New York is een van de meest bruisende steden van de Verenigde Staten van Amerika. Buitenlandse investeerders kunnen een vennootschap oprichten om hun nieuwe bedrijf in New York te starten.
Een vennootschap is een soort bedrijfsstructuur die uw persoonlijke vermogen beschermt tegen aansprakelijkheid voor de schulden en verplichtingen van uw bedrijf. Het helpt u ook persoonlijk te beschermen als iemand een van uw zakenpartners of werknemers aanklaagt. Om de voordelen van een vennootschap ten volle te benutten, moet u rekening houden met het kapitaal, de behoeften, de winst, het management en de eigendomsstructuur van uw bedrijf om er zeker van te zijn dat de oprichting van een vennootschap de beste bedrijfsstructuur voor u is.
Type vennootschappen in New York
Welke vorm van vennootschap het beste is voor uw bedrijf, hangt af van vele factoren. Hier zijn enkele verschillende soorten bedrijven waaruit u kunt kiezen bij het oprichten van uw bedrijf in New York:
- C-vennootschappen: C-vennootschappen zijn eigendom van aandeelhouders, hebben een raad van bestuur en houden jaarlijkse vergaderingen.
- S-vennootschap- In tegenstelling tot een C-vennootschap kan een S-vennootschap inkomsten doorgeven aan haar aandeelhouders voor belastingdoeleinden. S-corporaties zijn beperkt tot 100 aandeelhouders.
- Beroepsvennootschappen- Deze zijn over het algemeen voor vennootschappen die specifieke personen met een vergunning nodig hebben.
- Vennootschappen zonder winstoogmerk- Deze gebruiken winsten om de missie van het bedrijf te verbeteren in plaats van ze uit te keren aan aandeelhouders.
U moet rekening houden met de structuur, de doelstellingen en de financiële situatie van uw bedrijf voordat u de voor u geschikte vennootschapsstructuur kiest.
Stappen om een vennootschap op te richten in New York
Kies een naam voor uw bedrijf
De eerste stap bij de oprichting van uw vennootschap is het bepalen van een naam voor uw bedrijf. Kies een naam die opvalt, uniek is en uw bedrijf accuraat weergeeft. Vergeet bij het kiezen van een naam niet te zoeken in de database van het New York Department of State (Ministerie van Staat ) om na te gaan of de door u gekozen naam beschikbaar is.
Er zijn een paar regels die bedrijven in New York moeten volgen om een naam te kunnen registreren.
- Allereerst moet de naam die u kiest anders zijn en niet lijken op de naam van een ander bedrijf in New York. Dit is om fraude of een verkeerde voorstelling van zaken te voorkomen.
- Vennootschappen in New York zijn niet verplicht een bedrijfsaanduiding te vermelden naast de naam van hun bedrijf.
- Uw naam mag ook geen woorden bevatten waarvoor beperkingen gelden, zoals Bank, University of Union, tenzij u daarvoor toestemming hebt gekregen van de staat New York.
Een geregistreerde agent in New York aanwijzen
De meeste staten schrijven voor dat u een geregistreerde agent voor uw bedrijf aanwijst, en New York vormt daarop geen uitzondering. Een geregistreerde agent is het middel van de staat om te communiceren met een bedrijf. Een geregistreerde agent is verantwoordelijk voor het verkrijgen van wettelijke en officiële documenten in verband met de onderneming. Een geregistreerde agent kan een persoon zijn of een dienst van een derde partij die ermee instemt juridische documenten in ontvangst te nemen namens de vennootschap. De agent moet een fysiek adres in New York hebben.
Dien uw Certificate of Incorporation in New York in
De staat New York heeft een Certificate of Incorporation nodig om een vennootschap op te richten. De oprichtingsakte is een eenvoudig formulier van één bladzijde dat alle essentiële informatie bevat die nodig is om uw bedrijf te registreren. Zodra uw Certificate of Incorporation is aanvaard door het kantoor van het New York Department of State, is uw bedrijf officieel opgericht.
