L’Union européenne (UE) est une union économique et politique entre 28 pays qui, ensemble, couvrent une grande partie du continent. Faire des affaires en Europe est une voie naturelle pour tout entrepreneur qui souhaite développer ses activités sur un marché de 746,4 millions de consommateurs. Le prédécesseur de l’UE était la Communauté économique européenne (CEE), créée en 1958 et axée sur le développement de la coopération économique entre six pays : la Belgique, l’Allemagne, la France, l’Italie, le Luxembourg et les Pays-Bas. Depuis lors, 22 autres nations ont rejoint le groupe, ce qui en fait 28.
L’UE a la capacité de faire ses propres lois, et il existe des traités entre les membres qui garantissent une action commune dans des domaines tels que les droits de l’homme, l’agriculture, l’environnement et la politique étrangère et de sécurité.
L’UE encourage la libre circulation des biens, des services et des travailleurs et applique un régime juridique harmonisé destiné à garantir la cohérence entre les lois de ses États membres.
Faire des affaires dans l’Uuropean Union
Après avoir établi que l’UE est un marché intéressant pour votre produit, quelle est la meilleure façon d’accéder à ce marché ? Cela dépendra, en partie, du facteur le plus important pour l’exportateur : accroître la satisfaction des clients grâce à des délais de livraison courts et à une large gamme de produits, minimiser les dépenses afin de maintenir des prix de vente bas, limiter la charge administrative et les exigences en matière de rapports, ou une combinaison de tous ces éléments.
Le choix de l’État membre le plus approprié pour votre entreprise nécessite un examen attentif de nombreux facteurs, dont ceux décrits ci-dessous :
Choisir la bonne structure d’entreprise et la stratégie de lancement en Europe
Dans la phase initiale, l’entreprise devra décider de l’entité ou de la structure qui répondra le mieux à ses besoins communautaires et à ses projets d’expansion.
Voici une liste des entités que vous devez prendre en compte lorsque vous créez une entreprise dans l’UE. Grâce au vaste domaine de compétences de Damalion, nous pouvons vous aider pour chacun d’entre eux.
- Société à responsabilité limitée, qui est privilégiée pour les petites et moyennes entreprises. Le propriétaire doit avoir au moins un associé et un gestionnaire autorisé, qui peut être un non-résident.
- Societas Europaea- une catégorie de société à responsabilité limitée, qui convient également aux moyennes et petites entreprises. L’avantage qu’elle offre est que vous pourrez exploiter votre entreprise dans différents pays européens en utilisant les mêmes directives.
- Une société par actions – un choix parfait pour les grandes entreprises, bien qu’elle nécessite de gros investisseurs.
- Bureaux de représentation – ils vous permettent d’avoir un fonctionnement limité du bureau dans le nouveau pays. Toutefois, ils ne vous permettent pas d’exercer des activités commerciales directes, car les bureaux de représentation n’ont pas le statut d’entités juridiques. Vous devrez donc désigner un responsable local qui représentera les intérêts de la société mère et s’acquittera des obligations nécessaires.
- Les succursales sont des options pratiques pour ceux qui souhaitent étendre leur activité existante à un nouveau marché.
Passeportage
En tant que société de services non résidente exerçant ses activités dans l’UE, le système de passeport facilite l’utilisation d’une licence réglementaire d’un pays de l’UE dans l’ensemble de l’UE. Une fois que vous avez obtenu votre licence de services financiers auprès de l’un des régulateurs nationaux, aucune autre licence n’est requise pour offrir les mêmes services dans d’autres pays de l’UE, ce qui élimine la charge et les coûts des autorisations réglementaires supplémentaires dans d’autres pays de l’UE.
Levée de fonds et fiscalité
Chaque État membre peut présenter diverses difficultés lorsqu’il s’agit de lever des fonds propres et des fonds d’emprunt, et la facilité avec laquelle les financements locaux peuvent être levés sera une considération particulièrement importante. En outre, l’impact des régimes fiscaux locaux sera très important, car de nombreuses décisions d’établissement sont motivées par la fiscalité. Outre la TVA et les taxes sur les ventes, les entreprises doivent comprendre comment les régimes fiscaux locaux influent sur les bénéfices des sociétés, les revenus, les plus-values, les titres ou les biens immobiliers, et les incitations à l’achat d’actions. Il convient également d’étudier la possibilité d’un allégement fiscal local.
