Pur essendo un Paese piccolo, il Belgio è ben sviluppato ed è una calamita per gli investitori e gli imprenditori stranieri. Il Belgio è una destinazione ambita da imprenditori e investitori soprattutto per la sua posizione centrale in Europa e per il fatto che è consentita la piena proprietà straniera. Il Belgio garantisce la libertà di costituire una società, oltre alla piena proprietà straniera. Tra gli altri vantaggi della creazione di una società in Belgio, c’è l’interessante regime fiscale.
Inoltre, la costituzione di una società in Belgio è un processo semplice. In genere si tratta di scegliere una struttura aziendale adeguata, selezionare un nome disponibile, redigere i documenti societari, registrarsi presso il Registro del Commercio belga e ottenere il numero di partita IVA e altri permessi essenziali.
Chi può avviare un’attività in Belgio?
L’avvio di un’attività in Belgio è possibile per chiunque abbia più di 18 anni, residente o non residente. Gli stranieri possono aprire un’attività in Belgio, ma i cittadini non appartenenti all’UE/EFTA potrebbero aver bisogno di un visto per entrare in Belgio e di un permesso di soggiorno.
Strutture giuridiche per le imprese in Belgio
Il processo di apertura di una società in Belgio inizia con la scelta del tipo di struttura giuridica applicabile. I tipi di struttura giuridica in Belgio sono :
- Aziende
BVBA/SPRL – società a responsabilità limitata, Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid/ Société Privée à Responsabilité Limitée)
Questo modulo aziendale è stato formulato per le piccole e medie imprese e per le imprese familiari. La società ha un proprio capitale ed è un’entità giuridica con diritti e responsabilità, ma gli amministratori sono responsabili solo per l’importo investito al momento della costituzione della società. La società può avere come soci fondatori una o più persone giuridiche o fisiche, che possono essere cittadini o stranieri. Esiste anche una versione per una sola persona, che impone meno capitale.
La NV/SA – società per azioni (Naamloze Vennootschap/Société Anonyme)
Questa forma societaria può essere costituita da almeno due soci, che possono essere cittadini o stranieri. Sono responsabili in base al loro contributo al capitale, con un capitale sociale minimo di 61500 euro, suddiviso in azioni di valore minimo. La gestione di questo tipo di società è confermata da un consiglio di amministrazione che deve comprendere almeno 2 amministratori.
- Partnership
SNC/VOF – Società in nome collettivo belga (société en nom collectif/vennootschap onder firma)
I soci di questo tipo di società belga hanno una responsabilità illimitata e possono tutti prendere decisioni di carattere commerciale. Non è richiesto un capitale sociale minimo per questo tipo di entità legale e, in caso di liquidazione, è possibile rivendicare i beni dei soci.
SCS/GCV – Società in accomandita semplice (société en commandite simple/gewone commanditaire vennootschap)
In una società in accomandita belga esistono due tipi di soci: i soci attivi e un altro socio, chiamato socio silenzioso. Al momento della registrazione non è richiesto un capitale sociale minimo e il patrimonio personale dei soci accomandanti non viene intaccato dalle procedure di liquidazione.
SCA/CVA – Società in accomandita per azioni (société en commandite par actions/commanditaire vennootschap op aandelen).
Questa partnership richiede un capitale minimo al momento della costituzione di 61.500 euro. È costituita da soci e azionisti, con responsabilità limitata al valore delle azioni sottoscritte. La gestione è garantita da uno dei soci a responsabilità illimitata, che ha poteri di veto concessi dalla legge.
- Altri tipi di società belghe
Società cooperativa (SC – société coopérative)
Si tratta di una forma giuridica in cui i membri perseguono un obiettivo comune. Pertanto, viene imposto un minimo di tre fondatori. L’obiettivo primario di questo tipo di società è soddisfare le esigenze comuni degli azionisti, ma anche sviluppare le loro attività economiche. La società cooperativa non richiede un capitale sociale minimo.
Ditta individuale (eenmanszaak)
È la forma societaria belga più semplice che si possa costituire. In questa azienda non c’è differenza tra voi e la vostra attività. Inoltre, siete personalmente responsabili di eventuali debiti e pagate l’imposta sul reddito delle persone fisiche.
