Luxemburgissa säännönmukaisesti harjoitettu taloudellinen toiminta edellyttää pääsääntöisesti ennakkosijoittautumislupaa. Tämän kattavan oppaan tarkoituksena on antaa sinulle olennaisia tietoja ja vaiheittaista opastusta siitä, miten voit menestyksekkäästi hakea sijoittautumislupaa Luxemburgissa ja varmistaa, että täytät kaikki tarvittavat kriteerit ja vaatimukset.
I. Kuka tarvitsee sijoittautumisluvan/Luxemburgin toimiluvan?
Sijoittautumislupa vaaditaan yleensä henkilöiltä, jotka haluavat harjoittaa taloudellista toimintaa Luxemburgissa joko itsenäisinä yrittäjinä tai yhteistyössä muiden kanssa. Tällaista lupaa edellyttävien toimintojen pääluokkia ovat:
- Kaupallinen toiminta: Tähän kuuluvat muun muassa kaupan, hotelli-, ravintola- ja kahvilatoiminnan, kuljetuksen ja teollisuuden yritykset.
- Käsityötaito: Elintarvikkeisiin, muotiin, rakentamiseen, mekaniikkaan, audiovisuaaliseen teollisuuteen, viihteeseen, taiteeseen ja muuhun liittyvää toimintaa.
- Tietyt vapaat ammatit: Ammatit, joihin liittyy merkittävä henkinen osa, voivat myös vaatia sijoittautumisluvan.
II. Asianomaiset henkilöt
Sijoittautumisluvan saamiseksi hakijoiden on täytettävä tietyt oikeudelliset edellytykset, kuten seuraavat:
- Ammatillinen rehellisyys: Ammatillisen rehellisyyden osoittaminen on välttämätöntä.
- Pätevyysvaatimukset (tarvittaessa): Joissakin tapauksissa tarvitaan erityispätevyyttä.
Hakijan on oltava joko yrityksen omistaja (yksityisyrittäjät) tai kauppakamariin rekisteröidyn yrityksen valtuutettu edustaja (yritykset).
III. Erityistapaukset
On olemassa poikkeuksia ja erityistapauksia:
- Riippumattomat kauppaedustajat: Ne tarvitsevat toimiluvan elinkeinonharjoittajina. Palkatut edustajat on kuitenkin vapautettu tästä velvoitteesta, mutta heidän on toimittava työnantajansa toimiluvan nojalla.
- Tietyt vapaat ammatit: Ammattikunnat, kuten asianajajat, lääkärit, hammaslääkärit, eläinlääkärit ja tilintarkastajat, ovat saaneet omat säännöksensä erillään sijoittautumisoikeuksista.
- Henkiset palveluntarjoajat: Ne, joiden toiminta ei kuulu vapaiden ammattien piiriin, tarvitsevat sijoittautumisluvan kaupalliseen toimintaan.
- Ei-ammattimaiset myyjät: Yksityishenkilöt, jotka myyvät omia luomuksiaan tai esineitä, joita ei ole hankittu kaupallisiin tarkoituksiin, ovat vapautettuja, mutta saattavat tarvita luvan, jos he osallistuvat messuille, markkinoille tai myyvät verkossa.
- Yhteisön yritykset: Yritykset, jotka tarjoavat satunnaisia ja tilapäisiä palveluja Luxemburgissa, eivät tarvitse sijoittautumislupaa, mutta niiden on ilmoitettava siitä keskiluokkien osastolle.
- Kolmansien maiden kansalaiset: Euroopan unionin ulkopuolisten maiden kansalaisten, jotka haluavat toimia itsenäisinä ammatinharjoittajina Luxemburgissa, on liitettävä sijoittautumislupahakemus oleskelulupahakemukseensa.
- Journalismin ja koulutusalan yrittäjähankkeet: Tietyt toiminnot, kuten ei-itsejulkaiseva journalismi ja koulutusalan yrittäjähankkeet, joiden vuotuinen liikevaihto on alle 35 000 euroa, eivät vaadi sijoittautumislupaa.
IV. Sijoittautumisluvan edellytykset
Hakijoiden on täytettävä seuraavat edellytykset:
- Ammatillinen rehellisyys: Ammatillisen rehellisyyden osoittaminen on välttämätöntä.
- Ammattipätevyys: Vapaiden ammattien erityisvaatimusten täyttäminen tai käsityöläisten osalta se, että he eivät ole luettelossa C.
- Sijoittautuminen Luxemburgiin: Lupa myönnetään vain, jos Luxemburgissa on toiminnan luonteeseen ja kokoon nähden sopiva fyysinen infrastruktuuri.
- Tehokas ja jatkuva johtaminen: Luvanhaltijan on johdettava yrityksen päivittäistä toimintaa paikan päällä ja pidettävä aito yhteys yritykseen (joko omistajana tai valtuutettuna edustajana).
- Vero- ja sosiaalivelvoitteet: Yrityksen johtajan on täytettävä kaikki aiemmat ja nykyiset sosiaaliset ja verotukselliset velvoitteet, mukaan lukien lähdeverot.
