9 stappen om als buitenlands bedrijf een bedrijf te starten in China

China is onbetwistbaar een van ‘s werelds economische grootmachten. Het land, dat ooit afhankelijk was van de landbouw, is radicaal veranderd in een technologie-gedreven natie, en is de topbestemming voor internationale handel geworden. Als u als buitenlands bedrijf een bedrijf in China wilt beginnen, zijn er een paar dingen die u moet leren en volgen om op de juiste voet te beginnen. Als slimme investeerder moet u eerst een evaluatie maken van de bestaande mogelijkheden die het land biedt, van de bedrijfsactiviteiten die in dit landschap het meest kans van slagen hebben, en van de voordelen die het land biedt als u uiteindelijk besluit in China te investeren.

Er zijn veel strategieën die u kunt volgen als u serieus overweegt het Chinese zakenlandschap te betreden. De oprichting van een buitenlandse onderneming in China kan voor u op zijn zachtst gezegd een uitdaging zijn. Ten eerste zult u misschien moeite hebben om u wegwijs te maken in de unieke plaatselijke bedrijfscultuur. Hoewel het land snel moderniseert en een belangrijke speler wordt in het mondiale zakenlandschap, is de weg niet zo glad en gemakkelijk. Daarom is het maar een uitstekend idee om samen te werken met een bedrijfsoprichtingsbedrijf dat gespecialiseerd is in het opzetten van een bedrijf in China.

Het economische landschap in China

Alleen al in 2019 zou het bbp van China gelijk zijn aan dat van de hele Australische economie. Met dit in het achterhoofd is het geen verrassing dat het qua landmassa op twee na grootste land ter wereld de topbestemming voor directe buitenlandse investeringen is geworden. Alleen al binnen de lokale economie zal de groei van het BBP naar verwachting exponentieel toenemen in vergelijking met andere economische grootmachten in de wereld.

Ondanks de beloofde mooie toekomst is het voor buitenlandse ondernemers alleen maar verstandig om de nodige zorgvuldigheid te betrachten en onderzoek te doen alvorens geld in China te investeren. Om te beginnen is het opzetten van een bedrijf in China heel wat anders dan in de Verenigde Staten of andere Westerse landen. De Chinese overheid is meer betrokken bij het zakenleven, wat betekent dat u wellicht meer papierwerk moet verrichten.

Het opzetten van een bedrijfsorganisatie is een zware taak, maar de beloningen die u er uiteindelijk voor krijgt, maken investeren in China toch de moeite waard. Om u een beknopt overzicht te geven van hoe u als buitenlander een bedrijf in China kunt beginnen, verzoeken wij u verder te lezen.

Een overzicht van buitenlandse investeringen in China

Sinds 2005 regelt de ” Catalogue of Industries for Guiding Foreign Investment ” of “de catalogus” de buitenlandse investeringen die China binnenkomen. De wet- en regelgeving wordt om de drie jaar aangepast aan de heersende economische en politieke doelstellingen van het land.

Het naleven van de bepalingen in de catalogus is van vitaal belang indien u zich met succes in China wenst te registreren.

Volgens de catalogus vallen buitenlandse investeringen onder vier grote categorieën:

• Bevorderd – omvat in totaal 348 industrieën, zoals de productie van voedingsmiddelen en plantaardige dranken, de ontwikkeling en productie van softwareproducten en de productie van landbouwmachines
• Beperkt – omvat 35 bedrijfstakken die aan bepaalde beperkingen onderhevig zijn. Voorbeelden zijn de exploratie en exploitatie van grafiet, algemene luchtvaartmaatschappijen, de bouw van luchthavens en elektriciteitsnetwerken, banken, effecten, verzekeringsmaatschappijen, en passagiersvervoer per spoor
• Verboden – er zijn ten minste 28 sectoren waarin geen buitenlandse investeerders mogen worden toegelaten. Deze omvatten de productie van wapens en munitie, de groot- en kleinhandel in tabaksproducten, en sociaal onderzoek
• Toegestaan – industrieën die niet onder de bovengenoemde categorieën vallen, zijn doorgaans toegestaan in China

De volledige lijst van industrieën die onder deze categorieën vallen, vindt u in de laatste versie van de catalogus. Vanaf 2016 kunnen sommige van de sectoren onder de categorie Negatief zijn opgenomen. Om zaken te mogen doen in industrieën die onder deze categorie vallen, moet een investeerder eerst toestemming vragen aan het Ministerie van Handel.

