New York est l’une des villes les plus dynamiques des États-Unis d‘Amérique. Les investisseurs étrangers peuvent créer une société pour démarrer leur nouvelle entreprise à New York.
Une société est un type de structure commerciale qui protège vos actifs personnels de la responsabilité des dettes et obligations de votre entreprise. Elle permet également de vous protéger personnellement si quelqu’un poursuit l’un de vos partenaires commerciaux ou de vos employés. Pour profiter pleinement des avantages de la constitution en société, vous devrez prendre en compte le capital, les besoins, les bénéfices, la gestion et la structure de propriété de votre entreprise afin de vous assurer que la constitution d’une société est la meilleure structure commerciale pour vous.
Type de sociétés de New York
Le meilleur type de société pour votre entreprise dépend de nombreux facteurs. Voici quelques types de sociétés parmi lesquelles vous pouvez choisir lorsque vous créez votre entreprise à New York :
- Sociétés C – Les sociétés C sont détenues par des actionnaires, elles ont un conseil d’administration et tiennent des réunions annuelles.
- Société S – Contrairement à la société C, la société S peut transférer des revenus à ses actionnaires à des fins fiscales. Les sociétés S sont limitées à 100 actionnaires.
- Sociétés professionnelles – Elles sont généralement destinées aux sociétés qui ont besoin de personnes autorisées spécifiques.
- Sociétés à but non lucratif – Elles utilisent les bénéfices pour améliorer la mission de l’entreprise au lieu de les distribuer aux actionnaires.
Vous devez tenir compte de la structure, des objectifs et de la situation financière de votre entreprise avant de choisir la structure de société qui vous convient.
Étapes de la constitution d’une société à New York
Choisissez un nom pour votre entreprise
La première étape de la constitution de votre société consiste à déterminer le nom de votre entreprise. Choisissez un nom qui soit remarquable, unique et qui représente fidèlement votre entreprise. Lorsque vous choisissez un nom, n’oubliez pas d’effectuer une recherche de nom dans la base de données des entités commerciales du département d’État de New York pour savoir si le nom que vous avez choisi est disponible.
Il existe quelques règles que les sociétés de New York doivent suivre pour enregistrer un nom.
- Tout d’abord, le nom que vous choisissez doit être différent et non similaire à celui d’une autre entreprise de New York. Ceci afin d’éviter toute fraude ou fausse déclaration.
- Les sociétés de New York ne sont pas tenues d’inclure un indicateur de société avec le nom de leur entreprise.
- Votre nom ne peut pas non plus contenir de mots à diffusion restreinte tels que Bank, University ou Union, à moins que vous n’obteniez l’autorisation de l’État de New York.
Désigner un agent agréé à New York
La plupart des États imposent que vous désigniez un agent enregistré pour votre entreprise, et New York ne fait pas exception. Un agent enregistré est le moyen pour l’État de communiquer avec une entreprise. Un agent enregistré est chargé d’obtenir les documents légaux et officiels relatifs à l’entreprise. Un agent enregistré peut être un individu ou un service tiers qui accepte de recevoir des documents juridiques au nom de la société. L’agent doit avoir une adresse physique à New York.
Déposer votre certificat de constitution en société à New York
L’État de New York a besoin que vous déposiez le certificat d’incorporation afin de former une société. Le certificat de constitution en société est un simple formulaire d’une page qui contient toutes les informations essentielles requises pour enregistrer votre entreprise. Une fois que votre certificat de constitution en société a été accepté par le bureau du département d’État de New York, votre entreprise sera officiellement constituée.
Créez vos statuts de société
Les statuts d’une société sont un ensemble complet de règles convenues et adoptées par le conseil d’administration après la création d’une société. Ces statuts définissent la structure de gestion interne de la société. Ils sont généralement rédigés par le fondateur ou les administrateurs de la société.
L’État de New York n’exige pas qu’une société crée des statuts lors de l’approbation du certificat de constitution, mais cela est fortement recommandé. Les règlements administratifs permettent à une entreprise de conserver une certaine cohérence dans son mode de fonctionnement et de communiquer des règles d’organisation afin d’éviter les conflits et les litiges.
Nommez vos administrateurs de sociétés
Le conseil d’administration d’une société est généralement élu par les actionnaires. Toutefois, pour une nouvelle entreprise, la personne qui a signé le certificat de constitution nommera souvent les administrateurs initiaux si aucun administrateur initial n’est nommé dans le certificat de constitution. Pour ce faire, il faut créer une déclaration d’incorporation qui énumère les noms et adresses des premiers administrateurs de l’entreprise. La déclaration de constitution est ensuite signée par tous les constituants, ce qui transfère tous les éléments de la gestion aux premiers administrateurs.
Tenir la première réunion du conseil d’administration
La première réunion du conseil d’administration est un moment important dans le cycle de vie d’une société. Au cours de cette réunion, les premiers administrateurs de l’entreprise adopteront les statuts de la société, établiront l’exercice financier et nommeront les dirigeants de la société.
La première réunion, et toutes les réunions ultérieures du conseil d’administration, doivent être consignées dans un procès-verbal de la société. Les procès-verbaux sont des documents qui énumèrent ce qui a été discuté et les décisions prises par l’entreprise lors des réunions. Ils sont réservés aux dossiers de l’entreprise. Les procès-verbaux des sociétés sont exigés par la loi pour toutes les sociétés de New York.
Autoriser l’émission d’actions
Les actions sont une représentation de la propriété d’une société. Lorsque vos actionnaires achètent des actions, ils achètent une petite partie de votre entreprise. Bien que cela ne soit pas imposé par la loi, il est courant que la plupart des sociétés émettent des certificats d’actions en papier à leurs actionnaires.
Obtenir vos licences et permis d’exploitation à New York
À New York, toutes les entreprises sont tenues de demander une licence commerciale générale. Si vous prévoyez de gérer votre entreprise dans plusieurs villes, vous devrez demander une licence d’exploitation dans chaque ville. Certains permis supplémentaires peuvent être requis en plus d’une licence commerciale générale, qui doit être déposée auprès de l’État.
Vous pouvez vous renseigner sur les licences particulières relatives à votre activité en vous adressant aux bureaux de la ville de New York où vous exercerez votre activité.
Obtenez un numéro EIN pour votre entreprise
Un EIN, également appelé ” Federal Tax ID”, est un numéro à neuf chiffres attribué par l’IRS et utilisé pour identifier de manière unique votre entreprise à des fins fiscales. Il est essentiel d’attendre que la société ait été approuvée par l’État avant de demander un EIN. C’est pourquoi la demande d’un NIE est l’une des dernières choses à faire lorsque vous créez une entreprise.
Ouvrir un compte bancaire d’entreprise
Une étape importante de la constitution d’une société est l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise. Ce compte sera séparé des comptes bancaires de ses propriétaires, ce qui permet de protéger vos fonds personnels de toute responsabilité professionnelle. Damalion vous aide à ouvrir un compte bancaire professionnel pour votre société de New York.
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