- Sääntöjen rekisteröinti: Lopullinen perustamislupa edellyttää yhtiöjärjestyksen rekisteröintiä kauppa- ja yhtiörekisteriin (RCS).
V. Kustannukset
Sijoittautumisluvan saamisesta peritään 50 euron hallinnollinen maksu. Voit todistaa maksun:
- Ostamalla 50 euron veromerkin Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA:lta (AED).
- Tekemällä 50 euron pankkisiirron tilille LU76 0019 5955 4404 7000, BIC-koodi BCEELULL Diekirchin toimistossa – recette, viitteellä “autorisation de commerce”.
VI. Käytännön menettelyt
A. Hakemuksen jättäminen
Damalion voi toimittaa toimilupahakemukset puolestasi kahdella tavalla:
- Online-hakemus: MyGuichet.lu-sivuston kautta: On erittäin suositeltavaa täyttää hakemus verkossa. Järjestelmä ilmoittaa vaaditut asiakirjat syöttösi perusteella.
- Postihakemus: Hakemuksen voi lähettää myös paperilla postitse keskiluokkien osastolle.
B. Vaaditut asiakirjat
Hakemuksessa vaadittavat asiakirjat riippuvat toiminnan tyypistä:
- Kaupallisen toiminnan osalta katso luettelo täältä.
- Käsityöläisammattien ja vapaiden ammattien osalta katso luettelo täältä.
VII. Hallinnollinen vasteaika
Hakemus käsitellään yleensä kolmen kuukauden kuluessa täydellisen hakemuksen vastaanottamisesta. Jos et saa vastausta tämän ajan kuluessa, se katsotaan hiljaiseksi hyväksymiseksi.
VIII. Valitukset
Jos sijoittautumislupahakemuksesi hylätään, voit turvautua oikeussuojakeinoihin, kuten armolliseen muutoksenhakuun ja oikeussuojakeinoihin, lakisääteisten aikarajojen puitteissa. Voit myös kääntyä oikeusasiamiehen puoleen saadaksesi apua.
IX. Luvan myöntäminen
Jos toimilupa myönnetään, saat ilmoituksen hakemuksessasi ilmoittamaasi osoitteeseen:
- Yksinyrittäjät voivat noutaa lupansa yhteisestä sosiaaliturvakeskuksesta, jossa he voivat myös suorittaa rekisteröinnin itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi.
- Yritykset (oikeushenkilöt) saavat sijoittautumisluvan postitse rekisteröityyn toimipaikkaansa.
Toimipaikkalupa myönnetään korttina, joka on säilytettävä liiketiloissa ja esitettävä pyydettäessä. Lupanumero on ilmoitettava kaikessa kirjeenvaihdossa, sähköposteissa, verkkosivustoilla, tarjouksissa, laskuissa, myymäläkylteissä ja työmaakylteissä.
X. Luvan kesto
Valtuutus voi menettää voimassaolonsa seuraavista syistä:
- Johtajan vakituisen asuinpaikan muutoksen ilmoittamatta jättäminen kuukauden kuluessa.
- Käyttöä ei ole tapahtunut yli kahteen vuoteen myöntämispäivästä.
- Toiminnan vapaaehtoinen lopettaminen yli kahden vuoden ajaksi.
- Yrityksen selvitystilaan asettaminen tai konkurssi.
- Ammatillisen luotettavuuden menettäminen.
- Matkavakuuden esittämisen laiminlyönti valmismatkojen ja niihin liittyvien matkapalvelujen osalta.
XI. Voimassa olevan luvan muuttaminen
Olemassa olevan toimiluvan haltijoiden on pyydettävä uutta lupaa, jos:
- Liiketoiminnan laajuuden muutokset tai laajennukset.
- Ammattipätevyydeltään ja rehellisyydeltään riippuvaisen toimitusjohtajan vaihtuminen.
XII. Pakolliset ilmoitukset
Ilmoitukset voidaan tehdä postitse tai sähköpostitse. Seuraavat tiedot on toimitettava keskiluokkien osastolle kuukauden kuluessa:
- Takuu valmismatkoille ja niihin liittyville matkapalveluille.
- Minkä tahansa sivuliikkeen perustaminen.
- Toimipaikan muutos.
- Minkä tahansa myyntipisteen perustaminen tai sulkeminen.
- Johtajan vakituisen asuinpaikan muutos.
XIII. Ammatilliset velvollisuudet
Yritysten on koko olemassaolonsa ajan noudatettava sijoittautumisluvan saamista koskevia vaatimuksia ja kaikkia yrityksen johtamista koskevia lakeja ja asetuksia.
Noudattamalla näitä vaiheita ja täyttämällä tarvittavat vaatimukset Damalion voi auttaa sinua saamaan sijoittautumisluvan Luxemburgiin ja aloittamaan yrittäjyyden luottavaisin mielin. Jos haluat lisäapua ja -ohjeita, ota yhteyttä Damalion-asiantuntijaasi nyt.