Stap 1 – Kies een bedrijfslocatie

Het eerste wat u moet doen voordat u een bedrijf in China begint, is bepalen in welk deel van China u uw bedrijf wilt vestigen. China is een betrekkelijk groot land waar overal in het land nieuwe zakencentra ontstaan. Het verdient aanbeveling zich te vestigen in steden met gevestigde zakencentra zoals Beijing, Shanghai en Guangzhou.

Shanghai is zeer populair vanwege de vele voordelen en de openheid voor buitenlandse bedrijven en verdere innovaties. U kunt uw bedrijf vestigen in de 120 kilometer lange vrijhandelszone van Shanghai, waar buitenlandse zakenlieden kunnen werken zonder al te veel belastingen te betalen. Bovendien zijn er minder sectoren waarin buitenlandse investeerders niet mogen investeren. De regering geeft in Shanghai blijk van een soepele administratieve regelgeving in tegenstelling tot andere steden. De huur van kantoorruimte is gemakkelijker te vinden en voldoet aan de internationale normen. Hoewel Shanghai een ideale locatie is voor buitenlandse investeerders, zal uw uiteindelijke beslissing grotendeels afhangen van uw zakelijke behoeften en voorkeuren. Hier volgen enkele punten die u in overweging moet nemen alvorens een definitieve beslissing te nemen over waar u zich in China wilt vestigen:

• Bestaande lokale overheidsvoorschriften
• Logistieke middelen
• Nabijheid van lokale zakenpartners
• Werknemers

Het is ook aan te bevelen om rekening te houden met de plaatselijke cultuur. Shanghai is altijd een warme en gastvrije omgeving geweest voor buitenlandse investeerders. Dit betekent dat je in dit landschap meer kans van slagen hebt dan elders in China.

Stap 2 – Kies een partner voor wereldwijde expansie

Voordat u begint met de selectie van een juridische structuur voor uw onderneming in China, raden wij u ten zeerste aan alternatieve oplossingen paraat te hebben. Als gevolg van het strikte beleid van de plaatselijke overheid kan het opstarten van een bedrijf zowel tijd als geld kosten. Als u uw bedrijf wilt oprichten met een officiële rechtsvorm, kan dit proces maanden in beslag nemen. Als u er daarentegen voor kiest uw bedrijf te starten met de hulp van een professionele arbeidsorganisatie, kunt u het oprichtingsproces in slechts enkele dagen versnellen. Een Chinese PEO of China Employer of Record is een integrale wereldwijde partner met als doel buitenlandse zakenlieden zonder lokale middelen of belangen te helpen. PEO’s kunnen ook in uw naam lokaal Chinees talent direct inhuren. Zij zullen de rol van “Employer of Record” op zich nemen en betrokken zijn bij de verdeling van de loonstrook, de uitkeringen en de noodzakelijke procedures voor de inhouding van de belasting. Bovendien zal een PEO uit China uiteindelijk verantwoordelijk zijn voor alle taakverplichtingen van de werknemers en mogelijke boetes in de toekomst.

Stap 3 – Een wervingsbureau inschakelen om Chinees personeel in dienst te nemen

Als u als buitenlands bedrijf China binnenkomt, is het sterk aan te bevelen Chinees spul in dienst te nemen in plaats van buitenlanders. Chinese werknemers hebben een beter inzicht in de lokale markt. Bovendien zullen zij u inzichten kunnen verschaffen die kunnen helpen bij het verbeteren van uw product- en dienstenaanbod. Een Chinees personeelsbestand is van cruciaal belang als u de culturele verschillen onderweg wilt verhelpen. Het kan een uitdaging zijn om getalenteerd Chinees personeel aan te trekken, aangezien er veel vraag naar is, vooral in een bloeiende markt. U zult het moeilijk hebben om de besten in de door u gekozen bedrijfstak aan u te binden, omdat zij wellicht al benaderd zijn door bedrijven met uitstekende werkaanbiedingen. Wij raden u ten zeerste aan samen te werken met een in China gevestigd wervingsbureau om u te helpen de beste lokale talenten te vinden. De voordelen van het werken met een betrouwbaar verhuurbedrijf zijn legio.

• Ontwerp zoekstrategieën en nauwkeurige functiebeschrijvingen
• Zoek de beste lokale professionals
• Beperk uw selectie en interview de cliënten op de shortlist
• Aanbevelingen voor aanwervingsbesluiten
• Administratieve en juridische taken overnemen die gewoonlijk gepaard gaan met het aanwervingsproces
• Beheer van de loonlijst en andere voordelen

Lokaal personeel vanaf de eerste dag is een voordeel voor uw merk; daarom is het gebruik van een gerenommeerd wervingsbureau de enige manier waarop u uitstekend Chinees personeel onder uw vleugels kunt houden.

