New York è una delle città più vivaci degli Stati Uniti d’America. Gli investitori stranieri possono costituire una società per avviare la loro nuova attività a New York.
Una società è un tipo di struttura aziendale che protegge il vostro patrimonio personale dalla responsabilità per i debiti e gli obblighi dell’azienda. Inoltre, vi protegge personalmente se qualcuno fa causa a uno dei vostri partner commerciali o dipendenti. Per sfruttare appieno i vantaggi dell’incorporazione, dovrete considerare il capitale, le esigenze, i profitti, la gestione e l’assetto proprietario della vostra azienda per assicurarvi che la costituzione di una società sia la struttura aziendale migliore per voi.
Tipo di società di New York
Il tipo di società migliore per la vostra azienda dipende da molti fattori. Ecco alcuni tipi di società tra cui potete scegliere quando costituite la vostra azienda a New York:
- Società di capitali – Le società di capitali sono di proprietà di azionisti, hanno un direttivo e tengono assemblee annuali.
- S corporation: a differenza di una C corp, una S corp può trasferire il reddito ai suoi azionisti a fini fiscali. Le società per azioni sono limitate a 100 azionisti.
- Società professionali: si tratta in genere di società che necessitano di persone specificamente abilitate.
- Società senza scopo di lucro: utilizzano i profitti per migliorare la missione dell’azienda invece di distribuirli agli azionisti.
Prima di scegliere la struttura societaria più adatta, è necessario considerare la struttura, gli obiettivi e la situazione finanziaria dell’azienda.
Passi per la costituzione di una società a New York
Scegliete un nome per la vostra attività
Il primo passo per la costituzione di una società è la definizione del nome dell’azienda. Scegliete un nome che sia degno di nota, unico e che rappresenti accuratamente la vostra attività. Quando si sceglie un nome, ricordarsi di effettuare una ricerca sul database delle entità commerciali del Dipartimento di Stato di New York per scoprire se il nome scelto è disponibile.
Ci sono alcune regole che le società di New York devono seguire per registrare un nome.
- Innanzitutto, il nome scelto deve essere diverso e non simile a quello di un’altra azienda di New York. Questo per evitare frodi o false dichiarazioni.
- Le società di New York non sono tenute a includere un indicatore aziendale insieme al nome della loro attività.
- Il vostro nome non può inoltre contenere parole limitate come Bank, University o Union, a meno che non abbiate ottenuto l’autorizzazione dallo Stato di New York.
Designare un agente registrato a New York
La maggior parte degli Stati impone di designare un agente registrato per la propria attività, e New York non fa eccezione. Un agente registrato funge da mezzo di comunicazione tra lo Stato e un’azienda. Un agente registrato è responsabile dell’ottenimento di documenti legali e ufficiali relativi all’azienda. L’agente registrato può essere un individuo o un servizio terzo che accetta di accettare documenti legali per conto della società. L’agente deve avere un indirizzo fisico a New York.
Depositare l’atto costitutivo a New York
Lo Stato di New York ha bisogno di depositare l’Atto costitutivo per costituire una società. L’atto costitutivo è un semplice modulo di una pagina che contiene tutte le informazioni essenziali per la registrazione dell’azienda. Una volta che l’atto costitutivo è stato accettato dall’ufficio del Dipartimento di Stato di New York, la vostra azienda sarà ufficialmente costituita.
Creare lo statuto aziendale
Il regolamento aziendale è un insieme completo di regole concordate e adottate dal consiglio di amministrazione dopo la costituzione di una società, che definisce la struttura di gestione interna della società. In genere sono redatti dal fondatore o dagli amministratori della società.
Lo Stato di New York non richiede che una società crei uno statuto al momento dell’approvazione dell’atto costitutivo, ma lo raccomanda vivamente. Lo statuto consente a un’azienda di mantenere la coerenza nel modo in cui opera e di comunicare le regole organizzative per evitare conflitti e controversie.
Nominare i direttori aziendali
Il consiglio di amministrazione di una società è generalmente eletto dagli azionisti. Tuttavia, nel caso di una nuova impresa, la persona che ha firmato l’atto costitutivo spesso nominerà gli amministratori iniziali se non ci sono amministratori iniziali nominati nell’atto costitutivo. A tal fine, viene creata la Dichiarazione di Incorporazione, che elenca i nomi e gli indirizzi dei direttori iniziali dell’azienda. La dichiarazione di costituzione viene quindi firmata da tutti i costituenti, che passano tutti gli elementi di gestione agli amministratori iniziali.
Prima riunione del Consiglio di amministrazione
La prima riunione del consiglio di amministrazione è un momento importante nel ciclo di vita di una società. Durante questa riunione, gli amministratori iniziali dell’azienda adotteranno lo statuto, stabiliranno l’anno fiscale e nomineranno le cariche sociali.
La prima riunione e tutte le successive del consiglio di amministrazione devono essere registrate in un verbale aziendale. I verbali sono documenti che elencano le discussioni e le decisioni prese dall’azienda durante le riunioni. Sono riservati ai registri aziendali. I verbali societari sono obbligatori per legge per tutte le società di New York.
Autorizzare l’emissione di azioni
Le azioni rappresentano la proprietà di una società. Quando i vostri azionisti acquistano azioni, comprano una piccola parte della vostra azienda. Anche se non è imposto dalla legge, è comune che la maggior parte delle società emetta certificati azionari cartacei ai propri azionisti.
Ottenere le licenze e i permessi commerciali di New York
A New York, tutte le imprese sono tenute a richiedere una licenza commerciale generale. Se intendete gestire la vostra attività in più città, dovrete richiedere una licenza commerciale in ogni località. Oltre alla licenza commerciale generale, possono essere richiesti alcuni permessi aggiuntivi da presentare allo Stato.
Per conoscere le licenze specifiche per la vostra attività, potete informarvi presso gli uffici della città di New York in cui svolgerete la vostra attività.
Ottenere un numero EIN per la propria attività
L’EIN, detto anche Federal Tax ID, è un numero di nove cifre concesso dall’IRS e utilizzato per identificare in modo univoco l’azienda a fini fiscali. È essenziale attendere l’approvazione della Corporation da parte dello Stato prima di richiedere un EIN. Per questo motivo, la richiesta di un EIN è una delle ultime cose da fare quando si crea un’impresa.
Aprire un conto bancario aziendale
Un passo importante nella costituzione di una società è l’apertura di un conto bancario aziendale. Questo conto sarà separato dai conti bancari dei proprietari, in modo da proteggere i fondi personali da eventuali responsabilità aziendali. Damalion aiuta a creare un conto bancario aziendale per la vostra società di New York.
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