Enregistrez votre entreprise en Espagne

Étant l’un des plus grands marchés de l’Union européenne pour la conduite des affaires, l’Espagne est un pays de choix pour les investisseurs qui souhaitent créer une entreprise en Europe du Sud-Ouest.

L’Espagne est également un endroit stratégique pour les investisseurs d’Afrique et d’Europe, permettant des transactions faciles pour les individus vers et depuis ces continents.

L’enregistrement d’une société en Espagne est assez simple. Toutefois, il est essentiel de connaître les règles de la législation locale en matière d’enregistrement des sociétés en Espagne.

Avantages de l’établissement une société en Espagne

Les entreprises espagnoles bénéficient de plusieurs avantages, dont les suivants :

• La propriété étrangère des actions est autorisée à 100%.
• L’Espagne a un faible capital social minimum requis
• L’Espagne offre une stabilité politique et économique.
• En tant que membre de l’Union européenne, l’Espagne offre des possibilités de faire des affaires avec d’autres pays membres de l’UE.
• Le secteur commercial espagnol est très généreux envers les petites entreprises. En effet, environ 90 % des entreprises créées en Espagne sont de petite taille et emploient moins de dix personnes.
• L’Espagne a conclu différentes formes d’accords de double imposition (DTAA) avec d’autres pays tels que le Royaume-Uni, l’Inde et les États-Unis. Ainsi, un investisseur ne serait pas taxé deux fois.
• Le gouvernement offre de nombreuses incitations aux entreprises étrangères constituées en société en Espagne.

Structures d’entreprise ien Espagne

Le type d’entité commerciale requis est une considération essentielle lors de la création d’une entreprise en Espagne. Chaque structure d’entreprise a un ensemble différent de responsabilités juridiques et fiscales. Sans plus tarder, l’Espagne propose les options d’entité commerciale suivantes pour les entreprises :

Entreprise individuelle en Espagne (Empresario Individual)

Il s’agit de l’entité commerciale la plus simple et la plus courante à mettre en place en Espagne. Cette entreprise est juridiquement considérée comme une seule et même personne que l’individu qui la dirige. Pour cette raison, le propriétaire de l’entreprise ne doit pas remplir de formulaires fiscaux spéciaux et est responsable de toutes les dettes contractées par l’entreprise.

Société en copropriété en Espagne (Comunidad de Bienes)

Cette structure d’entreprise est presque identique à l’entreprise individuelle en Espagne, sauf que l’entreprise est composée de plus d’un individu et que ces membres partagent la propriété de biens communs. Les membres de la Comunidad de Bienes sont personnellement responsables des dettes, mais il n’y a pas d’investissement financier minimum, et l’impôt est déclaré sur la fiche d’impôt IRPF de chaque individu.

Partenariat en Espagne (Sociedad Civil)

En Espagne, le partenariat est une association commerciale formée par deux ou plusieurs personnes qui apportent de l’argent, des équipements ou de la main-d’œuvre et partagent les bénéfices entre elles selon un accord prédéterminé. Par conséquent, toute dette ou responsabilité financière sera également divisée entre les parties. Tout ce qui n’est pas expressément convenu sera régi par le Code civil espagnol.

Société anonyme ou corporation en Espagne (Sociedad Anónima)

En tant que société par actions, la société anonyme espagnole est très structurée et réglementée. Les décisions importantes sont prises à la majorité et des audits annuels sont requis. Ce type de société en Espagne est une entité juridique autonome et ses actionnaires ne sont pas responsables des dettes contractées par la société.

Société à responsabilité limitée en Espagne (Sociedad de Responsabilidad Limitada)

La société à responsabilité limitée en Espagne est un autre type de société par actions espagnole. Comme la Sociedad Anónima, il s’agit d’une entité juridique autonome et les actionnaires ne sont pas responsables des dettes contractées par la société. Toutes les SARL doivent payer l’impôt sur les sociétés. L’investissement minimum requis pour une SARL est considérablement moins élevé que pour une Sociedad Anónima.

Société anonyme nouvelle entreprise en Espagne (Sociedad Limitada Nueva Empresa)

La Société Limitée Nouvelle Entreprise en Espagne est considérée comme une forme simplifiée de la Société à Responsabilité Limitée et, en tant que telle, est une entité juridique autonome, mais elle a son propre ensemble d’exigences, y compris un ensemble d’exigences spécifiques en matière de dénomination : le nom de la société doit contenir un numéro d’enregistrement, un des noms des fondateurs et les mots “Sociedad Limitada Nueva Empresa ou S.L.N.E”.