Stel uw bedrijfsvoorschriften op
De statuten van een vennootschap zijn een uitgebreide reeks regels die na de oprichting van de vennootschap door de raad van bestuur worden overeengekomen en goedgekeurd en die de interne managementstructuur van de vennootschap bepalen. Zij worden doorgaans opgesteld door de oprichter of de bestuurders van de vennootschap.
De staat New York eist niet dat een vennootschap een huishoudelijk reglement opstelt bij de goedkeuring van het Certificate of Incorporation, maar het wordt sterk aanbevolen. Statuten stellen een onderneming in staat consistentie te behouden in de manier waarop zij opereert, en organisatorische regels mee te delen om conflicten en geschillen te helpen voorkomen.
Benoem uw bedrijfsdirecteuren
De raad van bestuur van een vennootschap wordt doorgaans gekozen door de aandeelhouders. Voor een nieuw bedrijf zal de persoon die de oprichtingsakte heeft ondertekend echter vaak de initiële directeuren benoemen als er geen initiële directeuren in de oprichtingsakte worden genoemd. Dit wordt gedaan door het opstellen van de oprichtingsverklaring, waarin de namen en adressen van de initiële bestuurders van het bedrijf worden vermeld. De oprichtingsverklaring wordt vervolgens door alle oprichters ondertekend, waardoor alle elementen van het beheer worden overgedragen aan de eerste bestuurders.
Eerste vergadering van de Raad van Bestuur
De eerste vergadering van de raad van bestuur is een belangrijk moment in de levenscyclus van een onderneming. Tijdens deze vergadering zullen de eerste directeuren van het bedrijf de statuten goedkeuren, het boekjaar vaststellen en functionarissen van het bedrijf benoemen.
De eerste vergadering, en alle volgende vergaderingen van de raad van bestuur, moeten worden vastgelegd in notulen van de vennootschap. Notulen zijn documenten waarin staat wat er is besproken en welke besluiten de onderneming tijdens vergaderingen heeft genomen. Ze zijn gereserveerd bij de bedrijfsadministratie. Notulen zijn wettelijk verplicht voor alle vennootschappen in New York.
De uitgifte van aandelen goed te keuren
Aandelen zijn een vertegenwoordiging van eigendom in een vennootschap. Wanneer uw aandeelhouders aandelen kopen, kopen zij een klein stukje van uw bedrijf. Hoewel het niet wettelijk verplicht is, is het gebruikelijk dat de meeste vennootschappen papieren aandelencertificaten uitgeven aan hun aandeelhouders.
Verkrijg uw bedrijfsvergunningen en licenties in New York
In New York zijn alle bedrijven verplicht een algemene bedrijfsvergunning aan te vragen. Als u van plan bent uw bedrijf in meerdere steden te exploiteren, moet u op elke locatie een bedrijfsvergunning aanvragen. Naast een algemene bedrijfsvergunning kan een aantal aanvullende vergunningen vereist zijn, die bij de staat moeten worden ingediend.
U kunt te weten komen welke specifieke vergunningen voor uw bedrijf van belang zijn door navraag te doen bij het stadskantoor van New York waar u zaken gaat doen.
Verkrijg een EIN nummer voor uw bedrijf
Een EIN, ook wel een Federal Tax ID genoemd, is een negencijferig nummer dat door de IRS wordt toegekend en dat wordt gebruikt om uw bedrijf voor belastingdoeleinden te identificeren. Het is van essentieel belang te wachten tot de vennootschap door de staat is goedgekeurd alvorens een EIN aan te vragen. Daarom is het aanvragen van een EIN een van de laatste dingen die u moet doen wanneer u een bedrijf opricht.
Open een zakelijke bankrekening
Een belangrijke stap bij de oprichting van een vennootschap is de opening van een bankrekening voor vennootschappen. Deze rekening zal gescheiden zijn van de bankrekeningen van de eigenaars, wat helpt uw persoonlijke fondsen te beschermen tegen eventuele zakelijke aansprakelijkheden. Damalion helpt bij het opzetten van een zakelijke bankrekening voor uw New Yorkse vennootschap.
Bij Damalion kunnen en zullen onze experts u helpen bij het openen van uw bedrijf in New York City, neem nu contact met ons op om te beginnen.
