.
Principales utilisations d’une SARL en Pologne
- Commerce mondial et accès à la zone commerciale européenne
- Protection de la propriété intellectuelle
- Société holding
- Planification successorale
- Assurance des actifs
- Planification et minimisation des impôts
- Immobilier
Constitution de la société à responsabilité limitée en Pologne
La SARL (sp. z o.o) est le type d’entreprise le plus courant créé par les étrangers en Pologne, et est destinée aux entreprises de grande envergure. Un capital social de 50 000 PLN est nécessaire pour créer la SARL, et les actionnaires ne sont responsables que du montant du capital social qu’ils détiennent.
En outre, il est important pour la nouvelle entreprise d’acquérir un REGON (numéro statistique), un NIP (numéro d’identification fiscale) et de s’inscrire pour le paiement de la TVA.
Étapes de la constitution de la SARL
- Le partenariat doit être inscrit au registre du tribunal polonais,
- Obtenir le certificat d’approbation, et
- Procédures post-enregistrement.
Les étapes de la création d’une SARL sont les suivantes :
- Signature des statuts, qui peut être effectuée par un avocat. Les statuts doivent définir, au minimum, les éléments suivants :
- la raison sociale et le siège social de la société ;
- l’objectif de l’entreprise ;
- le montant du capital social ;
- si l’actionnaire peut détenir plus d’une action ;
- le nombre et la valeur nominale des actions souscrites par les actionnaires individuels ;
- la durée de l’entreprise, si elle est définie.
Il est fortement recommandé d’inclure dans les statuts des informations précisant ce qui se passerait en cas d’augmentation du capital social, de modification du conseil d’administration, d’apports supplémentaires, de bénéfices et/ou d’activités nécessitant l’approbation des actionnaires.
- Ouvrez un compte bancaire et déposez sur ce nouveau compte les apports couvrant la totalité du capital social de la société.
- Une demande d’enregistrement de la société au registre du tribunal polonais est alors préparée, et les éléments suivants doivent être inclus :
- motion pour le numéro statistique REGON délivré par l’Office central des statistiques
- la demande d’enregistrement de la société auprès de l’institution d’assurance sociale, en consentant à effectuer les paiements requis, et
- la demande contenant le numéro d’identification fiscale NIP et les bureaux d’imposition connexes.
- Le conseil d’administration de la société est désigné.
- Et ensuite, envoyez la demande au registre du commerce pour qu’elle soit enregistrée dans le registre national des tribunaux.
Tous les documents susmentionnés doivent être présentés en polonais. Par conséquent, si le demandeur n’est pas de langue maternelle polonaise, un traducteur agréé doit être chargé de traduire les documents en polonais.
Une société en Pologne peut fonctionner en tant que “société en organisation” jusqu’à six mois avant de demander son enregistrement et peut conclure des contrats valides. Cependant, ses activités peuvent théoriquement être dissuadées jusqu’à ce qu’elle devienne une véritable entreprise.
Si vous avez d’autres questions ou si vous avez besoin d’aide pour créer votre SARL en Pologne, allons-y ensemble et contactez dès maintenant votre expert Damalion.
