Nueva York es una de las ciudades más vibrantes de los Estados Unidos de América. Los inversores extranjeros pueden crear una sociedad para iniciar su nuevo negocio en Nueva York.
Una sociedad es un tipo de estructura empresarial que protege su patrimonio personal de la responsabilidad por las deudas y obligaciones de su empresa. También le ayuda a protegerse personalmente si alguien demanda a uno de sus socios o empleados. Para aprovechar al máximo las ventajas de constituir una sociedad, deberá tener en cuenta el capital, las necesidades, los beneficios, la gestión y la estructura de propiedad de su empresa para asegurarse de que la constitución de una sociedad es la mejor estructura empresarial para usted.
Tipo de sociedades de Nueva York
El mejor tipo de sociedad para su negocio depende de muchos factores. Estos son algunos de los diferentes tipos de sociedades que puede elegir al constituir su empresa en Nueva York:
- Sociedades anónimas: las sociedades anónimas son propiedad de los accionistas, tienen un consejo de administración y celebran reuniones anuales.
- S corporation- Al contrario que una C corp, una S corp puede traspasar los ingresos a sus accionistas a efectos fiscales. Las S corps están limitadas a 100 accionistas.
- Corporaciones profesionales: generalmente son para corporaciones que requieren individuos con licencia específica.
- Sociedades sin ánimo de lucro: utilizan los beneficios para mejorar la misión de la empresa en lugar de distribuirlos entre los accionistas.
Debe tener en cuenta la estructura, los objetivos y la situación financiera de su empresa antes de seleccionar la estructura societaria adecuada para usted.
Pasos para formar una corporación en Nueva York
Elija un nombre para su empresa
El primer paso para constituir su sociedad es determinar el nombre de su empresa. Elija un nombre que sea notable, único y que represente con exactitud su negocio. Cuando elija un nombre, recuerde realizar una búsqueda de nombres en la base de datos de entidades comerciales del Departamento de Estado de Nueva York para averiguar si el nombre que elige está disponible.
Hay algunas reglas que las empresas de Nueva York deben seguir para registrar un nombre.
- En primer lugar, el nombre que elija debe ser diferente y no similar al de ninguna otra empresa de Nueva York. Esto es para evitar el fraude o la tergiversación.
- Las empresas de Nueva York no están obligadas a incluir un indicador de empresa junto con el nombre de su negocio.
- Su nombre tampoco puede contener palabras restringidas como Banco, Universidad o Sindicato, a menos que obtenga permiso para hacerlo del estado de Nueva York.
Designar un agente registrado en Nueva York
La mayoría de los estados imponen la designación de un agente registrado para su empresa, y Nueva York no es una excepción. Un agente registrado actúa como medio de comunicación del Estado con una empresa. Un agente registrado es responsable de obtener los documentos legales y oficiales relacionados con la empresa. Un agente registrado puede ser un individuo o un servicio de terceros que se compromete a aceptar documentos legales en nombre de la corporación. El agente debe tener una dirección física en Nueva York.
Presentar su certificado de constitución en Nueva York
El estado de Nueva York necesita que usted presente el Certificado de Incorporación para formar una corporación. El Certificado de Constitución es un sencillo formulario de una página que contiene toda la información esencial necesaria para registrar su empresa. Una vez que su Certificado de Incorporación haya sido aceptado por la oficina del Departamento de Estado de Nueva York, su empresa estará oficialmente constituida.
Crear los estatutos de su empresa
Los estatutos de la empresa son un conjunto de normas acordadas y aprobadas por el consejo de administración tras la creación de una empresa, estos estatutos corporativos definen la estructura de gestión interna de la empresa. Por lo general, los redactan el fundador o los directores de la empresa.
El estado de Nueva York no exige que una sociedad cree unos estatutos tras la aprobación del certificado de constitución, pero es muy recomendable. Los estatutos permiten a una empresa mantener la coherencia en su funcionamiento y comunicar las normas de organización para evitar conflictos y disputas.
Nombrar a sus directores de empresa
El consejo de administración de una sociedad anónima suele ser elegido por los accionistas. Sin embargo, en el caso de una nueva empresa, la persona que firmó el certificado de constitución suele nombrar a los directores iniciales si no hay directores iniciales nombrados en el certificado de constitución. Esto se hace mediante la creación de la Declaración de Incorporación que enumerará los nombres y direcciones de los directores iniciales de la empresa. A continuación, todos los constituyentes firman la declaración de constitución, que traspasa todos los elementos de gestión a los administradores iniciales.
Celebración de la primera reunión del Consejo de Administración
La primera reunión del consejo de administración es un momento importante en el ciclo de vida de una empresa. Durante esta reunión, los directores iniciales de la empresa adoptarán los estatutos corporativos, establecerán el año fiscal y nombrarán a los directivos de la empresa.
La primera reunión, y todas las reuniones futuras del consejo de administración, deben constar en las actas de la empresa. Las actas son documentos que recogen lo que se ha discutido y las decisiones que la empresa ha tomado durante las reuniones. Se reservan con los registros corporativos. Las actas corporativas son obligatorias para todas las corporaciones de Nueva York por ley.
Autorizar la emisión de acciones
Las acciones son una representación de la propiedad de una empresa. Cuando sus accionistas compran acciones, están comprando una pequeña parte de su empresa. Aunque no está impuesto legalmente, es habitual que la mayoría de las empresas emitan certificados de acciones en papel a sus accionistas.
Obtenga sus licencias y permisos comerciales en Nueva York
En Nueva York, todas las empresas están obligadas a solicitar una licencia comercial general. Si tiene previsto gestionar su negocio en varias ciudades, tendrá que solicitar una licencia comercial en cada una de ellas. Es posible que se requieran algunos permisos adicionales, además de una licencia comercial general, que puede ser necesario presentar ante el estado.
Puede informarse de las licencias concretas que corresponden a su negocio consultando las oficinas de la ciudad de Nueva York donde va a desarrollar su actividad.
Obtenga un número EIN para su empresa
Un EIN, también conocido como número de identificación fiscal federal, es un número de nueve dígitos que concede el IRS y que se utiliza para identificar de forma exclusiva a su empresa a efectos fiscales. Es esencial esperar hasta que la Corporación haya sido aprobada por el estado antes de solicitar un EIN. Por esta razón, solicitar un EIN es una de las últimas cosas que hay que hacer cuando se crea una empresa.
Abrir una cuenta bancaria para empresas
Un paso importante en la creación de una empresa es la apertura de una cuenta bancaria corporativa. Esta cuenta estará separada de las cuentas bancarias de sus propietarios, lo que ayuda a proteger sus fondos personales de cualquier responsabilidad empresarial. Damalion le ayuda a crear una cuenta bancaria para su empresa en Nueva York.
En Damalion, nuestros expertos pueden y le ayudarán en la apertura de su corporación en la ciudad de Nueva York, póngase en contacto con nosotros ahora para empezar.