Le entità straniere possono anche costituire filiali o uffici di rappresentanza in Belgio, che sono molto convenienti. Un ufficio di rappresentanza non può svolgere alcuna attività commerciale in Belgio, ma le filiali belghe possono eseguire operazioni specifiche sotto lo stretto controllo delle società madri straniere.
Costituire una società in Belgio
Il processo di costituzione di una società in Belgio può essere suddiviso nelle seguenti tre fasi:
Atto costitutivo
Il primo processo è la stesura dell’atto costitutivo della società, in cui sono riportate tutte le sue caratteristiche e le sue modalità operative. La costituzione deve includere
- il nome dell’azienda: il nome deve essere unico e deve essere riservato
- la struttura giuridica della società: Si tratta di scegliere una forma societaria adatta alle dimensioni dell’azienda e al capitale sociale.
- l’indirizzo della sede legale: ogni nuova entità commerciale in Belgio deve avere una sede legale in una città a scelta.
- un business plan: è necessario redigere un business plan per la futura azienda, che comprenderà il progetto aziendale e un piano finanziario.
- la durata dell’azienda,
- le modalità di rappresentanza dell’azienda,
- il capitale e i valori dell’azienda.
Presentazione dello statuto
Una volta redatto l’atto costitutivo, questo verrà depositato nel registro del Tribunale di Commercio dove ha sede la società. Una volta fatto ciò, il cancelliere del tribunale inserirà i dati identificativi della società presso la Banque Carrefour des Entreprises.
Registrazione dell’atto costitutivo
Dopo aver effettuato la procedura di cui sopra, l’atto costitutivo di una società deve essere registrato presso uno degli uffici di registrazione delle finanze della FPS (Federal Public Service).
Apertura di un conto corrente bancario
Le nuove società belghe devono avere un conto corrente bancario intestato a loro nome, che servirà per gli obiettivi aziendali e sarà utilizzato anche per depositare il capitale sociale.
Inoltre, alcune aziende possono scoprire che sono necessari permessi e licenze speciali per il loro tipo di attività.
La fiscalità per le imprese in Belgio
Le società belghe sono tenute a rispettare il Codice delle Imposte sul Reddito e altri regolamenti e decreti, se applicabili. Tutti i professionisti e le aziende che avviano un’attività in Belgio devono pagare l’imposta sul reddito belga sui loro guadagni. Molte imprese belghe pagano anche l’IVA. Le aliquote fiscali attuali in Belgio sono:
- Imposta sul reddito tra il 25 e il 50%.
- Imposta sulle società al 29%
- IVA ad aliquota ordinaria del 21%
Anche in Belgio è possibile evitare la doppia imposizione grazie a una vasta rete di convenzioni contro la doppia imposizione che seguono i criteri dell’OCSE.
Sebbene sia abbastanza facile creare una società in Belgio, è consigliabile trovare uno studio professionale che conosca tutti i fattori legali e di conformità più recenti della registrazione delle società, per aiutarvi a rimanere conformi e facilitare il processo. Contattate subito il vostro esperto Damalion.
Come avviare una società in Belgio — forme giuridiche, documenti richiesti, atto notarile, registrazioni, banking, tasse e compliance.
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Ultimo aggiornamento:Belgio in breve
Il Belgio offre un diritto societario chiaro, pieno accesso al mercato UE e un sistema fiscale prevedibile. La maggior parte dei fondatori sceglie la SRL/BV (società a responsabilità limitata) o la SA/NV (società anonima). Un notaio autentica l’atto costitutivo. Seguono le registrazioni presso la Banca Carrefours delle Imprese, IVA e, se necessario, previdenza sociale.
