New York ist eine der lebendigsten Städte der Vereinigten Staaten von Amerika. Ausländische Investoren können eine Gesellschaft gründen, um ihr neues Unternehmen in New York zu starten.
Eine Aktiengesellschaft ist eine Unternehmensform, die Ihr persönliches Vermögen vor der Haftung für die Schulden und Verpflichtungen Ihres Unternehmens schützt. Sie hilft auch, Sie persönlich zu schützen, wenn jemand einen Ihrer Geschäftspartner oder Mitarbeiter verklagt. Um die Vorteile einer Unternehmensgründung voll ausschöpfen zu können, sollten Sie das Kapital, den Bedarf, die Gewinne, das Management und die Eigentümerstruktur Ihres Unternehmens berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Gründung einer Aktiengesellschaft die beste Unternehmensstruktur für Sie ist.
Art der New Yorker Unternehmen
Welche Gesellschaftsform für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von vielen Faktoren ab. Hier sind einige verschiedene Arten von Unternehmen, aus denen Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens in New York wählen können:
- C-Corporations – C-Corporations sind im Besitz von Aktionären, haben ein Direktorium und halten jährliche Versammlungen ab.
- S-Corporation – Im Gegensatz zu einer C-Corporation kann eine S-Corporation das Einkommen steuerlich an ihre Aktionäre weiterleiten. S-Corps sind auf 100 Aktionäre beschränkt.
- Berufskörperschaften – Diese sind in der Regel für Unternehmen, die bestimmte lizenzierte Personen benötigen.
- Gemeinnützige Unternehmen – Sie verwenden die Gewinne zur Verbesserung der Unternehmensziele, anstatt sie an die Aktionäre auszuschütten.
Sie sollten die Struktur, die Ziele und die finanzielle Situation Ihres Unternehmens berücksichtigen, bevor Sie die für Sie geeignete Gesellschaftsform wählen.
Schritte zur Gründung einer Gesellschaft in New York
Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen
Der erste Schritt zur Gründung Ihrer Gesellschaft ist die Festlegung eines Namens für Ihr Unternehmen. Wählen Sie einen Namen, der bemerkenswert und einzigartig ist und Ihr Unternehmen genau repräsentiert. Denken Sie bei der Auswahl eines Namens daran, eine Namenssuche in der Unternehmensdatenbank des New York Department of State durchzuführen, um herauszufinden, ob der von Ihnen gewählte Name verfügbar ist.
Es gibt einige Regeln, die New Yorker Unternehmen befolgen müssen, um einen Namen zu registrieren.
- Zunächst einmal muss der von Ihnen gewählte Name anders sein und darf nicht dem Namen eines anderen New Yorker Unternehmens ähneln. Dies dient dazu, Betrug oder falsche Angaben zu verhindern.
- New Yorker Unternehmen sind nicht verpflichtet, neben dem Namen ihres Unternehmens auch ein Unternehmenskennzeichen anzugeben.
- Ihr Name darf auch keine eingeschränkten Wörter wie Bank, Universität oder Union enthalten, es sei denn, Sie erhalten eine entsprechende Genehmigung vom Staat New York.
Einen eingetragenen Vertreter in New York benennen
Die meisten Bundesstaaten schreiben vor, dass Sie einen eingetragenen Vertreter für Ihr Unternehmen benennen müssen, und New York ist da keine Ausnahme. Ein eingetragener Vertreter fungiert als Mittel des Staates zur Kommunikation mit einem Unternehmen. Ein eingetragener Vertreter ist für die Beschaffung rechtlicher und amtlicher Dokumente im Zusammenhang mit dem Unternehmen zuständig. Ein eingetragener Vertreter kann eine Einzelperson oder ein Dritter sein, der sich bereit erklärt, Rechtsdokumente im Namen der Gesellschaft entgegenzunehmen. Der Vertreter muss eine physische Adresse in New York haben.
Einreichung Ihrer Gründungsurkunde in New York
Im Bundesstaat New York müssen Sie die Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation) einreichen, um eine Gesellschaft zu gründen. Die Gründungsurkunde ist ein einfaches einseitiges Formular, das alle wesentlichen Informationen enthält, die für die Eintragung Ihres Unternehmens erforderlich sind. Sobald Ihr Certificate of Incorporation vom New Yorker Department of State akzeptiert wurde, ist Ihr Unternehmen offiziell gegründet.
