La Californie est l’État le plus grand et le plus riche des États-Unis d’Amérique.
C’est également un berceau pour les start-ups et les grandes entreprises. Et avec les énormes possibilités que la Californie offre à toutes les entreprises, l’enregistrement d’une entreprise en Californie est une suggestion souhaitable pour les entrepreneurs et les investisseurs qui cherchent à obtenir des revenus croissants et constants.
Une fois que vous avez décidé de créer votre entreprise en Californie, il y a de nombreuses décisions importantes à prendre et de nombreuses règles et procédures à respecter. Les principales sont présentées ci-dessous.
Principales étapes pour enregistrer votre société en Californie
Choisissez a name pour ynotre Californie business
Avant d’enregistrer votre nouvelle entreprise en Californie, il y a une étape importante que vous devez franchir : le choix d’un nom. Si le nom de votre nouvelle entreprise peut sembler simple en apparence, il s’agit de l’une des étapes les plus importantes et les plus stressantes du processus de création d’entreprise.
Le nom de votre entreprise doit être remarquable et attirer l’attention des consommateurs. Il doit également envoyer un message clair en considérant les produits que vous vendez et/ou les services que vous fournissez.
En ce qui concerne les SARL et les sociétés, vous devez vérifier que votre nom est différent des noms d’autres entreprises déjà enregistrés auprès du secrétaire d’État de Californie. Vous pouvez vérifier les noms utilisables en effectuant une recherche de nom d’entité commerciale sur le site Web du secrétaire d’État de Californie. Vous pouvez également réserver un nom disponible pendant 60 jours en remplissant un formulaire de demande de réservation de nom. Il existe également des exigences spécifiques en matière de nom pour les SARL et les sociétés qui doivent être respectées.
Si votre entreprise est une entreprise individuelle ou un partenariat qui utilise un nom commercial différent du nom légal du propriétaire de l’entreprise ou des noms de famille des partenaires individuels, vous devez déposer une déclaration de nom commercial fictif auprès du bureau du greffier du comté dans lequel votre entreprise est située.
Si vous envisagez de faire des affaires en ligne, vous devez enregistrer le nom de votre entreprise comme nom de domaine. En outre, pour éviter les problèmes de violation de marque, vous devez effectuer une inspection des marques au niveau fédéral et au niveau de l’État pour vous assurer que le nom que vous souhaitez utiliser n’est pas similaire à un nom déjà utilisé.
Choisir un business structure pour ynotre entreprise californienne
Une fois que vous avez choisi le nom applicable à votre marque, vous devez entamer la procédure de légalisation de votre entreprise. Avant d’entamer la procédure d’enregistrement, vous devez déterminer quelle structure d’entreprise est la plus adaptée à vos besoins. Chacun d’eux a ses propres exigences. Vous trouverez ci-dessous les types d’entreprises que vous pouvez constituer en société en Californie.
Entreprise individuelle
L’entreprise individuelle est la plus claire de toutes les structures commerciales. Il est mis en place pour permettre à un individu de posséder et d’exploiter une entreprise. Un propriétaire unique a un contrôle illimité, reçoit tous les revenus et est responsable des taxes et des inconvénients de l’entreprise. En tant qu’entreprise individuelle, vos dettes professionnelles sont considérées comme des dettes personnelles.
Société en nom collectif
Tout comme l’entreprise individuelle, la société en nom collectif californienne est une entité occasionnelle conçue pour les entrepreneurs qui créent une société. Une société en nom collectif californienne doit compter deux personnes ou plus engagées dans une activité à but lucratif. L’entreprise peut fonctionner sous n’importe quel nom de famille des partenaires, ou ils peuvent acquérir un nom DBA. Les bénéfices et les pertes sont déclarés dans la déclaration d’impôt personnelle de l’associé. Il n’y a pas d’assurance sur les biens personnels et les bénéfices sont imposés comme des revenus personnels pour les associés.
Toutes les sociétés de personnes, qu’il s’agisse de sociétés en commandite, de sociétés en nom collectif ou de sociétés à responsabilité limitée, doivent déposer des documents autorisés auprès de l’État de Californie.
Société à responsabilité limitée (SARL)
Une SARL californienne offre généralement une assurance responsabilité comparable à celle d’une société, mais elle est imposée différemment. Les SARL peuvent être gérées par un ou plusieurs gérants ou membres. Outre le dépôt des documents pertinents auprès du secrétaire d’État, un accord de fonctionnement entre les membres concernant les activités de la SARL et la procédure de ses affaires est requis. La SARL ne dépose pas l’accord d’exploitation auprès du secrétaire d’État mais le conserve au bureau où sont conservés les registres de la SARL. Les SARL offrent une assurance personnelle, protégeant légalement vos actifs personnels et limitant votre responsabilité personnelle.
La Californie exige également que vous respectiez des exigences spécifiques en matière de dénomination et que vous déposiez les statuts de l’entreprise, qui fournissent des détails cruciaux sur la société.
Société
Une société californienne est une entité juridique qui existe séparément de ses propriétaires. Les sociétés doivent désigner un agent de signification qui acceptera les documents en cas de litige, les documents de soumission et la correspondance gouvernementale au nom de l’organisation. L’agent désigné peut être un service professionnel, un individu ou une entité commerciale.
Pour créer une société en Californie, des articles de constitution doivent être déposés auprès du bureau du secrétaire d’État de Californie.
Devez-vous register ynotre business in California ?
