Il numero EORI (Economic Operators’ Registration and Identification) è un numero di identificazione dell’operatore valido in tutta l’Unione Europea e sostituisce il numero doganale tedesco.
Il numero EORI è paragonabile al numero di partita IVA tedesco. Ciò è stato deciso per semplificare il sistema generale di identificazione dei contribuenti applicabile a livello europeo.
I numeri EORI sono un codice che identifica in modo univoco ogni persona fisica, persona giuridica e società.
Quando si effettuano transazioni doganali nell’Unione Europea e oltre, è necessario un numero EORI.
Chi ha bisogno delnumero di registrazione e identificazione degli operatori economici(EORI) in Germania?
Tutti i privati tedeschi, le persone giuridiche, le aziende e i vettori che effettuano trasporti transfrontalieri in Europa hanno bisogno di un proprio numero EORI in Germania. Questo numero può essere utilizzato in tutta l’UE, il che significa che un numero EORI tedesco è valido in tutta l’Unione Europea.
Il numero EORI è obbligatorio per gli operatori di attività economiche estere che si occupano di importazione, transito ed esportazione. Una persona o una società può avere un solo numero EORI, che deve essere utilizzato per qualsiasi attività doganale nell’UE.
Le aziende situate nel territorio dell’Unione Europea sono autorizzate a ricevere il numero EORI dalle autorità doganali dello Stato membro in cui sono stabilite e registrate. Le imprese situate al di fuori dell’UE possono ottenere un numero EORI anche in Germania.
Le filiali di società internazionali che hanno sede in un altro Paese europeo non devono ottenere un proprio numero EORI. Inoltre, le aziende che trasportano solo un numero limitato di merci transfrontaliere non hanno bisogno di richiedere un numero EORI.
Come può la mia azienda tedesca ottenere il numero Eori?
Sebbene il numero EORI sia obbligatorio per molte aziende, non viene assegnato automaticamente, è necessario richiederlo. Il numero EORI in Germania può essere richiesto per posta, fax o e-mail all’ufficio informazioni e gestione delle conoscenze delle dogane tedesche o utilizzando il portale sul sito web di Zoll. Per utilizzare questo portale le aziende devono ottenere il certificato obbligatorio rilasciato da ELSTER per motivi di sicurezza. Questo certificato è utilizzabile sia per le aziende che per i privati. Inoltre, i richiedenti di un numero EORI possono fare domanda utilizzando il modulo 0870. La procedura di richiesta non è soggetta a costi aggiuntivi, ma richiede una firma elettronica e la documentazione necessaria.
I documenti necessari per richiedere un numero EORI in Germania
Oltre al modulo, per richiedere la registrazione EORI in Germania è necessario fornire i seguenti documenti:
- un documento d’identità valido,
- un estratto del registro delle imprese tedesco per le società, oppure
- un numero di registrazione per le imprese individuali.
Potete anche chiedere a un rappresentante dell’azienda di presentare la domanda per il numero EORI.
L’ottenimento del numero EORI richiede in genere alcune settimane se si dispone di un’entità registrata in Germania.
Il numero EORI per una filiale in Germania
Alle filiali in Germania si applicano disposizioni speciali che prevedono l’autorizzazione del numero EORI. Poiché le filiali non hanno capacità giuridica, la domanda legale deve essere presentata dalla sede centrale che possiede la capacità giuridica.
Quando si richiede il numero EORI di una filiale, il modulo conterrà informazioni sul numero della filiale, il nome dell’azienda e della filiale, l’indirizzo commerciale e il numero EORI della sede centrale. Vengono presentati anche i dati relativi alla registrazione della sede presso il registro delle imprese.
Il numero EORI in Germania per una filiale può essere comunicato attraverso un modulo speciale, come specificato dalle autorità.
Per svolgere attività che hanno un impatto sulla legislazione doganale, è necessario un numero EORI. Ciò significa che il numero deve essere applicato per tempo e non dopo l’inizio dell’attività.
