Grazie alla sua posizione geografica strategica, il Messico è la seconda economia americana. Il Messico è situato tra gli Stati Uniti e l’America Centrale e rappresenta il ponte operativo tra le due potenze. La costituzione di una società in Messico è ragionevole grazie al suo recente successo commerciale, considerato a lungo termine.

Il governo messicano appoggia fortemente la globalizzazione, per cui gli stranieri che intendono costituire una società in Messico trovano un processo semplice.

Vantaggi della costituzione di una società in Messico

Quando si avvia un’azienda in Messico, si possono ottenere i seguenti vantaggi, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda:

  • Piena proprietà straniera
  • Nessun controllo sui capitali per il rimpatrio degli utili
  • Vantaggi e detrazioni fiscali
  • Gli stranieri possono costituire una Società a Responsabilità Limitata (LLC)
  • Diritti di proprietà e protezione forti
  • Non c’è bisogno di una banca fiduciaria
  • Ottenere il visto di lavoro
  • Controllo assoluto sul vostro investimento.

Fattori da considerare per la costituzione di una società in Messico

Quando si costituisce un’azienda, è bene considerare questi fattori:

  • Fattori commerciali – L’atmosfera commerciale del Messico è ragionevolmente facile da gestire per le società straniere, dove sono state lanciate iniziative per facilitare il processo di costituzione delle società, come gli sportelli unici e l’introduzione di requisiti di capitale minimo più clementi. Va notato che i livelli storicamente elevati di corruzione e di criminalità del Messico hanno sollevato preoccupazioni per la sicurezza delle società straniere, che rappresentano un problema per la costituzione. Questi fattori devono essere presi in considerazione, oltre al settore e al tipo di attività che verrà svolta, alla nazionalità della sede o degli individui e alla presenza di accordi o relazioni commerciali esistenti.
  • Posizione – Città e regioni diverse possono avere regole, costi e disponibilità differenti. Si raccomanda sempre di rivolgersi a specialisti del settore, come consulenti aziendali o legali, commercialisti e altri, a seconda delle esigenze.
  • Lingua – Le barriere linguistiche internazionali possono rappresentare una sfida significativa per le imprese che vogliono espandersi in nuovi mercati. Anche le aziende più esperte possono incontrare difficoltà con i fornitori o i partner, quando le differenze linguistiche possono creare errori di comunicazione che potrebbero minacciare i loro piani commerciali in Messico.

Come registrare una società in Messico

Avete deciso di espandere la vostra attività in Messico o di costituire una nuova società? – In questo caso, abbiamo raccolto in questa guida le fasi per la costituzione di una società in Messico.

Trovare il giusto tipo di struttura aziendale

L’identificazione del tipo di organizzazione aziendale applicabile per la vostra società è la base per la costituzione della società in Messico ed è necessaria per il processo di registrazione aggiuntivo. Le entità commerciali legali più diffuse in Messico sono:

  • Società per azioni (Sociedad Anónima, S.A.) – Utilizzata soprattutto da investitori nazionali e stranieri.
  • Società a responsabilità limitata (Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. de R.L.) – utilizzata anche frequentemente

Entrambe le entità giuridiche concedono una responsabilità limitata agli azionisti, la cui responsabilità è limitata al capitale investito.

Registrazione del nome della società

Una volta scelto il tipo di società che si desidera costituire in Messico, il passo successivo è quello di presentare una domanda al Ministero delle Relazioni Estere in cui devono essere forniti cinque possibili nomi di società, in ordine di scelta, per la società. Questo per garantire che non vi siano società già costituite nel Paese con la stessa ragione sociale.

Definire il capitale dell’azienda

Prima di iniziare l’attività in Messico, è necessario determinare sia l’ammontare che la struttura della società attraverso il capitale sociale o le azioni. Il capitale minimo di ogni azionista/socio deve essere di 1 Peso.

Redazione e approvazione dello Statuto

Il documento di costituzione comprenderà, tra gli altri documenti, il nome della società, l’oggetto sociale, la sede sociale, il nome degli investitori e la costruzione del capitale. Tutti i documenti richiesti necessitano di una conferma ufficiale e di un’apostilla. Una volta ottenuti, i documenti devono essere tradotti da un traduttore ufficiale messicano.

Ottenere il codice fiscale (RFC) dall’agenzia delle entrate messicana.

La fase successiva della costituzione della società in Messico consiste nell’ottenere il codice fiscale della società, noto come Registro Federal de Contribuyentes (RFC) in spagnolo.

Per completare questa fase, dovrete recarvi presso gli uffici del Servicio de Administración Tributaria (SAT), l’autorità fiscale messicana. Uno dei nostri avvocati partner se ne occuperà.

Dichiarazioni fiscali

Il passo successivo è la dichiarazione dei redditi. L’entità sarà responsabile della dichiarazione fiscale mensile presso l’autorità fiscale SAT (Servicio de administracion tributaria). Per la dichiarazione dei redditi è necessaria una procura.

Registrazione dei dipendenti

Per le procedure di assunzione dei dipendenti, è essenziale registrare l’azienda presso la previdenza sociale e il Fondo nazionale per gli alloggi dei lavoratori.

Tenete presente che esiste un permesso specifico per assumere stranieri, chiamato Constancia de empleador. Questa autorizzazione deve essere rinnovata ogni anno dopo il bilancio annuale o se la società cambia il suo rappresentante legale o la sede fiscale.

Registrazione di un investimento estero

La registrazione del capitale di investimento straniero si applica nel caso in cui uno dei proprietari dell’impresa abbia una nazionalità diversa da quella messicana. La registrazione presso il Ministero degli investimenti esteri deve essere effettuata entro 40 giorni dalla data di costituzione della società.

Aprire un conto bancario aziendale

Come ultimo passo, si può procedere all’apertura di un conto bancario aziendale. Il rappresentante legale della vostra società può completare questa fase; la banca richiederà il RFC della società e le informazioni sulla vostra società. Scegliete una banca locale che vi offra le migliori strutture tariffarie per quanto riguarda le transazioni internazionali e altri processi che ritenete significativi. Si consiglia di contattare un professionista locale esperto in questo processo.

Avvio dell’attività

Congratulazioni! Potete iniziare la vostra attività in Messico.

Contattate Damalion se avete bisogno di assistenza per la costituzione di una società in Messico. Non vediamo l’ora di lavorare con voi!