La Repubblica Ceca è uno stato membro dell’Unione Europea situato strategicamente al centro dell’Europa, con infrastrutture e servizi finanziari ben sviluppati. Il paese vanta un quadro politico e normativo stabile che sostiene le attività commerciali degli investitori locali e stranieri. È uno dei luoghi migliori per aprire un’azienda. La società a responsabilità limitata (S.R.O) è il tipo più comune di entità commerciale che gli investitori stranieri stabiliscono nella Repubblica Ceca.

Per gli investitori stranieri che cercano di fondare una società nella Repubblica Ceca, è imperativo per gli investitori stranieri scegliere un tipo di società che soddisfi i loro piani di business individuali e le preferenze personali dei fondatori. Vediamo il processo di costituzione di una società a responsabilità limitata (S.R.O) nella Repubblica Ceca.

Ecco alcune delle legislazioni fondamentali che sostengono il processo di incorporazione di imprese per gli investitori stranieri nella Repubblica Ceca:

• Legge sulle società commerciali e cooperative
• Codice civile legge n. 89/2012
• Legge sui registri pubblici

Guida passo dopo passo alla costituzione di una società a responsabilità limitata nella Repubblica Ceca

Passo 1- Redigere un memorandum di associazione

• È importante incontrarsi con un notaio per redigere un atto costitutivo o un atto di fondazione per una società a socio unico. L’atto costitutivo sarà controllato da un notaio e redatto sotto forma di atto notarile.

• Una società è regolata dal suo atto costitutivo, firmato da tutti i suoi fondatori e futuri azionisti. L’atto costitutivo deve includere i dettagli di base della società come richiesto dalla legge.

• Le informazioni richieste includono il nome della società, la sede legale, lo scopo dell’attività, l’ammontare del capitale sociale, l’identificazione personale degli azionisti, il tipo di azioni, l’ammontare totale dei contributi e il numero totale di dirigenti. L’onorario notarile in genere non supera le 10.000 CZK più IVA.

• Quando si sceglie un nome di società, il nome non deve creare alcuna confusione con un’entità aziendale già esistente. Inoltre, non deve dare un’impressione fuorviante.

• Per verificare se il nome è già utilizzato, i fondatori devono visitare www.justice.cz per verificare se il nome proposto è già preso. Se il nome della società contiene il nome di una persona fisica, dovete prima ottenere il consenso per usare il suo nome.

Passo 2- Soddisfare gli obblighi di contribuzione

• Un grande vantaggio della costituzione di una società a responsabilità limitata è che gli azionisti non devono investire una grande somma di denaro nel suo capitale sociale.

• L’importo minimo del contributo è di 1 CZK per ogni azionista.

• Gli azionisti devono nominare un amministratore dei contributi nel loro atto costitutivo che riceverà e amministrerà i contributi, che possono essere in contanti o in natura.

• L’amministratore dei contributi apre un conto bancario designato allo scopo di depositare i contributi monetari.

• A partire dal 1° gennaio 2021, non è stato richiesto alle aziende di aprire un conto speciale per depositare i contributi monetari se il capitale sociale supera le 20.000 CZK.

• I contributi in natura possono essere valutati da un esperto.

• Prima di presentare una domanda al registro di commercio, tutti i contributi in natura devono essere pagati per intero, con almeno il 30 per cento di ogni contributo monetario, a meno che il memorandum non determini di più. Questo è poi provato da una dichiarazione dell’amministratore dei contributi e da un certificato bancario.

Passo 3- Ottenere una licenza commerciale

• Nella maggior parte dei casi, un’azienda deve ottenere una licenza specifica per operare il suo business o qualsiasi altra attività.

• Un’azienda deve presentare una domanda insieme ai documenti richiesti all’Ufficio Licenze Commerciali, che poi emetterà un estratto del Registro delle Licenze Commerciali entro pochi giorni.

• La tassa amministrativa è di circa 1.000 CZK.

• A seconda dell’attività commerciale di un’azienda, potrebbe aver bisogno di una licenza o di un permesso speciale per operare.

Passo 4 – Raccogliere tutti i restanti documenti richiesti

• Ulteriori documenti richiesti devono essere presentati per registrare con successo una società a responsabilità limitata.

• È un pre-requisito per una società di possedere un titolo equo per l’uso dei locali in cui si trova la sede legale della società.

• Un titolo equo è tipicamente provato con il permesso del proprietario della proprietà con una firma ufficiale e verificata.

• La persona fisica da iscrivere al registro commerciale, come l’amministratore della società, deve fornire un consenso scritto alla sua iscrizione con una firma ufficialmente verificata.

• Inoltre, i membri della nebbia aziendale dichiarano di soddisfare tutte le condizioni stabilite dalla legge ceca per svolgere le sue numerose funzioni.

• Può anche essere un prerequisito per presentare una procura, un documento del registro pubblico o un documento equivalente rilasciato dall’autorità competente. Può anche essere un estratto del casellario giudiziario o un documento equivalente rilasciato da un’autorità straniera competente.

• I documenti in lingua straniera devono avere una traduzione certificata.

• Per alcuni tipi di documenti legali, è richiesta una forma speciale di autenticazione superiore.

Passo 5- Presentare la domanda di registrazione della società

• Una volta completata la documentazione necessaria, si può presentare la domanda di iscrizione della società nel registro commerciale della Repubblica Ceca tenuto da un tribunale competente.

• È più facile registrare la società direttamente attraverso il notaio, poiché la tassa ammonta a 2.700 CZK, altrimenti la tassa è di 6.000 CZK.

• Una volta che la società è completamente registrata, non dimenticate di registrare le tasse presso l’Autorità finanziaria della Repubblica Ceca‘ per adempiere ad altri obblighi di legge.

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Queste informazioni non sono destinate a sostituire una specifica consulenza fiscale o legale personalizzata. Vi suggeriamo di discutere la vostra situazione specifica con un consulente fiscale o legale qualificato.