Principali forme giuridiche
| Forma | Utilizzo tipico | Capitale | Governance | Note |
|---|---|---|---|---|
| SRL / BV (società a responsabilità limitata) | PMI, filiali, holding e operative | Nessun minimo fisso di legge. I fondatori dimostrano equità sufficiente con un piano finanziario di 2 anni conservato dal notaio. | Uno o più amministratori. Quote flessibili e regole di trasferimento modulabili. | La più diffusa. Responsabilità limitata se le regole sono rispettate. |
| SA / NV (società anonima) | Imprese più grandi, gruppi, quotazioni, round di finanziamento | Capitale minimo EUR 61.500, interamente sottoscritto (si applicano regole di versamento). | Modello monistico o duale. Obblighi informativi più forti. | Progettata per scala e tutela degli investitori. |
| SC / CV (cooperativa) | Progetti cooperativi secondo i principi cooperativi | Capitale secondo statuto; flessibilità ingresso/uscita soci. | Secondo scopo e statuto cooperativo. | Usare solo se esiste un reale scopo cooperativo. |
| Partnership (maatschap / société simple, ecc.) | Attività professionali o semplici attività congiunte | N/D | I soci gestiscono; la responsabilità può essere illimitata. | Alcune varianti acquisiscono personalità giuridica. |
Documenti da preparare
- Documento di identità valido e prova recente di indirizzo per ciascun fondatore e amministratore.
- Verifica denominazione e bozza di statuto (atti costitutivi).
- Piano finanziario biennale a supporto del capitale iniziale (SRL/BV).
- Prova dei conferimenti quando richiesto (es. SA/NV).
- Sede legale in Belgio.
- Nomina degli amministratori e regole di rappresentanza.
- Dati dei titolari effettivi (UBO) per il Registro UBO.
- Dati fiscali e IVA (soglia o regime ordinario), coordinate bancarie.
- Traduzioni certificate/apostille se richieste.
Dal progetto alla registrazione
- Scegli la forma e il nome. SRL/BV per flessibilità; SA/NV per capitale maggiore e profilo investitori.
- Prepara il fascicolo. Statuto, piano finanziario (SRL/BV), dati amministratori, UBO.
- Atto notarile. Firma dell’atto di costituzione e allegati.
- Banca Carrefours delle Imprese (CBE). Ottieni il numero d’impresa.
- Conto bancario professionale. Attiva pagamenti e diritti d’uso.
- Registrazioni IVA e previdenza. Registrati se l’attività lo richiede.
- Deposito UBO. Rispetta la scadenza legale e aggiorna le variazioni.
Costi e tempistiche
- Onorari notarili e costi di pubblicazione.
- Versamenti di capitale quando richiesti.
- Conto bancario e servizi di pagamento.
- Supporto contabile e legale.
- Da fascicolo completo a società registrata: da pochi giorni a alcune settimane, in base a complessità e riscontri.
Punti fiscali chiave
- Aliquota ordinaria imposta sulle società: 25%.
- Aliquota IVA standard: 21% (aliquote ridotte per beni/servizi specifici).
- Ritenute su dividendi, interessi e royalties: dipendono da norme interne e trattati.
- Prezzi di trasferimento e regole di sostanza economica per operazioni infragruppo.
- Tenuta contabile, prove dei costi deducibili e sostanza affidabile per i flussi transfrontalieri.
Approfondimenti
Domande frequenti
Quale legge disciplina le società belghe?
Esiste un capitale minimo fisso per la SRL/BV?
Qual è il capitale per una SA/NV?
Serve il notaio per costituire?
Cos’è la Banca Carrefours delle Imprese (CBE)?
Quando è richiesta la registrazione IVA?
Cos’è il deposito UBO?
Una SRL/BV può avere un solo amministratore?
Quando è necessario il revisore legale?
Qual è l’aliquota dell’imposta societaria?
Come sono tassati i dividendi a livello societario?
Serve un conto bancario professionale belga?
Azionisti e amministratori esteri possono costituire?
Serve una sede legale in Belgio?
Sono accettate firme elettroniche?
Quanto tempo richiede la costituzione?
Quali registri devo mantenere?
Posso cambiare amministratori o trasferire quote?
Cosa accade se il piano finanziario è debole?
Come pianificare i rapporti infragruppo?
10 Istituzioni chiave a Bruxelles
- Commissione europea
- Parlamento europeo
- Consiglio dell’Unione europea / Consiglio europeo
- Servizio europeo per l’azione esterna (SEAE)
- Comitato economico e sociale europeo (CESE)
- Comitato europeo delle regioni (CdR)
- Regione di Bruxelles-Capitale (Portale ufficiale)
- hub.brussels (Agenzia per commercio e investimenti)
- Banca nazionale del Belgio (BNB)
- Quartier generale NATO
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