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Trasferimento dell’azienda in, da o attraverso il Lussemburgo 

da | Gen 4, 2023 | Strutturazione aziendale, Trasferimento

Il Lussemburgo si appresta a riformare le norme sulle “conversioni transfrontaliere”.

Il legislatore lussemburghese sta attualmente implementando nel diritto lussemburghese un nuovo progetto di legge. Il presente disegno di legge recepisce nell’ordinamento lussemburghese le disposizioni contenute nella direttiva (UE) 2019/2121 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 novembre 2019, in materia di conversioni, fusioni e scissioni transfrontaliere (la “Direttiva Mobilità”) che modifica la Direttiva (UE) 2017/1132 del 14 giugno 2017 su aspetti specifici del “Diritto societario”.

Le leggi previste dalla Direttiva UE sulla mobilità mirano a integrare e ottimizzare le norme già esistenti sulle fusioni transfrontaliere. L’obiettivo è anche quello di codificare un insieme chiaro di regole per il trasferimento transfrontaliero della sede legale di un’entità e per i criteri di scissione/scissione transfrontaliera attraverso una nuova costituzione.

Che cos’è una conversione transfrontaliera ai sensi della “Direttiva sulla mobilità”?

Una conversione transfrontaliera è la modifica della forma giuridica di una società con personalità giuridica in uno Stato membro di partenza (outbound), ad esempio il Lussemburgo, in un’altra forma giuridica in uno Stato membro di destinazione (inbound). La società trasformatrice non cessa, non si scioglie né si liquida e mantiene la propria personalità giuridica.

I vantaggi dell’attuale regime applicabile alle conversioni transfrontaliere da e verso il Lussemburgo.

  • Le conversioni transfrontaliere in uscita dal Lussemburgo verso uno Stato membro o uno Stato non membro dell’UE beneficiano attualmente di un breve periodo di attuazione con una documentazione minima.
  • Un altro vantaggio del regime esistente è che le conversioni transfrontaliere sono di competenza degli azionisti coinvolti.

I principali documenti necessari dal punto di vista legale del Lussemburgo sono le delibere di autorizzazione degli azionisti alla conversione transfrontaliera, da redigere sotto forma di atto notarile. Inoltre, a seconda della giurisdizione di destinazione, potrebbe essere necessaria una documentazione aggiuntiva.

  • I passaggi in Lussemburgo (in uscita) possono di solito essere finalizzati entro una o due settimane. I passi da compiere nel Paese di destinazione sono diversi, ma di solito richiedono l’emanazione di delibere assembleari che approvino la conversione transfrontaliera e in genere possono essere completati piuttosto rapidamente.
  • Le conversioni transfrontaliere in entrata da uno Stato membro dell’UE o da uno Stato non membro dell’UE verso il Lussemburgo possono essere eseguite negli stessi tempi e con gli stessi requisiti delle conversioni transfrontaliere in uscita, con una piccola eccezione.

Il regime della prossima direttiva sulla mobilità: gli obiettivi della direttiva

La direttiva mira a creare un quadro giuridico comune per le conversioni e le scissioni transfrontaliere e a perfezionare le attuali disposizioni sulle fusioni transfrontaliere all’interno dell’UE.

Le leggi di molti Stati membri prevedono attualmente disposizioni codificate per le fusioni transfrontaliere di SRL, e queste leggi mancano del tutto o includono solo disposizioni codificate marginali sulle conversioni transfrontaliere. Tuttavia, una volta recepita nelle legislazioni nazionali, la direttiva colmerà questa lacuna, migliorando la certezza del diritto e l’armonizzazione delle norme sulle conversioni e sulle scissioni transfrontaliere in tutta l’UE, oltre a rafforzare i diritti di azionisti, creditori e dipendenti nelle operazioni transfrontaliere dell’UE.

Caratteristiche principali del regime della prossima direttiva sulla mobilità

L’obiettivo principale del progetto di legge è quello di aggiornare le procedure legali in materia di fusioni e scissioni previste dalla legge lussemburghese del 10 agosto 1915 sulle società commerciali, e successive modifiche (“Legge sulle società”).

  • La portata del regime di conversione transfrontaliera dell’UE

La conversione di LLC in LLC soggette alla legge di un altro Stato membro sarà coperta da questo particolare regime. Per quanto riguarda il Lussemburgo, rientrano nel campo di applicazione solo le seguenti SRL: la società per azioni (sociétés anonymes), la società a responsabilità limitata (sociétés à responsabilité limitée) e la società in accomandita per azioni (société en commandite par actions).

