Luksemburgis on reeglina vaja eelnevat asutamisluba igasuguse korrapäraselt toimuva majandustegevuse jaoks. Selle põhjaliku juhendi eesmärk on anda teile olulist teavet ja samm-sammult juhiseid selle kohta, kuidas edukalt taotleda asutamisluba Luksemburgis, tagades, et täidate kõik vajalikud kriteeriumid ja nõuded.
I. Kes vajab asutamisluba/Luksemburgi ettevõtlusluba
Asutamisluba on tavaliselt vaja füüsilistel isikutel, kes soovivad tegutseda Luksemburgis kas iseseisva ettevõtjana või partnerluses teistega. Sellist luba vajavate tegevuste peamised kategooriad on järgmised:
- Kaubanduslik tegevus: Siia kuuluvad kaubandus-, hotelli-, restorani-, kohviku-, transpordi-, tööstus- ja muud ettevõtted.
- Käsitöö: Tegevused, mis on seotud toidu, moe, ehituse, mehaanika, audiovisuaalvaldkonna, meelelahutuse, kunsti ja muuga.
- Teatavad vabakutselised elukutsed: Olulise intellektuaalse komponendiga kutsealad võivad samuti nõuda asutamisluba.
II. Asjaomased isikud
Asutamisloa saamiseks peavad taotlejad vastama teatavatele õiguslikele tingimustele, sealhulgas:
- Ametialane ausus: Ametialase aususe näitamine on väga oluline.
- Kvalifikatsioon (kui see on nõutav): Mõnel juhul on vajalik eriline kvalifikatsioon.
Taotleja peab olema kas ettevõtte omanik (füüsilisest isikust ettevõtjate puhul) või kaubandus- ja ettevõtluskojas registreeritud ettevõtte volitatud esindaja (äriühingute puhul).
III. Erijuhtumid
On erandeid ja erijuhtumeid:
- Sõltumatud kaubandusagendid: Nad vajavad kauplejatena asutamisluba. Palgalised esindajad on siiski vabastatud, kuid nad peavad tegutsema oma tööandja tegevusloa alusel.
- Teatavad vabakutselised elukutsed: Kutsealadel, nagu juristid, arstid, hambaarstid, veterinaararstid ja audiitorid, on oma eeskirjad eraldi asutamisõigustest.
- Intellektuaalsete teenuste osutajad: Need, kelle tegevus ei kuulu vabade elukutsete alla, vajavad asutamisluba äritegevuseks.
- Mitteprofessionaalsed müüjad: Üksikisikud, kes müüvad oma loomingut või esemeid, mis ei ole omandatud kaubanduslikel eesmärkidel, on vabastatud, kuid võivad vajada luba, kui nad osalevad messidel, turgudel või müüvad internetis.
- Ühenduse ettevõtted: Luksemburgis juhuslikke ja ajutisi teenuseid osutavad äriühingud ei vaja asutamisluba, kuid nad peavad sellest teatama keskastme direktoraadile.
- Kolmandate riikide kodanikud: Luksemburgis füüsilisest isikust ettevõtjana tegutseda soovivad kolmandate riikide kodanikud peaksid koos elamisloa taotlusega esitama ka taotluse asutamisloa saamiseks.
- Ajakirjandus- ja haridusalased ettevõtlusprojektid: Teatavad tegevused, nagu mitte-elektrooniline ajakirjandus ja haridusalased ettevõtlusprojektid, mille aastakäive jääb alla 35 000 euro, ei vaja asutamisluba.
IV. Asutamisloa andmise eeldused
Taotlejad peavad vastama järgmistele tingimustele:
- Ametialane ausus: Ametialase aususe näitamine on väga oluline.
- Kutsekvalifikatsioon: Vabade elukutsete erinõuetele vastavus või käsitööliste puhul C-nimekirja mittekuulumine.
- Asutamine Luksemburgis: Luba antakse ainult siis, kui Luksemburgis on tegevuse laadile ja ulatusele vastav füüsiline infrastruktuur.
- Tõhus ja pidev juhtimine: Loa omanik peab juhtima ettevõtte igapäevast tegevust kohapeal, säilitades tõelise sideme ettevõttega (kas omaniku või volitatud esindajana).
- Maksu- ja sotsiaalkohustused: Ettevõtte juht peaks olema täitnud kõik varasemad ja praegused sotsiaal- ja maksukohustused, sealhulgas kinnipeetavad maksud.