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Come richiedere un numero EORI in Germania — requisiti di ammissibilità, documenti, canali di domanda (online e cartaceo), istruttoria, variazioni/chiusure e presìdi di compliance per importatori, esportatori e rappresentanti doganali.
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Ultimo aggiornamento:Panoramica esecutiva
L’EORI (Economic Operators Registration and Identification) è un identificativo doganale obbligatorio per le operazioni transfrontaliere nel territorio doganale dell’UE. I soggetti che effettuano importazioni, esportazioni o rappresentanza doganale collegate alla Germania devono ottenere un EORI prima del primo deposito di dichiarazioni doganali. La preparazione tempestiva delle prove d’identità e registrazione, la correttezza dei dati anagrafici e la coerenza dei contatti riducono i tempi di istruttoria e le rettifiche post-registrazione.
Chi deve fare domanda
| Operatore | Scenari tipici | Note |
|---|---|---|
| Società stabilita nell’UE | Import/export regolari; procedure intra-UE che richiedono interazione con le dogane | EORI richiesto prima della prima dichiarazione. |
| Società extra-UE | Importa nell’UE o esporta dall’UE tramite la Germania | Può ottenere un EORI collegato alle dogane tedesche; spesso si nomina un rappresentante locale. |
| Rappresentante/doganale spedizioniere | Agisce per conto degli operatori | Deve possedere un proprio EORI; anche il cliente deve possederne/ottenerne uno. |
Documenti e dati normalmente richiesti
- Denominazione legale, forma giuridica, sede legale e indirizzo operativo.
- Identificativo societario nazionale (es. numero HRB se applicabile) e partita IVA se disponibile.
- Dati del firmatario autorizzato e referente per le dogane (email e telefono).
- Per richiedenti extra-UE: prova di costituzione/registrazione e indirizzo; mandato di rappresentanza se si nomina un broker.
- Se rilevante: rapporti di gruppo ed eventuale EORI esistente in un altro Stato membro (per evitare duplicazioni).
Canali di presentazione
- Invio online: tramite il portale doganale competente (ove disponibile) con autenticazione; allegare i documenti richiesti.
- Modulo cartaceo/email: compilare il modulo ufficiale EORI e inviarlo all’ufficio doganale indicato; conservare una copia datata.
- Rappresentanza: un rappresentante debitamente autorizzato può presentare per conto del richiedente; assicurarsi di avere una valida procura.
Setup con Damalion — passo dopo passo
- Scope & verifica. Confermare che le attività richiedono l’EORI; controllare l’esistenza di numeri già assegnati per evitare duplicati.
- Raccolta dati anagrafici. Denominazione, identificativi, indirizzi, contatti, IVA e poteri di firma.
- Preparazione evidenze. Visure/estratti registrali, prova d’indirizzo e mandato di rappresentanza se applicabile.
- Presentazione domanda. Invio online o cartaceo; allineare tutti i campi a registri societari e anagrafiche fiscali.
- Interlocuzione con l’autorità. Rispondere ai quesiti in un unico thread; fornire chiarimenti o correzioni con prontezza.
- Registrazione & notifica. Ricevere l’EORI e diffonderlo internamente a logistica, broker e team ERP.
- Mantenimento post-registrazione. Aggiornare tempestivamente variazioni (nome, indirizzo, IVA); conservare le prove per eventuali audit.
Variazioni, sospensione e chiusura
Le variazioni sostanziali (denominazione legale, indirizzo, forma giuridica, IVA o rappresentanza) devono essere comunicate per mantenere aggiornati i dati master EORI. In caso di cessazione attività, richiedere chiusura o sospensione per evitare usi impropri. Le riorganizzazioni infragruppo dovrebbero includere una verifica di impatto sull’EORI.
Tempi di lavorazione e buone prassi
- I tempi di istruttoria variano da pochi giorni lavorativi a diverse settimane in funzione della completezza e delle verifiche.
- Usare denominazioni e identificativi coerenti tra registri e anagrafiche fiscali per ridurre interlocuzioni.
- Indicare un unico referente competente per accelerare i chiarimenti.
