Registra la tua azienda in Spagna

Essendo uno dei più grandi mercati dell’Unione Europea per la conduzione di affari, la Spagna è un Paese di elezione per gli investitori che desiderano creare una società nell’Europa sud-occidentale.

La Spagna è anche una posizione strategica per gli investitori provenienti dall’Africa e dall’Europa, consentendo transazioni facili per i privati da e verso questi continenti.

La registrazione di una società in Spagna è abbastanza semplice, tuttavia è fondamentale conoscere le regole del diritto locale per la registrazione di una società in Spagna.

Vantaggi di costituire un’azienda in Spagna

I vantaggi per le imprese spagnole sono molteplici, tra cui:

• È consentito il 100% di proprietà straniera di azioni
• La Spagna ha un basso requisito di capitale sociale minimo
• La Spagna offre stabilità politica ed economica.
• In quanto membro dell’Unione Europea, la Spagna offre l’opportunità di fare affari con altri Paesi membri dell’UE.
• Il settore imprenditoriale spagnolo è molto generoso nei confronti delle piccole imprese: circa il 90% delle aziende create in Spagna sono di piccole dimensioni e assumono meno di dieci dipendenti.
• La Spagna ha diverse forme di DTAA (Double Taxation Agreement) con altri Paesi come il Regno Unito, l’India e l’America. In questo modo un investitore non verrebbe tassato due volte.
• Le imprese straniere costituite in Spagna godono di numerosi incentivi governativi.

Strutture aziendali in Spagna

Il tipo di entità commerciale richiesta è una considerazione fondamentale quando si avvia un’attività in Spagna. Ogni struttura aziendale ha una serie di responsabilità legali e fiscali diverse. Ma senza ulteriori indugi, la Spagna offre le seguenti opzioni per le imprese:

Impresa individuale in Spagna (Empresario Individual)

È l’entità commerciale più semplice e comune da costituire in Spagna. L’azienda è considerata giuridicamente una sola e unica persona che la gestisce. Per questo motivo, il titolare dell’azienda non deve presentare alcun modulo fiscale speciale ed è responsabile di tutti i debiti contratti dall’azienda.

Società a capitale misto in Spagna (Comunidad de Bienes)

Questa struttura aziendale è quasi identica all’impresa individuale in Spagna, tranne per il fatto che l’impresa è composta da più di un individuo e questi membri condividono la proprietà di beni comuni. I membri della Comunidad de Bienes sono personalmente responsabili dei debiti, ma non c’è un investimento finanziario minimo e l’imposta è riportata sul modulo fiscale IRPF di ciascun individuo.

Società di persone in Spagna (Sociedad Civil)

La partnership in Spagna è un’associazione d’impresa formata da due o più persone che contribuiscono con denaro, attrezzature o lavoro e dividono i profitti tra di loro secondo un accordo prestabilito. Di conseguenza, anche eventuali debiti o responsabilità finanziarie saranno divisi tra le parti. Tutto ciò che non è stato espressamente concordato sarà regolato dal Codice Civile spagnolo.

Società per azioni o società per azioni in Spagna (Sociedad Anónima)

In quanto società per azioni, la Società per Azioni in Spagna è altamente strutturata e regolamentata. Le decisioni importanti vengono prese a maggioranza e sono previste revisioni annuali. Questo tipo di società in Spagna è un’entità giuridica autonoma e i suoi azionisti non sono responsabili dei debiti contratti dalla società.

Società a responsabilità limitata in Spagna (Sociedad de Responsabilidad Limitada)

La Società a Responsabilità Limitata in Spagna è un altro tipo di società per azioni spagnola. Come la Sociedad Anónima, si tratta di un’entità giuridica autonoma e gli azionisti non sono responsabili dei debiti contratti dalla società. Tutte le LLC devono pagare l’imposta sul reddito delle società. L’investimento minimo richiesto per la LLC è notevolmente inferiore a quello di una Sociedad Anónima.

Società per azioni di nuova impresa in Spagna (Sociedad Limitada Nueva Empresa)

La Società Limitata Nuova Impresa in Spagna è considerata una forma semplificata della Società a Responsabilità Limitata e come tale è un’entità giuridica autonoma, ma ha una serie di requisiti propri, tra cui una serie di requisiti specifici per la denominazione: la ragione sociale deve contenere un numero di registrazione, uno dei nomi dei fondatori e la dicitura “Sociedad Limitada Nueva Empresa o S.L.N.E”.

