Unia Europejska (UE) jest unią gospodarczą i polityczną pomiędzy 28 krajami, które łącznie zajmują dużą część kontynentu. Prowadzenie działalności gospodarczej w Europie jest naturalną drogą dla każdego przedsiębiorcy, który chce rozwinąć działalność na rynku liczącym 746,4 mln konsumentów. Poprzednikiem UE była Europejska Wspólnota Gospodarcza (EWG), która powstała w 1958 roku, skupiona na rozszerzeniu współpracy gospodarczej między sześcioma krajami: Belgii, Niemiec, Francji, Włoch, Luksemburga i Holandii. Od tego czasu dołączyły kolejne 22 narody, co daje liczbę 28.
UE ma zdolność do stanowienia własnego prawa, a między jej członkami istnieją traktaty, które gwarantują wspólne działania w takich dziedzinach jak prawa człowieka, rolnictwo, ochrona środowiska oraz polityka zagraniczna i bezpieczeństwa.
UE promuje swobodny przepływ towarów, usług i pracowników oraz stosuje zharmonizowany system prawny mający na celu zagwarantowanie spójności przepisów państw członkowskich.
Prowadzenie działalności gospodarczej w Unii Europejskiejunia europejska
Po ustaleniu, że UE jest atrakcyjnym rynkiem dla Państwa produktu, jaki jest najlepszy sposób dostępu do tego rynku? Będzie to częściowo zależało od tego, co jest najważniejszym czynnikiem dla eksportera – zwiększenie zadowolenia klientów poprzez krótki czas dostawy i szeroki asortyment produktów, minimalizacja wydatków w celu utrzymania niskich cen sprzedaży, ograniczenie obciążeń administracyjnych i wymogów sprawozdawczych, czy też połączenie wszystkich tych czynników.
Wybór odpowiedniego państwa członkowskiego dla swojej firmy wymaga dokładnego rozważenia wielu czynników, w tym tych opisanych poniżej:
Wybór właściwej struktury korporacyjnej i strategii startowej w Europie
W fazie początkowej firma będzie musiała zdecydować, który podmiot lub struktura najlepiej dostosuje się do jej potrzeb unijnych i planów ekspansji.
Oto lista podmiotów, które należy wziąć pod uwagę zakładając firmę w UE. Dzięki naszemu dużemu obszarowi kompetencji w Damalion, możemy pomóc Ci w każdym z nich.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która jest preferowana dla małych i średnich firm. Właściciel musi mieć co najmniej partnera i upoważnionego menedżera, którym może być nierezydent.
- Societas Europaea- kategoria spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która nadaje się również dla średnich i małych firm. Zaletą, którą zapewnia jest to, że będziesz mógł prowadzić firmę w różnych krajach europejskich, korzystając z tych samych wytycznych.
- Spółka Akcyjna- doskonały wybór dla dużych firm, choć wymaga dużych inwestorów.
- Przedstawicielstwa – pozwala na ograniczone funkcjonowanie biura w nowym kraju. Nie pozwalają one jednak na prowadzenie bezpośredniej działalności gospodarczej, gdyż przedstawicielstwa nie mają statusu osób prawnych, więc wymagane będzie powołanie lokalnego menedżera, który będzie reprezentował interesy spółki matki i wykonywał obowiązki w zależności od potrzeb.
- Oddziały to wygodna opcja dla tych, którzy chcą rozszerzyć dotychczasową działalność na nowy rynek.
Paszportowanie
Jako firma usługowa nie będąca rezydentem, prowadząca działalność w całej UE, system paszportowy ułatwia wykorzystanie licencji regulacyjnej z jednego kraju UE w całej UE. Po uzyskaniu licencji na usługi finansowe od jednego z krajowych organów regulacyjnych, nie jest wymagana żadna dodatkowa licencja na oferowanie tych samych usług w innych krajach UE, co eliminuje obciążenie i koszty dodatkowych zatwierdzeń regulacyjnych w innych krajach UE.
Pozyskiwanie środków finansowych i podatki
Każde państwo członkowskie może napotkać różne trudności przy pozyskiwaniu finansowania kapitałowego i dłużnego, a łatwość pozyskania finansowania lokalnego będzie szczególnie istotnym czynnikiem. Dodatkowo, wpływ lokalnych systemów podatkowych będzie bardzo istotny, ponieważ wiele decyzji dotyczących zakładania firm jest uzależnionych od podatków. Oprócz podatku VAT i podatków od sprzedaży, firmy muszą zrozumieć, w jaki sposób lokalne systemy podatkowe wpływają na zyski przedsiębiorstw, dochody, zyski kapitałowe, papiery wartościowe lub nieruchomości oraz zachęty kapitałowe. Należy również zbadać dostępność ulg w podatkach lokalnych.