Une fois que vous avez défini la structure juridique de votre entreprise et enregistré son nom, vous devez vous renseigner auprès de votre État pour définir les exigences en matière d’enregistrement des entreprises. Chaque État a son propre ensemble de protocoles qui doivent être suivis avec précision.
En général, les entreprises individuelles n’ont pas besoin de s’inscrire officiellement auprès de l’État de Californie. Mais vérifiez auprès de votre administration locale si vous devez enregistrer votre entreprise individuelle au niveau du comté ou de la ville.
En outre, certaines entreprises ne sont pas obligées de s’enregistrer et de demander un numéro d’identification fiscale, également connu sous le nom de numéro d’identification de l’employeur auprès de l’IRS, mais vous devriez tout de même envisager de vous enregistrer car cela présente divers avantages juridiques et fiscaux.
Même si vous n’y êtes pas obligé, l’enregistrement d’une SARL présente de nombreux avantages juridiques et financiers.
Les taxes pour votre entreprise californienne
Obtention de votre numéro d’identification fédéral d’employeur : votre EIN est comme le numéro de sécurité sociale de votre entreprise. Elle est obligatoire pour les sociétés et les SARL et facultative pour les DBA, sauf si vous avez des employés. L’IRS utilise les EIN pour différencier les entreprises aux fins de la déclaration fiscale. Toutes les entreprises employant des salariés sont donc tenues d’en avoir un.
En plus des taxes fédérales, votre entreprise californienne sera responsable de plusieurs autres taxes. En outre, les SARL seront obligées de payer une taxe annuelle et les sociétés seront tenues de payer une taxe de franchise minimale.
Obtenir des permis et des licences
Après avoir enregistré votre nom commercial, vous devez obtenir une licence commerciale pour votre entreprise. La licence d’exploitation permet à votre entreprise de faire des affaires dans votre ville ou votre comté. En général, cela implique également de s’enregistrer pour les taxes et les permis de l’État.
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Enregistrez votre entreprise en Californie — étapes, documents, fiscalité et obligations à connaître en 2025
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Dernière mise à jour : octobre 2025Comment réussir son enregistrement en Californie ?
Pour une création d’entreprise fluide, choisissez votre forme juridique dès le départ (LLC, corporation, partnership ou entreprise individuelle). Vérifiez la disponibilité de votre nom commercial, préparez vos statuts et anticipez l’ouverture des comptes fiscaux et de paie avant toute activité.
Documents généralement requis
- Propositions de noms d’entreprise et vérification rapide auprès du Secrétaire d’État de Californie.
- Désignation d’un agent enregistré en Californie (adresse officielle pour recevoir les documents légaux).
- Actes constitutifs : Articles of Organization (pour une LLC) ou Articles of Incorporation (pour une corporation).
- Rédaction d’un Operating Agreement (pour une LLC) ou des statuts internes et résolutions initiales (pour une corporation).
- Obtention d’un EIN (Employer Identification Number – numéro d’identification fiscale auprès de l’IRS).
- Licence d’activité délivrée par la ville ou le comté, si nécessaire.
- Enregistrement pour la taxe sur les ventes (Seller’s Permit) et pour la paie si vous employez du personnel.
- Organigramme de propriété et liste des dirigeants ou gestionnaires.
Formes juridiques disponibles
| Forme juridique | Caractéristiques principales | Documents et déclarations |
|---|---|---|
| LLC | Responsabilité limitée, gestion flexible, fiscalité transparente par défaut. Une taxe annuelle fixe de 800 USD est due. Une surtaxe peut s’appliquer selon le chiffre d’affaires réalisé en Californie. | Articles of Organization ; Statement of Information (sous 90 jours puis tous les deux ans) ; formulaires FTB 3522 et 568 ; FTB 3536 si applicable. |
| Corporation (C ou S) | Personnalité juridique distincte, capital-actions, meilleure ouverture à l’investissement. Impôt sur les sociétés (C-Corp) ou taxe de franchise à 1,5 % (S-Corp). | Articles of Incorporation ; Statement of Information annuel ; déclaration d’impôt d’État (Form 100/100S) ; minimum de 800 USD de franchise tax. |
| Partnership | Structure à imposition transparente ; responsabilité illimitée pour le General Partner. Variantes : LP (limited partnership) ou LLP (limited liability partnership). | Enregistrement d’État si requis ; obtention d’un EIN ; licences locales ; déclarations d’information éventuelles. |
| Entreprise individuelle | Solution la plus simple, sans protection de responsabilité. Les revenus sont déclarés sur la déclaration personnelle du propriétaire. | Dépôt d’un DBA (fictitious business name) au comté si nom commercial différent ; licence locale ; seller’s permit le cas échéant. |
Étapes pour démarrer
- Choisir un nom. Vérifiez sa disponibilité sur le site du Secrétaire d’État.
- Sélectionner la forme juridique. La LLC et la corporation sont les plus courantes.
- Désigner un agent enregistré. Cet agent reçoit les notifications légales à une adresse en Californie.
- Déposer les actes constitutifs. Effectuez le dépôt en ligne et payez les frais correspondants.
- Obtenir le numéro fiscal EIN. Demande gratuite sur le site de l’IRS.
- Ouvrir un compte bancaire professionnel. Séparez clairement les flux privés et professionnels.
- Créer vos comptes fiscaux. Seller’s Permit (CDTFA) pour la taxe sur les ventes et compte EDD pour la paie.
- Soumettre le Statement of Information. Dans les 90 jours suivant la création, puis selon la périodicité.
- Planifier vos obligations annuelles. Taxe de 800 USD, déclarations fiscales et licences municipales.
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