W Luksemburgu, co do zasady, każda działalność gospodarcza prowadzona regularnie podlega uprzedniemu zezwoleniu na prowadzenie działalności. Ten kompleksowy przewodnik ma na celu dostarczenie niezbędnych informacji i wskazówek krok po kroku, jak skutecznie ubiegać się o zezwolenie na prowadzenie działalności w Luksemburgu, zapewniając spełnienie wszystkich niezbędnych kryteriów i wymagań.
I. Kto potrzebuje zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w Luksemburgu?
Zezwolenie na założenie działalności gospodarczej jest zazwyczaj wymagane od osób fizycznych, które chcą prowadzić działalność gospodarczą w Luksemburgu, zarówno jako niezależni przedsiębiorcy, jak i w partnerstwie z innymi osobami. Główne kategorie działań, które wymagają takiej autoryzacji obejmują:
- Działalność komercyjna: Obejmuje to firmy zajmujące się handlem, Horeca (hotel, restauracja, kawiarnia), transportem, przemysłem i nie tylko.
- Rzemiosło: Działania związane z żywnością, modą, budownictwem, mechaniką, audiowizualnością, rozrywką, sztuką i nie tylko.
- Niektóre wolne zawody: Zawody ze znaczącym komponentem intelektualnym mogą również wymagać autoryzacji zakładu.
II. Osoby zainteresowane
Aby uzyskać zezwolenie na prowadzenie działalności, wnioskodawcy muszą spełnić określone warunki prawne, w tym
- Uczciwość zawodowa: Niezbędne jest wykazanie się uczciwością zawodową.
- Kwalifikacje (jeśli wymagane): W niektórych przypadkach wymagane są określone kwalifikacje.
Wnioskodawca musi być właścicielem firmy (w przypadku firm jednoosobowych) lub upoważnionym przedstawicielem firmy zarejestrowanym w Izbie Handlowej i Spółek (w przypadku spółek).
III. Przypadki specjalne
Istnieją wyjątki i szczególne przypadki:
- Niezależni agenci handlowi: Wymagają zezwolenia na prowadzenie działalności jako handlowcy. Przedstawiciele otrzymujący wynagrodzenie są jednak zwolnieni z tego obowiązku, ale muszą działać na podstawie zezwolenia wydanego przez pracodawcę.
- Niektóre wolne zawody: Zawody takie jak prawnicy, lekarze, dentyści, weterynarze i audytorzy biznesowi mają swoje regulacje oddzielone od praw do prowadzenia działalności gospodarczej.
- Dostawcy usług intelektualnych: Osoby, których działalność nie jest objęta wolnymi zawodami, potrzebują zezwolenia na prowadzenie działalności komercyjnej.
- Sprzedawcy nieprofesjonalni: Osoby sprzedające własne dzieła lub przedmioty nie nabyte w celach komercyjnych są zwolnione, ale mogą potrzebować autoryzacji, jeśli uczestniczą w targach, rynkach lub sprzedają online.
- Spółki wspólnotowe: Firmy świadczące okazjonalne i tymczasowe usługi w Luksemburgu nie podlegają obowiązkowi uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności, ale muszą powiadomić Dyrekcję Klas Średnich.
- Obywatele państw trzecich: Obywatele spoza Unii Europejskiej poszukujący samozatrudnienia w Luksemburgu powinni dołączyć wniosek o zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej do wniosku o zezwolenie na pobyt.
- Dziennikarstwo i edukacyjne projekty przedsiębiorcze: Niektóre rodzaje działalności, takie jak niepublikowane na własny użytek dziennikarstwo i edukacyjne projekty przedsiębiorcze o rocznych obrotach poniżej 35 000 EUR, nie wymagają zezwolenia na prowadzenie działalności.
IV. Wymagania wstępne dotyczące autoryzacji zakładu
Kandydaci muszą spełniać następujące warunki:
- Uczciwość zawodowa: Niezbędne jest wykazanie się uczciwością zawodową.
- Kwalifikacje zawodowe: Spełnianie określonych wymogów dla wolnych zawodów lub, w przypadku rzemieślników, niefigurowanie na liście C.
- Siedziba w Luksemburgu: Zezwolenie jest udzielane tylko wtedy, gdy w Luksemburgu istnieje odpowiednia infrastruktura fizyczna dla charakteru i rozmiaru działalności.
- Skuteczne i ciągłe zarządzanie: Posiadacz autoryzacji musi zarządzać codziennymi operacjami firmy na miejscu, utrzymując rzeczywisty związek z przedsiębiorstwem (jako właściciel lub upoważniony przedstawiciel).
- Zobowiązania podatkowe i społeczne: Dyrektor firmy powinien wypełnić wszystkie przeszłe i bieżące zobowiązania społeczne i podatkowe, w tym podatki u źródła.