- Põhikirja registreerimine: Lõplik asutamisluba eeldab põhikirja registreerimist kaubandus- ja äriregistris (RCS).
V. Kulud
Asutamisloa saamise haldustasu on 50 eurot. Maksetõendi saate esitada järgmiselt:
- 50-eurose maksumärgi ostmine Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED).
- Teha 50 euro suurune pangaülekanne kontole LU76 0019 5955 4404 7000, BIC-kood BCEELULL Diekirchi kontoris – recette, viitega “autorisation de commerce”.
VI. Praktilised menetlused
A. Taotluse esitamine
Damalion võib teie nimel esitada teie asutamisloa taotlusi kahel viisil:
- Veebipõhine taotlus: MyGuichet.lu kaudu on väga soovitatav täita taotlus internetis. Süsteem näitab teie sisestatud andmete põhjal nõutavad dokumendid.
- Postitaotlus: Võimalik on ka paberkandjal taotluse saatmine posti teel keskastme direktoraati.
B. Nõutavad dokumendid
Taotluse esitamiseks vajalikud konkreetsed dokumendid sõltuvad tegevuse liigist:
- Äritegevuse kohta vaadake nimekirja siin.
- Käsitööliste ja vabade elukutsete puhul vaadake nimekirja siit.
VII. Administratiivne reageerimisaeg
Üldiselt menetletakse teie taotlust kolme kuu jooksul pärast täieliku taotluse saamist. Kui te ei saa selle aja jooksul vastust, loetakse seda vaikimisi heakskiiduks.
VIII. Apellatsioonkaebused
Kui teie asutamisloa taotluse kohta tehakse negatiivne otsus, on teil õiguskaitsevahendid, sealhulgas armuline õiguskaitsevahend ja õiguskaitsevahend, seadusliku tähtaja jooksul. Võite pöörduda abi saamiseks ka ombudsmani poole.
IX. Loa väljastamine
Kui asutamisluba antakse, saadetakse teile teade teie taotluses esitatud aadressil:
- Füüsilisest isikust ettevõtjad saavad oma loa kätte ühises sotsiaalkindlustuskeskuses, kus nad saavad täita ka füüsilisest isikust ettevõtjana registreerimise.
- Äriühingud (juriidilised isikud) saavad oma asutamisloa posti teel oma registrijärgsesse kontorisse.
Asutamisluba antakse välja kaardi kujul, mida tuleb hoida ettevõtte ruumides ja esitada nõudmisel. Loa number tuleb märkida kogu kirjavahetusele, e-kirjadele, veebilehtedele, hinnapakkumistele, arvetele, kaupluste väljapanekutele ja ehitusplatsi siltidele.
X. Loa kehtivusaeg
Luba võib kaotada kehtivuse järgmistel põhjustel:
- Direktori alalise elukoha muutumisest ühe kuu jooksul teatamata jätmine.
- Kasutamata jätmine üle kahe aasta alates väljaandmise kuupäevast.
- Tegevuse vabatahtlik lõpetamine üle kahe aasta.
- Ettevõtte kohtulik likvideerimine või pankrot.
- Ametialase aususe kaotamine.
- Reisigarantii esitamata jätmine reisipakettide ja seotud reisiteenuste puhul.
XI. Olemasoleva loa muutmine
Olemasoleva tegevusloa omanikud peavad taotlema uut luba juhul, kui:
- Muudatused või laiendused tegevusalas.
- Tegevjuhi vahetus, kelle ametialane kvalifikatsioon ja usaldusväärsus on tagatud.
XII. Kohustuslikud teated
Teatisi saab esitada posti või e-posti teel. Järgnevast tuleb teatada keskastme direktoraadile ühe kuu jooksul:
- Reisipakettide ja seotud reisiteenuste garantii.
- Mis tahes filiaali asutamine.
- Ettevõtte asukoha muutmine.
- Müügikoha loomine või sulgemine.
- Direktori alalise elukoha muutus.
XIII. Kutsealased kohustused
Ettevõtjad peavad kogu oma tegevuse vältel järgima asutamisloa saamise nõudeid ja täitma kõiki ärijuhtimist käsitlevaid seadusi ja määrusi.
Järgides neid samme ja täites vajalikke nõudeid, võib Damalion aidata teil edukalt saada asutamisloa Luksemburgis ja alustada oma ettevõtlust julgelt. Täiendava abi ja juhiste saamiseks võtke nüüd ühendust oma Damalioni eksperdiga.