I passi per la costituzione di una società in Spagna

Questo articolo fornisce alcune indicazioni sui principali aspetti legali per gli investitori stranieri interessati a costituire una società in Spagna. Sono necessari i seguenti passaggi:

Ottenere un numero di identità per stranieri (NIE)

I cittadini dei Paesi dell’Unione Europea che desiderano essere amministratori o soci di una società spagnola devono essere in possesso di un numero d’identità per stranieri, che può essere richiesto o tramite un primo appuntamento presso il Consolato spagnolo nel Paese di residenza dell’interessato o, in Spagna, di persona o tramite un rappresentante con poteri notarili.

Ottenere un codice fiscale spagnolo (NIF)

Per creare una filiale in Spagna, la società madre che deterrà una partecipazione nella nuova società deve prima ottenere un codice fiscale spagnolo.

A tal fine, la società madre deve presentare all’amministrazione fiscale spagnola la seguente documentazione:

• Una procura autorizzata a una terza persona affinché questa possa richiedere la NIF.
• Il certificato di onorabilità della società reperito presso il Registro delle Imprese che deve indicare l’organo direttivo, la denominazione, la data di costituzione e la sede legale.
• Lo statuto della società.

Tutti i documenti di cui sopra devono essere tradotti e apostillati.

Le fasi di creazione di un’impresa in Spagna

Una volta soddisfatte le formalità di cui sopra, la società può essere costituita. I passi da compiere sono illustrati di seguito:

Ottenere il certificato di autorizzazione per la ragione sociale.

Il primo passo per la costituzione di un’azienda in Spagna è controllare il Registro Centrale delle Imprese per verificare se la ragione sociale scelta è disponibile. Si consiglia di fornire cinque nomi di società in ordine di preferenza al momento della presentazione della domanda. Il Registro approverà una delle denominazioni sociali richieste, a meno che nessuna di esse sia adeguatamente diversa dalle denominazioni sociali già registrate in Spagna.

Capitale e forma giuridica.

I fondatori della società devono scegliere la forma giuridica e assegnare il capitale sociale richiesto. Il capitale della società dipende dalla forma giuridica scelta.

Apertura di un conto corrente bancario.

Una volta riservata la ragione sociale, è necessario aprire un conto corrente bancario a nome della società e depositare il capitale necessario per ottenere un certificato bancario che attesti il capitale depositato. Tuttavia, il certificato non deve essere incluso nell’atto costitutivo della società, dato che questo requisito è sostituito da una distinta dichiarazione dei soci fondatori che saranno responsabili in solido per i conferimenti nei confronti della società stessa e dei suoi creditori.

Redazione dello statuto.

Lo statuto deve essere redatto tenendo conto delle esigenze e delle preoccupazioni dei soci. Lo statuto deve contenere la sede legale della società, l’organo direttivo, l’oggetto sociale e le entrate dell’organo direttivo.

Nomina degli amministratori

A seconda della struttura amministrativa della società, si può scegliere un amministratore unico, più amministratori che agiscono in modo congiunto o un consiglio di amministrazione. Gli investitori stranieri dovranno inoltre assegnare un rappresentante residente in Spagna.

Firma dell’atto costitutivo davanti a un notaio

I documenti di costituzione della società devono essere firmati davanti a un notaio da tutti i soci della società (sia spagnoli che stranieri). Una volta ottenuto l’atto costitutivo firmato davanti a un notaio, è possibile ottenere il codice fiscale provvisorio. Se uno dei partner è una persona giuridica straniera, deve essere presentata anche la prova della sua esistenza.

Deposito presso il Registro delle Imprese e ottenimento del NIF.

Una volta ottenuto il NIF, la società deve essere depositata presso il Registro delle Imprese e successivamente può essere richiesto il codice fiscale definitivo.

A seconda dell’attività dell’azienda e della regione della sede legale, possono essere necessarie alcune formalità aggiuntive.

Residenza in Spagna attraverso la costituzione di una società

Attraverso un visto per investitori, è possibile ottenere la residenza legittima in Spagna quando la creazione della nuova impresa è accompagnata da un investimento in un progetto imprenditoriale di interesse per la Spagna (ad esempio, la creazione di posti di lavoro o il contributo all’innovazione scientifica o tecnologica).

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