Étapes de la création d’une société en Espagne

Cet article fournit des conseils sur les principaux aspects juridiques pour les investisseurs étrangers souhaitant constituer une société en Espagne. Les étapes suivantes sont nécessaires :

Obtenir un numéro d’identité d’étranger (NIE)

Les citoyens des pays de l’Union européenne qui veulent être administrateurs ou associés d’une société espagnole doivent avoir un numéro d’identité d’étranger qui peut être demandé soit par un premier rendez-vous au consulat d’Espagne du pays de résidence de la personne intéressée, soit, en Espagne, en personne ou par l’intermédiaire d’un représentant ayant des pouvoirs notariés.

Obtenir un numéro fiscal espagnol (NIF)

Pour créer une filiale en Espagne, la société mère qui détiendra une participation dans la nouvelle société doit d’abord obtenir un numéro fiscal espagnol.

À cette fin, la société mère doit présenter les documents suivants à l’administration fiscale espagnole:

• Une procuration à un tiers pour que ce dernier puisse demander le FNI.
• Le certificat de régularité de la société obtenu auprès du registre des entreprises, qui doit indiquer l’organe de direction, la dénomination, la date de constitution et le siège social.
• Les statuts de la société.

Tous les documents ci-dessus doivent être traduits et apostillés.

Étapes de la création d’une société en Espagne

Une fois les formalités susmentionnées remplies, la société peut alors être constituée. Les étapes à suivre sont décrites ci-dessous :

Obtention d’un certificat d’autorisation pour le nom de la société.

La première étape de la création d’une société en Espagne consiste à consulter le registre central des entreprises pour vérifier si la dénomination sociale choisie est disponible. Il est recommandé de fournir cinq dénominations sociales par ordre de préférence lors de la demande. Le registre approuvera l’une des dénominations sociales demandées, à moins qu’aucune d’entre elles ne soit suffisamment différente des dénominations sociales déjà enregistrées en Espagne.

Capital et forme juridique.

Les fondateurs de la société doivent choisir une forme juridique et attribuer le capital social requis. Le capital de la société dépendra de la forme juridique choisie.

Ouverture d’un compte bancaire.

Une fois la dénomination sociale réservée, il faut ouvrir un compte bancaire au nom de la société et déposer le capital requis pour obtenir un certificat bancaire attestant du capital déposé. Toutefois, l’attestation ne doit pas être incluse dans l’acte de constitution de la société, étant donné que cette exigence est remplacée par une déclaration distincte des associés fondateurs selon laquelle ils seront solidairement responsables des apports vis-à-vis de la société elle-même et de ses créanciers.

Rédaction des statuts.

Les statuts doivent être rédigés en tenant compte des besoins et des préoccupations des partenaires. Les statuts doivent indiquer le siège social de la société, l’organe directeur, l’objet social et les revenus de l’organe directeur.

Nomination des administrateurs

Selon la structure administrative de l’entreprise, on peut choisir un administrateur unique, plusieurs administrateurs agissant de manière conjointe ou un conseil d’administration. Les investisseurs étrangers devront également désigner un représentant résidant en Espagne.

Signature de l’acte de constitution devant un notaire

Les documents de constitution de la société doivent être signés devant un notaire par tous les associés de la société (espagnols et étrangers). Une fois l’acte de constitution signé devant un notaire obtenu, le numéro d’identification fiscale provisoire peut alors être obtenu. Si l’un des partenaires est une personne morale étrangère, la preuve de son existence doit également être fournie.

Dépôt auprès du registre des entreprises et obtention du NIF.

Une fois le NIF obtenu, la société doit être inscrite au registre des entreprises et le numéro fiscal définitif peut être demandé par la suite.

Selon l’activité de l’entreprise et la région du siège social, certaines formalités supplémentaires peuvent être nécessaires.

Résidence en Espagne par le biais de la constitution d’une société

Grâce au visa d’investisseur, il est possible d’obtenir la résidence légitime en Espagne lorsque la création de la nouvelle entreprise s’accompagne d’un investissement dans un projet d’entreprise présentant un intérêt pour l’Espagne (par exemple, la création d’emplois ou la contribution à l’innovation scientifique ou technologique).

Vous souhaitez créer une entreprise en Espagne ? – Allez-y et contactez votre expert Damalion maintenant.