Erstellen Sie Ihre Unternehmensstatuten
Die Geschäftsordnung ist ein umfassendes Regelwerk, das nach der Gründung eines Unternehmens vom Vorstand beschlossen und verabschiedet wird und die interne Verwaltungsstruktur des Unternehmens festlegt. Sie werden in der Regel von den Gründern oder Vorständen der Gesellschaft verfasst.
Der Staat New York verlangt nicht, dass eine Gesellschaft bei der Genehmigung der Gründungsurkunde eine Satzung erstellt, aber es wird dringend empfohlen. Satzungen ermöglichen es einem Unternehmen, seine Arbeitsweise einheitlich zu gestalten und organisatorische Regeln festzulegen, um Konflikte und Streitigkeiten zu vermeiden.
Ernennen Sie Ihre Corporate Directors
Der Vorstand einer Aktiengesellschaft wird in der Regel von den Aktionären gewählt. Bei einem neuen Unternehmen wird jedoch häufig die Person, die die Gründungsurkunde unterzeichnet hat, die ersten Vorstände ernennen, wenn in der Gründungsurkunde keine ersten Vorstände genannt sind. Dies geschieht durch die Erstellung der Gründungsurkunde, in der die Namen und Adressen der ersten Geschäftsführer des Unternehmens aufgeführt sind. Die Gründungserklärung wird dann von allen Gründern unterzeichnet, womit alle Verwaltungsaufgaben auf die Gründungsdirektoren übergehen.
Abhaltung der ersten Sitzung des Verwaltungsrats
Die erste Sitzung des Verwaltungsrats ist ein wichtiger Zeitpunkt im Lebenszyklus eines Unternehmens. Auf dieser Sitzung werden die ersten Direktoren des Unternehmens die Satzung verabschieden, das Geschäftsjahr festlegen und die Führungskräfte des Unternehmens ernennen.
Die erste Sitzung und alle weiteren Sitzungen des Verwaltungsrats müssen in einem Sitzungsprotokoll festgehalten werden. Protokolle sind Dokumente, die auflisten, was diskutiert wurde und welche Entscheidungen das Unternehmen während der Sitzungen getroffen hat. Sie sind für die Unternehmensunterlagen reserviert. Unternehmensprotokolle sind für alle New Yorker Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben.
Ermächtigung zur Ausgabe von Aktien
Aktien sind ein Ausdruck des Eigentums an einer Gesellschaft. Wenn Ihre Aktionäre Aktien kaufen, erwerben sie einen kleinen Anteil an Ihrem Unternehmen. Obwohl dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ist es üblich, dass die meisten Aktiengesellschaften ihren Aktionären Aktienzertifikate in Papierform ausstellen.
Einholung Ihrer New Yorker Geschäftslizenzen und Genehmigungen
In New York sind alle Unternehmen verpflichtet, eine allgemeine Geschäftslizenz zu beantragen. Wenn Sie vorhaben, Ihr Unternehmen in mehreren Städten zu führen, müssen Sie an jedem Standort eine Geschäftslizenz beantragen. Neben einer allgemeinen Geschäftslizenz, die beim Staat beantragt werden muss, können einige zusätzliche Genehmigungen erforderlich sein.
Sie können sich über die für Ihr Unternehmen relevanten Lizenzen informieren, indem Sie sich bei den New Yorker Behörden erkundigen, in denen Sie Ihre Geschäfte tätigen werden.
Beantragen Sie eine EIN-Nummer für Ihr Unternehmen
Eine EIN, die auch als Federal Tax ID bezeichnet wird, ist eine neunstellige Nummer, die vom IRS vergeben wird und zur eindeutigen Identifizierung Ihres Unternehmens für Steuerzwecke dient. Es ist wichtig, mit der Beantragung einer EIN zu warten, bis die Corporation vom Staat genehmigt wurde. Aus diesem Grund gehört die Beantragung einer EIN zu den letzten Dingen, die Sie bei der Gründung eines Unternehmens tun sollten.
Eröffnung eines Firmenkontos
Ein wichtiger Schritt bei der Gründung einer Gesellschaft ist die Eröffnung eines Firmenkontos. Dieses Konto wird getrennt von den Bankkonten der Eigentümer geführt, so dass Ihre persönlichen Mittel vor geschäftlichen Verbindlichkeiten geschützt sind. Damalion hilft bei der Einrichtung eines Geschäftskontos für Ihr New Yorker Unternehmen.
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