- Rejestracja statutu: Ostateczne zezwolenie na założenie spółki wymaga rejestracji statutu w Rejestrze Handlowym i Spółek (RCS).
V. Koszty
Opłaty administracyjne za uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności wynoszą 50 euro. Dowód wpłaty można dostarczyć w następujący sposób
- Zakup znaczka skarbowego o wartości 50 EUR od Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED).
- Dokonanie przelewu bankowego w wysokości 50 EUR na konto LU76 0019 5955 4404 7000, kod BIC BCEELULL w biurze Diekirch – recette, z dopiskiem “autorisation de commerce”.
VI. Procedury praktyczne
A. Złożenie wniosku
Damalion może składać wnioski o zezwolenie na prowadzenie działalności w Twoim imieniu na dwa sposoby:
- Aplikacja online: Wypełnienie wniosku online za pośrednictwem MyGuichet.lu jest wysoce zalecane. System wskaże wymagane dokumenty na podstawie wprowadzonych danych.
- Zgłoszenie pocztowe: Możliwe jest również wysłanie papierowego wniosku pocztą do Dyrekcji Klas Średnich.
B. Wymagane dokumenty
Konkretne dokumenty wymagane do złożenia wniosku zależą od rodzaju działalności:
- W przypadku działalności komercyjnej lista znajduje się tutaj.
- Lista rzemiosła i wolnych zawodów znajduje się tutaj.
VII. Czas reakcji administracyjnej
Ogólnie rzecz biorąc, wniosek zostanie rozpatrzony w ciągu trzech miesięcy od otrzymania kompletnego wniosku. Brak odpowiedzi w tym okresie oznacza milczącą zgodę.
VIII. Odwołania
W przypadku negatywnej decyzji w sprawie wniosku o zezwolenie na prowadzenie działalności, użytkownik ma możliwość odwołania się, w tym łaskawe odwołanie i odwołanie prawne, w przewidzianych prawem ramach czasowych. Możesz również zwrócić się o pomoc do Rzecznika Praw Obywatelskich.
IX. Wydanie autoryzacji
Jeśli zezwolenie na prowadzenie działalności zostanie przyznane, otrzymasz powiadomienie na adres podany we wniosku:
- Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą odebrać swoje upoważnienie we Wspólnym Centrum Ubezpieczeń Społecznych, gdzie mogą również dokonać rejestracji jako osoby samozatrudnione.
- Firmy (osoby prawne) otrzymają zezwolenie na założenie firmy pocztą na adres swojej siedziby.
Zezwolenie na prowadzenie działalności jest wydawane w formie karty, którą należy przechowywać w siedzibie firmy i okazywać na żądanie. Numer autoryzacji powinien być umieszczany na wszelkiej korespondencji, wiadomościach e-mail, stronach internetowych, wycenach, fakturach, witrynach sklepowych i znakach na placu budowy.
X. Okres ważności zezwolenia
Autoryzacja może utracić ważność z powodu:
- Niezgłoszenie zmiany miejsca zamieszkania dyrektora w ciągu jednego miesiąca.
- Nieużywanie przez ponad dwa lata od daty wydania.
- Dobrowolne zaprzestanie działalności na ponad dwa lata.
- Sądowa likwidacja lub upadłość firmy.
- Utrata uczciwości zawodowej.
- Nieprzedstawienie gwarancji podróży w przypadku imprez turystycznych i powiązanych usług turystycznych.
XI. Modyfikacja istniejącego zezwolenia
Posiadacze istniejącego zezwolenia na prowadzenie działalności muszą wystąpić o nowe zezwolenie w przypadku:
- Zmiany lub rozszerzenia zakresu działalności.
- Zmiana kierownika wykonawczego, na którym polegają kwalifikacje zawodowe i uczciwość.
XII. Obowiązkowe powiadomienia
Powiadomienia można przesyłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną. Następujące informacje muszą zostać zgłoszone do Dyrekcji Klas Średnich w ciągu jednego miesiąca:
- Gwarancja na imprezy turystyczne i powiązane usługi turystyczne.
- Utworzenie dowolnego oddziału.
- Zmiana lokalizacji działalności.
- Utworzenie lub zamknięcie dowolnego punktu sprzedaży.
- Zmiana miejsca zamieszkania dyrektora.
XIII. Obowiązki zawodowe
Przez cały okres istnienia firmy muszą przestrzegać wymogów dotyczących uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności oraz przestrzegać wszystkich przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem.
Postępując zgodnie z tymi krokami i spełniając niezbędne wymagania, Damalion może pomóc Ci z powodzeniem uzyskać zezwolenie na założenie firmy w Luksemburgu i pewnie rozpocząć swoją przedsiębiorczą podróż. Aby uzyskać dalszą pomoc i wskazówki, skontaktuj się z ekspertem Damalion.