Inoltre, senza essere esaustivi, sono escluse dall’ambito di applicazione di questo regime le operazioni specifiche per l’investimento collettivo di capitali investiti dal pubblico e le società in liquidazione in cui è iniziata la distribuzione dell’attivo o che sono soggette a procedure fallimentari.

  • Una procedura più complessa

Per completare una conversione transfrontaliera europea è necessario rispettare un numero specifico di passaggi procedurali.

Questo progetto di legge mira anche ad aprire le porte a fusioni, scissioni e conferimenti, sia interni che transfrontalieri, alle società in accomandita speciale (SCSp).

Pro del prossimo regime della direttiva sulla mobilità

  • La direttiva rafforzerà la certezza del diritto creando norme armonizzate in tutta l’UE e diritti di sicurezza per i dipendenti, i creditori e gli azionisti delle SRL, compreso il diritto di uscita degli azionisti in caso di obiezione a una conversione transfrontaliera.
  • Altri vantaggi della direttiva sono la modernizzazione delle norme e la facilitazione della mobilità giuridica delle imprese all’interno dell’UE.

Contro del regime della prossima direttiva sulla mobilità

  • Una volta recepite nelle legislazioni nazionali, le conversioni transfrontaliere saranno più sofisticate, più lunghe e meno prevedibili, a causa di un sostanziale aumento della documentazione richiesta, del coinvolgimento di altre parti e dei diritti aggiuntivi degli stakeholder che devono essere presi in considerazione.
  • Inoltre, il processo sarà più lungo, con una minore prevedibilità della pianificazione rispetto alla data di completamento, e il coinvolgimento delle autorità pubbliche per la conferma dei requisiti di pre-conversione sarà più rigoroso rispetto al regime attualmente applicabile.

L’entrata in vigore delle norme sulle ristrutturazioni dell’Unione europea deve avvenire entro il 31 gennaio 2023 e si applica alle fusioni, alle scissioni e alle conversioni transfrontaliere; data la scadenza, si può quindi ipotizzare che la procedura legislativa procederà rapidamente.

Se desiderate trasferire la vostra azienda all’interno o all’esterno dell’UE senza perdere la sua personalità giuridica, contattate subito il vostro esperto Damalion e lasciatevi aiutare.

Damalion – Luxembourg

Trasferire la tua società in, da o attraverso il Lussemburgo nel 2025: percorsi legali, residenza fiscale, organi e sostanza, fusioni transfrontaliere, readiness bancaria e contabile.

Per founder, CFO, sponsor e imprese familiari che pianificano un trasferimento transfrontaliero

Ultimo aggiornamento: 11 settembre 2025

Perché usare il Lussemburgo come destinazione, uscita o giurisdizione di transito?

Prima di avviare gli atti formali, allinea struttura, banking, governance e obiettivi di residenza fiscale: così il trasferimento atterra in modo pulito.

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Quali sono i vantaggi chiave quando trasferisci una società?

Questi punti aiutano a scegliere tra trasferimento della sede, fusione transfrontaliera o veicolo parallelo con migrazione di attività.

  1. Più percorsi legali. Fusione transfrontaliera, trasferimento della sede legale dove previsto, oppure newco lussemburghese con trasferimento di azienda/rami.
  2. Pianificazione della continuità. Conserva contratti, finanziamenti e licenze sequenziando i passaggi e informando le controparti.
  3. Sostanza e governance. Amministratori, decisioni e libri sociali ancorati in Lussemburgo per sostenere la residenza fiscale.
  4. Tesoreria e banking. Conti multivaluta, firmatari definiti e limiti di pagamento coerenti con le policy di gruppo.
  5. Struttura scalabile. Combina una SOPARFI con SPV o una partnership (SCSp) per isolare asset e co-investitori.

Se serve un nuovo veicolo lussemburghese, rivedi come registrare una S.à r.l. in Lussemburgo e, se pertinente, regime RAIF.

Come trasferire in, da o tramite il Lussemburgo e restare conformi?

Segui questa sequenza per passare dalla decisione a una struttura operativa e bancabile.

