La Repubblica dell’Uruguay è un Paese dell’America Latina caratterizzato da un’invidiabile stabilità politica e da una legislazione sociale estremamente progressista.
L’Uruguay è il terzo Paese più credibile dell’America Latina. Pertanto, sempre più imprenditori cercano di acquistare o registrare società in Uruguay.
Perché registrare una società in Uruguay?
- politica democratica del governo
- legislazione fiscale liberale
- mancanza di controllo della valuta
- l’esistenza di tali zone franche
- condizioni progressive per lo svolgimento di attività offshore nel Paese
- il principio della salvaguardia del segreto bancario, alla base del funzionamento del settore finanziario
I passi per la costituzione di un’impresa in Uruguay
Il governo uruguaiano è attento all’afflusso di capitali, per cui i finanzieri di tutto il mondo considerano questo Paese una prospera area d’affari. Se siete tra questi imprenditori, ecco i passi da compiere per costituire una società in Uruguay.
Scegliere il tipo di società e la struttura giuridica giusta per la propria attività in Uruguay
Per decidere quale tipo di società sia la migliore per la vostra attività, è fondamentale tenere presente il numero di soci o azionisti, il capitale disponibile e le dimensioni della società.
Questi sono i 3 tipi di società più comuni in Uruguay:
- Società per azioni (Sociedad Anónima – S.A.)
In generale, una società di capitali richiede almeno due soci fondatori, che possono essere residenti in Uruguay o stranieri. Inoltre, esiste un consiglio di amministrazione che si occupa delle funzioni di gestione. I membri del Consiglio di amministrazione possono essere persone locali o straniere, con domicilio all’interno o all’esterno dell’Uruguay. Un vantaggio significativo delle società di capitali è che non hanno limitazioni per quanto riguarda le attività svolte, tranne nei casi in cui dirigono operazioni finanziarie e assicurative.
- Società in accomandita per azioni (Sociedad de Responsibilidad Limitada – S.R.L.)
La S.R.L. è la tipologia di impresa più utilizzata in Uruguay. Come le società di capitali, le società in accomandita per azioni non hanno restrizioni nello svolgimento delle attività, ad eccezione delle operazioni finanziarie e assicurative. E per quanto riguarda la sua costituzione, devono essere presenti almeno 2 membri fino a un limite di 50 soci.
- SAS (Sociedad pour acciones simplificadas) è nota come Società per Azioni Semplificata in inglese. Per saperne di più sulla Società per azioni semplificata dell’Uruguay, cliccare qui.
Nominare un rappresentante legale
In Uruguay è necessario assegnare un rappresentante legale che sarà la persona che rappresenterà l’azienda presso il governo e sarà responsabile dei processi e dei doveri legali. Il rappresentante legale di una società in Uruguay può essere locale o straniero. Sarà necessaria una procura (POA) per consentire al rappresentante legale di svolgere la procedura a livello locale. La procura deve essere firmata dalla parte interessata.
Tutta la documentazione proveniente dall’estero deve essere opportunamente legalizzata e apostillata, e questi documenti cartacei devono essere inviati in Uruguay. Infine, considerate che la documentazione che non è in Uruguay richiederà interpretazioni per essere accettata dalle agenzie locali.
Preparare l’atto costitutivo e lo statuto della società.
La documentazione statutaria consente la costituzione della società in Uruguay. Tutte queste informazioni devono essere valutate da un avvocato locale e autenticate da un notaio in Uruguay. Si noti che questo documento deve includere la ragione sociale, la procura del rappresentante legale, le informazioni complete sul capitale sociale, l’indirizzo della sede legale, la struttura gestionale, lo scopo dell’attività, il metodo di ripartizione degli utili e delle perdite e, infine, i piani dettagliati di estinzione e liquidazione.
Presentare lo statuto e l’atto costitutivo
Una volta autenticato, lo statuto deve essere presentato alla Corte dei Conti nazionale o Auditoría Interna de la Nación (AIN) per l’autorizzazione. Questo processo può durare fino a trenta giorni e può essere effettuato online o di persona.
L’AIN è un ufficio che opera all’interno del Ministero dell’Economia e delle Finanze dell’Uruguay (MEF) ed è responsabile della gestione degli statuti delle società. Una volta approvato lo statuto, l’AIN fornirà un certificato.
Registrazione della società
Una volta che lo statuto è stato autorizzato dall’AIN, la società deve essere iscritta al Registro delle persone giuridiche-Sezione nazionale del registro delle imprese (RNC) per soddisfare parte dei requisiti essenziali per l’approvazione del proprio tipo di attività. Questo processo, a volte, può essere particolarmente complesso, quindi il supporto di un avvocato locale si rivela sempre piuttosto prezioso.
Questo processo può richiedere fino a 5 giorni lavorativi e i documenti possono essere presentati sulla loro piattaforma online.
Pubblicare un estratto dello statuto sulla Gazzetta Ufficiale.
Una volta che la RNC ha autorizzato la registrazione della società, è necessario pubblicare un estratto dello statuto nella Gazzetta Ufficiale e in un altro giornale di vostra scelta, indicando che la società è operativa in Uruguay. Il processo richiede solitamente 2 giorni lavorativi.
Registrare la propria azienda presso lo Sportello Unico per ottenere un numero di identificazione del contribuente (RUT) e la registrazione presso l’Amministrazione della Sicurezza Sociale (BPS).
Lo Sportello unico è un servizio che unifica e semplifica leoperazioni dell’Amministrazione della previdenza sociale o “Banco de Provisión Social” (BPS) e dell’Amministrazione fiscale o “Dirección General Impositivia” (DGI). Presso lo sportello unico, l’impresa otterrà un numero di identificazione del contribuente o Registro Único Tributario (RUT).
I documenti da presentare per questa procedura comprendono i moduli di richiesta per entrambe le procedure, 2 copie del documento d’identità dei soci o del rappresentante legale e 2 copie autenticate di un documento che includa le seguenti informazioni sui fondatori della società: firma, dati personali e indirizzo registrato.
Registrazione della società presso la Banca di Assicurazione dello Stato (BSE)
Una delle ultime fasi del processo di costituzione di una società in Uruguay è la registrazione della società presso il Banco de Seguros del Estado (BSE) per poter iniziare ad assumere personale. La Banca Statale di Assicurazione è un ente pubblico indipendente dello Stato uruguaiano. I datori di lavoro devono fornire una copertura assicurativa contro gli infortuni e le malattie professionali, da parte della BSE, a tutti i dipendenti.
Aprire un conto bancario aziendale
Ogni banca offre diversi tipi di conti con molti vantaggi a seconda dell’accordo e degli obiettivi dell’azienda. È importante considerare che alcune banche possono avere restrizioni sulle transazioni con l’estero per le società con azionisti stranieri. È importante tenerne conto nell’ambito della strategia di costituzione della società, in quanto l’individuazione di una banca che abbia politiche adattabili specificherà quando la nuova società potrà iniziare la propria attività.
Filiali estere
Potete costituire una società locale indipendente in Uruguay o creare un’estensione della vostra società madre con sede in un altro Paese. Quest’ultimo è ipoteticamente libero di svolgere qualsiasi attività commerciale nel Paese. Tuttavia, deve attenersi ai sistemi diretti dalla casa madre.
All’atto della registrazione della filiale estera presso il Registro Nazionale del Commercio (RNC), deve essere indicato il nome, il domicilio, il capitale e i dirigenti della società madre.
L’Uruguay è considerato il Paese più piccolo del continente sudamericano. Ma le piccole dimensioni dello Stato non gli hanno impedito di ottenere lo status di Paese più ricco dell’America Latina.
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