Stap 4- Kies een rechtsvorm

Als u besluit uw bedrijf op te richten in plaats van als een PEO te werken, is de volgende stap in het opzetten van een bedrijf het kiezen van een rechtsvorm. U kunt kiezen uit een grote verscheidenheid aan bedrijfsstructuren. Zodra u hebt besloten welke juridische structuur u kiest, moet u nog andere activiteiten ondernemen, zoals het bepalen van het minimum maatschappelijk kapitaal en meer.

• Ondernemingen die volledig in buitenlandse handen zijn

Een buitenlandse onderneming in volledige eigendom (WFOE) is een onderneming die door buitenlandse partijen wordt opgericht zonder enige directe invloed van een Chinese investeerder. Het is het meest voorkomende type van buitenlands geïnvesteerde onderneming (FIE) in China. Hier volgen enkele van de onderscheidende kenmerken van een WFOE-bedrijfsstructuur:

• Een onderneming is een FIE als ten minste 25% tot 100% in handen is van buitenlanders.
• 100% buitenlandse eigendom
• Er zijn verschillende soorten, waarvan de populairste de vorm aannemen van Limited Liability Companies (LLC)
• Buitenlanders die eigenaar zijn van een WFOE hebben dezelfde rechten als plaatselijke bedrijfseigenaars.
• Eigenaars van LLC zijn niet aansprakelijk, terwijl partners verantwoordelijk zijn voor hun eigen investering.
• WFOE’s zullen opereren als detailhandelszaken of handelsmaatschappijen zoals voorgeschreven door China’s lidmaatschap van de Wereldhandelsorganisatie (WTO)
• WFOE’s mogen in heel China winstgevende activiteiten ontplooien
• Kan lokaal en buitenlands personeel inhuren

Nadeel van het oprichten van een WFOE

Het hele proces van invullen, registreren en goedkeuren is ingewikkeld en vereist nauwe samenwerking en controle van de volgende Chinese administratiekantoren:

• Diverse lokale overheden
• Ministerie van Handel (MOC)
• Nationale Ontwikkelings- en Hervormingscommissie (NDRC)
• Staatsadministratie voor industrie en handel (SAIC)

Het registratieproces en de goedkeuringsprocedure kunnen enkele maanden in beslag nemen. Het is belangrijk op te merken dat bedrijfseigenaren die als WFOE willen opereren, voor bepaalde gereguleerde bedrijfstakken een minimumkapitaal moeten investeren. Voor het overige is er geen maximumkapitaal vereist voor WFOE’s. WFOE’s moeten jaarlijks een verslag van hun respectieve financiële boeken bij de betrokken overheidsinstanties indienen. De vennootschapswet van de VRC is in 2014 gewijzigd en geeft nu voorrang aan een uitgebreid rapportagesysteem boven het inspectiesysteem.

Afhankelijk van de unieke situatie van het groei- en expansieplan van een onderneming kunnen andere rechtsvormen worden overwogen:

1. PEO Oplossingen/ Verkoopkantoor via Staffing
2. Bureau van vertegenwoordiging
3. Joint Venture (JV)

• Joint Venture

Eigenschappen en voordelen

• De op een na meest voorkomende rechtsvorm die door buitenlandse investeerders in China wordt gebruikt.
• Er zijn minder beperkingen voor joint ventures en bepaalde sectoren die gesloten zijn voor buitenlanders, worden een haalbare optie.
• Maak gebruik van de kennis en vaardigheden van lokale partners om het bedrijf soepel te laten draaien in China. Zij zullen bepalen wat de beste aanpak is voor bepaalde ondernemingen en zullen helpen de taalbarrières tussen buitenlands en plaatselijk personeel te overwinnen.

Risico’s

• Met een Chinese partner die enige zeggenschap heeft over het bedrijf, zult u nog steeds te maken krijgen met conflicten en meningsverschillen die een negatieve invloed kunnen hebben op uw bedrijf als geheel.
• Verhoogd risico op verlies van het merk of blootstelling aan handelsgeheimen van de Chinese tegenhanger, wat leidt tot problemen inzake intellectuele eigendom.

Om met succes een joint venture in China op te richten, moeten buitenlandse investeerders ijverig zijn en voortdurend toezicht houden op hun activiteiten. Uitsluitend vertrouwen op uw Chinese partner om de zaak te runnen zal niet leiden tot groei en expansie.