  1. Scegli il percorso. Valuta fusione transfrontaliera, trasferimento di sede (se ammesso) o newco con cessione/trasferimento di azienda.
  2. Mappa contratti e consensi. Individua clausole di change of control, licenze e approvazioni degli istituti finanziatori.
  3. Costituisci o adatta l’entità. Redigi/aggiorna statuto, nomina amministratori e definisci regole decisionali.
  4. Apri i rapporti bancari. Prepara chart proprietario, UBO, origine fondi/ricchezza, firmatari e flussi attesi.
  5. Trasferisci le operazioni. Cedi/assegna contratti, organizza eventuali trasferimenti di personale, aggiorna dati IVA/registrazioni.
  6. Ancora la sostanza. Riunioni in Lussemburgo, verbalizzazione delle decisioni e archiviazione delle evidenze.
  7. Chiudi i passaggi legacy. Completa cancellazioni o iscrizioni di fusione nella giurisdizione di origine e conserva la documentazione.

Per la disciplina di governance, confronta panoramica SOPARFI e guida alla holding.

Domande frequenti sul trasferimento di società

Risposte sintetiche per pianificare un passaggio ordinato.

Quali sono le principali opzioni legali per entrare in Lussemburgo?
Fusione transfrontaliera in una società lussemburghese, trasferimento della sede legale se consentito da entrambe le leggi, oppure costituzione di una newco e trasferimento di azienda.
Quando è preferibile una newco con trasferimento di asset/rami?
Quando la continuità tramite fusione è poco praticabile, quando serve isolare passività pregresse o quando la tempistica richiede stanze pulite.
Come si stabilisce la residenza fiscale dopo il trasferimento?
Con gestione effettiva in Lussemburgo: composizione del board, luogo delle decisioni, verbalizzazione e coerenza operativa.
Dovremo cambiare i rapporti bancari?
Di solito sì. Pianifica per tempo l’apertura dei conti, definisci firmatari e limiti e coordina tesoreria e finanziatori.
Occorre ri-negoziare tutti i contratti?
Dipende dal percorso. Le fusioni tendono a preservare la continuità; i trasferimenti di azienda richiedono in genere novazione o cessione con consenso della controparte.
Che livello di sostanza si aspettano banche e controparti?
Amministratori adeguati, riunioni e registri in Lussemburgo, razionale d’affari chiaro e controlli sui pagamenti.
Come gestire IVA e registrazioni?
Registra o aggiorna la posizione IVA, adegua i dati in fattura e conserva evidenze su luogo di stabilimento e territorialità delle operazioni.
Possiamo combinare una SOPARFI con una SCSp o SPV?
Sì. Molti gruppi abbinano SOPARFI con SPV o SCSp per ospitare investitori e gestire asset o strategie dedicate.
Quali sono le tempistiche tipiche?
Con file completi e banking in corso, il trasferimento può chiudersi in tempi efficienti; consensi e KYC guidano la velocità.
Come gestiamo i dipendenti nel trasferimento?
Trasferisci i contratti di lavoro quando applicabile, preserva i benefit e rispetta diritto del lavoro e previdenza.
Rischiamo di creare una stabile organizzazione altrove?
Allinea funzioni, contratti e processo decisionale alla nuova struttura per evitare stabili organizzazioni indesiderate.
Quali libri e registri vanno mantenuti?
Verbali del board, policy, registri, contratti infragruppo e fascicoli di approvazione e filing.
Come trattare i finanziamenti infragruppo dopo il trasferimento?
Applica condizioni a valore di mercato, documenta finalità e pricing e approva con verbali e monitoraggio continuativo.
Come sequenziare le autorizzazioni regolamentari?
Mappa licenze e consensi, priorità a quelli che impattano operatività e banking, comunica il piano alle controparti.
Dove posso confrontare percorsi alternativi in Lussemburgo?
Tema Trasferimento in sintesi
PercorsiFusione, trasferimento sede, newco con trasferimento azienda
ContinuitàContinuità via fusione o ri-contrattualizzazione via novazione/cessione
SostanzaBoard, decisioni e registri in Lussemburgo
BankingConti multivaluta e controlli sui pagamenti
DocumentiStatuto, approvazioni, contratti, registri e filing

Pianifica il trasferimento con fondamentali SOPARFI, allinea la forma legale con registrazione S.à r.l. e valuta benefici della holding per investitori e imprese familiari. Per percorsi guidati dagli investitori, consulta fondi hedge lussemburghesi e tassazione RAIF.

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