Zmiany regulacyjne
Zrozumienie środowiska regulacyjnego mającego zastosowanie do Twojej firmy jest istotną kwestią.
Kilka obszarów jest w UE silnie uregulowanych, a obowiązujące przepisy często różnią się od przepisów obowiązujących w innych krajach, zwłaszcza w dziedzinie opieki zdrowotnej, usług finansowych, chemikaliów, żywności, bezpieczeństwa produktów oraz danych i ochrony konsumentów. Upewnij się, że rozumiesz środowisko regulacyjne nowych rynków, na które wchodzisz i okresowo monitoruj obowiązujące w danym obszarze przepisy, aby w odpowiednim czasie przeprowadzić wszelkie niezbędne zmiany.
Zatrudnienie
Co do zasady, przepisy dotyczące zatrudnienia w UE są zazwyczaj mniej przyjazne dla pracodawców niż w innych krajach, przy czym klauzule dotyczące rozwiązania umowy na życzenie są zazwyczaj niedozwolone, a układy zbiorowe pracy są powszechne w niektórych krajach. Prowadząc działalność gospodarczą w UE, upewnij się, że umowy o pracę są zgodne z lokalnym prawem, ponieważ każde państwo członkowskie UE ma własny zestaw przepisów dotyczących różnych aspektów.
GDPR (General Data Protection Regulation) zgodność z przepisami
Spełnienie wymogów GDPR jest kluczowe dla wszystkich firm działających na terenie UE. Upewnij się, że Twoja firma podejmuje odpowiednie kroki w celu zapewnienia zgodności z rozporządzeniem i rozważ przeprowadzenie audytu polityki ochrony danych, oprócz umów dotyczących przetwarzania danych, a także powołanie inspektora ochrony danych w celu zapewnienia zgodności z GDPR, ponieważ naruszenie przepisów GDPR prawdopodobnie doprowadzi do znacznych kar pieniężnych.
Rejestracja IP
Upewnij się, że zarejestrowałeś swoją własność intelektualną (IP) w zagranicznych jurysdykcjach i przejrzyj jej portfolio, aby upewnić się, że jest aktualne pod względem rejestracji i dat wygaśnięcia.
Należy również dokonać przeglądu aktualnych umów licencyjnych, ponieważ zazwyczaj obejmują one UE jako jedno terytorium licencyjne, a wykorzystanie własności intelektualnej może być nieistotne w każdym państwie członkowskim, więc warto rozważyć bardziej lokalne podejście, aby ułatwić ich monitorowanie i złagodzić wyzwania ze strony osób trzecich.
Ważnym elementem strategii IP każdej firmy będzie ochrona tajemnicy handlowej, a dyrektywa UE w sprawie tajemnicy handlowej miała na celu zharmonizowanie ochrony tajemnicy handlowej w całej UE.
Wybór właściwego modelu dystrybucji dla rozwoju Twojego biznesu w Europie
- Sprzedaż bezpośrednio do klientów jest zdecydowanie najłatwiejszą metodą dla dostawcy, jednak przenosi to ciężar administracyjny importu na klienta, a ponadto cło i VAT importowy będzie musiał być zapłacony przez klienta, zwiększając w ten sposób reklamowaną cenę sprzedaży i nie dając najlepszego doświadczenia klienta ; lub;
- Korzystanie z usług agentów i dystrybutorów, którzy oferują stosunkowo mało ryzykowne i opłacalne sposoby ekspansji na nowe rynki, takie jak UE, ponieważ mogą być one korzystnym dla obu stron sposobem zlecania elementów funkcji handlowej przedsiębiorstwa. Jednak wzrost sprzedaży może być powolny. Pomimo istnienia jednolitego rynku, istnieją wyzwania marketingowe ze względu na wiele różnych języków i różne społeczeństwa w UE.
Rynek europejski to solidna, obiecująca i atrakcyjna opcja na rozpoczęcie nowego biznesu. Z wieloma krajami do wyboru i dostępem do jednolitego rynku europejskiego, nie można się pomylić wybierając Europę jako opcję inwestycyjną lub biznesową. Skontaktuj się z Damalion, aby dowiedzieć się więcej o swoich przyszłych krokach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w Unii Europejskiej (UE). Pomagamy w zakładaniu spółek, otwieraniu kont bankowych, rekrutacji pracowników, identyfikacji partnerów strategicznych,