Bureau van vertegenwoordiging

Eigenschappen en voordelen

• Een Representative Office (RO), ook wel een verbindingskantoor genoemd, zal functioneren als een afzonderlijke juridische entiteit die een bestaande buitenlandse onderneming in China, ook bekend als Hongda, zal vertegenwoordigen.
• Gemakkelijker en minder duur om op te richten.

ROI’s mogen bepaalde activiteiten niet uitvoeren, waaronder:

• Betalingen aanvaarden
• Invoer en uitvoer
• Uitvoering van contracten
• Afgifte van een wettelijk ontvangstbewijs of een officiële factuur in China als bewijs van aankoop
• Zaken doen met andere bedrijven
• Productie van producten

In wezen beperkt Ros zich alleen tot onderzoek en marketingactiviteiten; daarom is het niet aan te bevelen als u wilt profiteren van de lucratieve economische markt in China. De onderstaande activiteiten zijn de enige die RO’s mogen ontplooien:

• Onderzoek en studie van de markt
• Creatie en ontwikkeling van advertenties
• Verhuur van residentieel en commercieel vastgoed
• Activiteiten die geen winst opleveren
• Andere buitenlandse bedrijven promoten
• Buitenlandse bedrijf marketing professionals
• Klantenondersteuning
• Gegevensverzameling nuttig voor bedrijven
• Totstandbrenging en ontwikkeling van contactnetwerken

Nadelen

• Niet in staat winst te maken en betalingen te innen
• Kan onderhevig zijn aan belastingen, afhankelijk van business plan, locatie, en nog veel meer
• Korte levensduur tot twee jaar gezien het zeer beperkte werkingsgebied
• Een gehuurde kantoorruimte moet reeds gevestigd zijn alvorens een RO op te richten
• Aangezien de oprichting van een RO de weg vrijmaakt voor een dieper inzicht in de markt, wordt het vrij moeilijk om van RO over te schakelen op een WFOE. RO’s moeten eerst zaken sluiten alvorens hun bedrijfsactiviteiten uit te breiden.
• Het proces van omschakeling naar een WFOE zal zes tot 18 maanden in beslag nemen.

Verkoopkantoor of Arbeid Verzending

Eigenschappen en voordelen

• Makkelijkste en goedkoopste om in China op te zetten.
• Volgens Besluit nr. 22 van het Chinese ministerie van Human Resources and Social Security (MOHRSS), dat in 2014 werd uitgevaardigd, werd het gebruik van uitzendkrachten toegankelijker voor buitenlandse investeerders.
• Een verkoopkantoor dat op basis van een arbeidsverspreidingsmodel werkt, besteedt gewoonlijk de administratieve en juridische verantwoordelijkheden van een buitenlands bedrijf uit aan een in China gevestigde PEO.

Nadelen

• Betalingsprocessen en FAPIAO-uitgiften verlopen hoofdzakelijk via lokale betalings- of factureringspartners.
• Bedrijfsfondsen in China zullen worden beheerd door de lokale administratieve partner van uitgezonden werknemers. Alle uitkeringen en fondsen worden rechtstreeks naar China gestuurd.

In wezen fungeren Professional Employment Organisations (PEO’s) als kant-en-klare HR-afdelingen die buitenlandse ondernemingen in dienst nemen om een gestroomlijnde uitbreiding van hun activiteiten in China te vergemakkelijken. PEO’s zijn in China volledig gelicentieerd en gecertificeerd om juridische, HR-, administratieve en fiscale activiteiten uit te voeren, die het volgende kunnen omvatten:

• Beheer van de uitgaven
• Naleving van de belastingwetgeving
• Aanwerving
• Diensten voor personeelsbeloningen
• Administratie van de werknemerscompensatie
• Oplossingen voor uitbesteding en verwerking van loonadministratie

De voordelen van het inhuren van een PEO

• PEO’s bieden buitenlandse bedrijven de mogelijkheid wereldwijd uit te breiden met de extra mogelijkheid dat zij kunnen steunen op hun dochteronderneming in China in plaats van het moeizame proces te doorlopen om een nieuwe juridische entiteit vanaf nul op te richten.
• Samenwerken met een PEO voorkomt vertragingen, dure kosten, en ingewikkelde processen bij het opzetten van bedrijfsstructuren zoals RO, WFOE, en JV.
• Buitenlandse bedrijven kunnen hun inspanningen concentreren op het uitstippelen van strategieën voor het beheer en de groei van hun bedrijf, terwijl de PEO zich op de administratieve kant moet richten.
• Geen directe relatie tussen een buitenlandse onderneming en PEO-werknemers; de eerstgenoemde kan dus werken zonder onderweg op problemen te stuiten.
• PEO zal in wezen functioneren als de lokale tegenhanger van een buitenlandse onderneming.
• PEO’s kunnen de aanwerving van buitenlands personeel in China vergemakkelijken, waardoor zij de recordwerkgever worden voor uitkerings-, belasting- en verzekeringsdoeleinden. Deze vorm van samenwerking wordt mede- of gezamenlijke arbeid genoemd.
• Samenwerken met een PEO maakt het opstarten van een bedrijf meer gestroomlijnd en minimaliseert juridische kwesties en vertragingen die typisch zijn voor het aannemen van personeel.
• PEO’s handelen rechtstreeks met de werknemers in plaats van met de buitenlandse onderneming.

