Una persona fisica che ha una sede, un luogo di lavoro o uno stabilimento nella Repubblica Ceca è tenuta a registrarsi per l’IVA (Imposta sul valore aggiunto) se il suo fatturato supera 1 milione di CZK in 12 mesi consecutivi. Anche se la soglia non viene superata, le entità ceche e straniere possono scegliere di registrarsi volontariamente per l’IVA.
Siete obbligati a registrare l’IVA nella Repubblica Ceca? – Di seguito sono riportate informazioni sintetiche e preziose che possono aiutarvi durante il processo di registrazione dell’IVA.
Procedura di registrazione IVA ceca per le società straniere in Repubblica Ceca
Le società straniere possono incontrare ostacoli già all’inizio del processo di registrazione dell’IVA. Questo perché la registrazione dell’IVA nella Repubblica Ceca è possibile solo in forma elettronica – il richiedente può utilizzare una casella di dati o una firma elettronica verificata. Tuttavia, è impossibile per le società che non sono state stabilite nella Repubblica Ceca acquisirle. La società straniera ha quindi bisogno di un rappresentante nella Repubblica Ceca che la rappresenti e, sulla base di una procura firmata, organizzi per suo conto la registrazione dell’imposta sul valore aggiunto o dell’IVA One Stop Shop (OSS).
Inoltre, la lingua ufficiale delle autorità fiscali ceche è esclusivamente la lingua locale, quindi tutte le comunicazioni e i documenti devono essere in ceco. Il suddetto rappresentante ha l’obbligo di garantire una comunicazione professionale con gli amministratori fiscali, rispondendo anche a eventuali domande aggiuntive e attenuando i dubbi.
Procedura di registrazione IVA ceca e relativa documentazione
In generale, per la registrazione IVA ceca sono necessari i seguenti documenti:
- un estratto originale del Registro delle Imprese,
- conferma della registrazione IVA nel vostro Paese,
- conferma del conto bancario,
- una lettera di presentazione che illustri le attività commerciali previste o in corso nella Repubblica Ceca,
- documenti aggiuntivi a seconda del motivo della registrazione IVA,
- nome e sede della società, e
- elenco degli altri numeri di partita IVA e delle date di registrazione nell’Unione Europea
Il processo generale di registrazione dell’IVA ceca richiede solitamente uno o due mesi, a seconda della qualità della documentazione consegnata all’ufficio delle imposte nell’ambito della procedura di registrazione.
L’ufficio delle imposte deve comprendere i motivi della registrazione, quindi assegna un numero di partita IVA (DIČ), che serve a identificare i pagamenti del pagatore. La validità del numero di partita IVA assegnato da uno Stato membro dell’UE può essere verificata sul sito web della Commissione europea. Questo numero viene assegnato automaticamente ai contribuenti IVA obbligatori.
Assistenza professionale nel processo di registrazione
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