ニューヨークは、アメリカ合衆国の中でも最も活気のある都市の一つです。 外国人投資家は、ニューヨークで新しいビジネスを始めるために会社を設立することができます。
株式会社は、ビジネスの負債や義務の責任から個人資産を保護するためのビジネス構造の一種です。 また、ビジネスパートナーや従業員が訴えられた場合にも、あなた個人を守ることができます。 法人化のメリットを十分に発揮するためには、会社の資本金、ニーズ、利益、経営、所有形態を検討し、法人設立が最適なビジネス形態であることを確認することが必要です。
ニューヨーク法人の種類
あなたのビジネスに最適な会社のタイプは、多くの要因に依存します。 ここでは、ニューヨークで会社を設立する際に選択できる、さまざまな種類の会社を紹介します。
- Cコーポレーション-Cコーポレーションは、株主によって所有され、取締役会を持ち、年次総会を開催します。
- Sコーポレーション-Cコーポレーションとは異なり、Sコーポレーションは、税法上、株主に所得をパススルーすることができる。 Sコーポレーションは、株主数が100名に制限されています。
- プロフェッショナル・コーポレーション – 一般的に、特定のライセンス保持者を必要とする企業のためのものです。
- 非営利法人-利益を株主に分配するのではなく、会社のミッションを向上させるために使用する法人です。
あなたのビジネスの構造、目的、財務状況を考慮した上で、あなたに適した法人形態を選択する必要があります。
ニューヨークでの会社設立の手順
ビジネスネームを決める
会社設立の最初のステップは、ビジネスの名称を決めることです。 注目され、ユニークで、あなたのビジネスを正確に表現する名前を選んでください。 名称を選ぶ際には、ニューヨーク州政府の企業データベースで名称検索を行い、選んだ名称が利用可能かどうかを確認することを忘れないように。
ニューヨークの法人が名前を登録するためには、いくつかのルールがあります。
- まず、選択する名称は、他のニューヨークのビジネスの名称とは異なり、類似していないことが必要です。 これは、詐欺や虚偽の表示を防ぐためです。
- ニューヨークの法人は、事業名とともにコーポレートインジケーターを記載する必要はありません。
- また、ニューヨーク州から許可を得ている場合を除き、Bank、University、Unionなどの制限語を名前に含めることはできません。
ニューヨークでの登録代理人の指定
ほとんどの州では、ビジネスのために登録代理人を指定することが義務付けられており、ニューヨークも例外ではありません。 登録代理人は、企業と連絡を取るための州の手段として機能します。 登録代理人は、ビジネスに関連する法的・公的文書を取得する役割を担っています。 登録代理人は、企業に代わって法的書類を受け取ることに同意する個人または第三者のサービスである場合があります。 代理店は、ニューヨークに物理的な住所を有している必要があります。
ニューヨークで法人設立証明書を提出する
ニューヨーク州では、法人を設立するためにCertificate of Incorporationを提出する必要があります。 法人設立証明書（Certificate of Incorporation）は、事業登録に必要なすべての重要情報が記載された1ページのシンプルな書式です。 法人設立証明書がニューヨーク州当局に受理されると、あなたのビジネスは正式に成立することになります。
会社細則の作成
会社規則とは、会社設立後に取締役会で合意・採択される徹底的な規則であり、この会社規則によって会社の内部管理体制が定義される。 一般的には、会社の設立者または取締役によって起草されます。
ニューヨーク州は、法人設立証明書の承認時に細則を作成することを義務付けてはいませんが、強くお勧めします。 細則は、ビジネスの運営方法に一貫性を持たせ、組織のルールを伝えることで、対立や紛争を回避することを可能にします。
コーポレート・ディレクターの選任
会社の取締役会は、通常、株主によって選出されます。 しかし、新しいビジネスの場合、設立証明書に初期取締役の名前がない場合、設立証明書に署名した個人が初期取締役を任命することが多い。 これは、ビジネスの最初の取締役の名前と住所をリストアップする「法人設立届出書」を作成することによって行われます。 そして、発起人の全員が設立趣意書に署名することで、経営の全要素が当初の取締役に引き継がれる。
第1回取締役会の開催
取締役会の初会合は、企業のライフサイクルにおいて重要な時間である。 この会議において、事業の最初の取締役は、会社細則を採択し、会計年度を定め、会社役員を任命する。
最初の取締役会、および今後開催されるすべての取締役会は、会社の議事録に記録されなければなりません。 議事録とは、会議中に議論された内容やビジネス上の決定事項を記載した文書です。 会社の記録と一緒に保存されています。 ニューヨークのすべての会社には、法律で会社記録が義務付けられています。
株式発行の許可
株式は、企業の所有権を表すものです。 株主が株式を購入するということは、あなたのビジネスのほんの一部を買うということです。 法律で定められているわけではありませんが、ほとんどの企業が株主に対して紙の株券を発行することが一般的です。
ニューヨークのビジネスライセンスと許可証の取得
ニューヨークでは、すべての企業が一般事業免許を申請することが義務付けられています。 複数の都市でビジネスを運営する予定がある場合は、それぞれの場所でビジネスライセンスを申請する必要があります。 一般的な営業許可証の他に、州への申請が必要な許可証もある場合があります。
あなたのビジネスに関連する特定のライセンスについては、あなたがビジネスを行うニューヨーク市のオフィスに確認することで知ることができます。
ビジネスのためのEIN番号の取得
EINはFederal Tax IDとも呼ばれ、IRSから付与される9桁の番号で、税務上ビジネスを一意に識別するために使用されます。 EINを申請する前に、コーポレーションが州から承認されるのを待つことが肝要です。 そのため、EINの申請は、ビジネスを立ち上げる際に、最後に行うべきことの一つです。
法人向け銀行口座の開設
会社設立の重要なステップとなるのが、法人用銀行口座の開設です。 この口座は、オーナーの銀行口座とは別のもので、ビジネスの負債から個人の資金を保護するのに役立ちます。 ダマリオンでは、ニューヨーク法人のビジネス銀行口座の開設をお手伝いしています。
ダマリオンでは、ニューヨークでの法人設立を専門家がサポートします。