Changements réglementaires
La compréhension de l’environnement réglementaire applicable à votre entreprise est un élément important.
Plusieurs domaines sont fortement réglementés dans l’UE et les règles en vigueur diffèrent fréquemment de celles des autres pays, notamment dans les domaines des soins de santé, des services financiers, des produits chimiques, de l’alimentation, de la sécurité des produits et de la protection des données et des consommateurs. Veillez à bien comprendre l’environnement réglementaire des nouveaux marchés sur lesquels vous vous engagez et surveillez régulièrement les réglementations applicables dans votre région afin d’effectuer les changements nécessaires en temps utile.
Emploi
En règle générale, la réglementation du travail dans l’UE tend à être moins favorable aux employeurs que dans d’autres pays, les clauses de résiliation à volonté n’étant généralement pas autorisées et les conventions collectives étant courantes dans certains pays. Lorsque vous exercez votre activité dans l’UE, veillez à ce que vos contrats de travail soient conformes à la législation locale, car chaque État membre de l’UE possède son propre ensemble de règles concernant divers aspects.
GDPR (Règlement général sur la protection des données)
Se conformer aux exigences du GDPR est un élément clé pour toutes les entreprises opérant au sein de l’UE. Assurez-vous que votre entreprise prend les mesures appropriées pour se conformer au règlement et envisagez d’auditer vos politiques de protection des données, en plus de vos accords de traitement des données, et de nommer un responsable de la protection des données afin de garantir la conformité au GDPR, car la violation des dispositions du GDPR est susceptible d’entraîner des amendes considérables.
Enregistrement IP
Assurez-vous que vous enregistrez votre propriété intellectuelle (PI) dans les juridictions étrangères et passez en revue son portefeuille pour vous assurer qu’il est à jour en termes d’enregistrements et de dates d’expiration.
En outre, réexaminez vos accords de licence actuels, car ils couvrent généralement l’UE en tant que territoire de licence unique et l’utilisation de votre propriété intellectuelle pourrait ne pas être pertinente dans chaque État membre. Vous pourriez donc envisager une approche plus locale afin de faciliter leur contrôle et d’atténuer les contestations de tiers.
La protection des secrets commerciaux est un élément important de la stratégie de toute entreprise en matière de propriété intellectuelle. La directive européenne sur les secrets commerciaux visait à harmoniser la protection des secrets commerciaux dans toute l’Union européenne.
Choisir le bon modèle de distribution pour la croissance de votre entreprise en Europe
- La vente directe aux clients est de loin la méthode la plus simple pour le fournisseur, mais elle transfère la charge administrative de l’importation au client et, en outre, les droits de douane et la TVA à l’importation devront être payés par le client, ce qui augmentera le prix de vente annoncé et n’offrira pas la meilleure expérience au client ;
- Le recours à des agents et à des distributeurs qui offrent un moyen relativement peu risqué et rentable de se développer sur de nouveaux marchés, comme l’UE, car ils peuvent constituer un moyen mutuellement avantageux de sous-traiter des éléments de la fonction commerciale d’une entreprise. Toutefois, la croissance des ventes pourrait être lente. Malgré l’existence d’un marché unique, des difficultés de commercialisation existent en raison des nombreuses langues parlées et des différentes sociétés au sein de l’UE.
Le marché européen est une option solide, prometteuse et attrayante pour le lancement d’une nouvelle entreprise. Avec de nombreux pays parmi lesquels choisir et l’accès à un marché européen unique, vous ne pouvez pas vous tromper en choisissant l’Europe comme option d’investissement ou d’affaires. Contactez Damalionpour en savoir plus sur vos futures démarches impliquant de faire des affaires dans l’Union européenne (UE). Nous vous aidons à créer des sociétés, à ouvrir des comptes bancaires, à recruter des membres du personnel, à identifier des partenaires stratégiques,