Wanneer u beslist welke rechtsvorm u als buitenlands bedrijf in China wilt aannemen, zijn hier enkele punten om te onthouden:

• Begrijp de voor- en nadelen van elke juridische structuur.
• Zorg ervoor dat uw eisen en doelstellingen aansluiten bij de rechtsvorm die u kiest.
• Een gemakkelijke en snelle penetratie is mogelijk door te kiezen voor een verkoopkantoor via een arbeidsverspreidingsstructuur, aangezien PEO’s uitstekende voordelen bieden.
• Doe uw onderzoek om de meest betrouwbare en vertrouwde PEO in China te vinden.

Wat is het minimum maatschappelijk kapitaal voor buitenlandse ondernemingen in China?

Hoewel de Chinese regering de noodzaak om een minimum aan maatschappelijk kapitaal te investeren heeft afgeschaft, is het een goede gewoonte om bij de registratie een kapitaal aan te geven. Zo biedt de aangifte van een kapitaalbedrag van 1.000.000 RMB de volgende voordelen

• Vereenvoudiging van het registratieproces voor bedrijven
• Regeringsvoordelen bieden, waaronder tijdelijke verblijfspasoring en meer toewijzingen voor buitenlandse werknemers
• De juridische structuur van uw voorkeur vergemakkelijken
• Kan worden gebruikt om uitgaven te dekken, waaronder salarissen, huurkosten, aankopen, en nog veel meer

Buitenlandse investeerders hoeven het niet in één keer in de onderneming te storten. In plaats daarvan geeft het minimum maatschappelijk kapitaal aan hoeveel geld u als WFOE binnen een periode van 29 jaar denkt te genereren. U kunt het kapitaal gebruiken om producten en diensten te betalen voor de exploitatie van uw bedrijf in China.

Het kan nodig zijn een beroep te doen op de professionele diensten van een advocaat om u te helpen kiezen welke aan uw individuele behoeften voldoet. Huur bovendien een boekhoudkantoor in dat gespecialiseerd is in het Chinese zakenlandschap. Een boekhouder zal u bijstaan tijdens het oprichtingsproces van een vennootschap. Ten slotte moet u ook overwegen een bedrijfsadviseur in de arm te nemen om het ideale minimumkapitaal voor uw inschrijving te bepalen.

Stap 5 – Maak een bedrijfsplan

Stel een goed gestructureerd businessplan op met een grondige beschrijving van uw bedrijfstak en de producten en diensten die u wilt aanbieden. Andere informatie die u in uw businessplan moet opnemen, is de volgende:

• Budgettaire vereisten
• Vestiging
• Verwacht aantal werknemers
• Verwachte inkomsten

Het is aan te bevelen uw arbeidsproces en operationele workflow in uw bedrijfsplan op te nemen. Bestaande arbeidsreglementen doornemen met een Chinese advocaat en een zakenconsultant. Zodra u klaar bent met het ondernemingsplan, dient u het ter goedkeuring in bij de Chinese overheid. Van u wordt verwacht dat u zich houdt aan de richtlijnen die u in uw bedrijfsplan hebt opgesomd, of anders boetes of andere sancties van de overheid betaalt. Met dit in gedachten is het het beste een ondernemingsplan op te stellen dat niet te breed of te specifiek is. Als buitenlands bedrijf wilt u een robuuste marketingstrategie presenteren die uw leidraad zal zijn bij verdere bedrijfsuitbreiding.

Hier volgen enkele tips die uw buitenlandse onderneming kunnen helpen om te slagen op de concurrerende Chinese markt:

• Markt voor het Chinese publiek

Leer nieuwe marketingtactieken die lokale consumenten aanspreken. Vertrouw niet op strategieën die in het verleden voor u hebben gewerkt op buitenlandse markten. Doe een beroep op de diensten van een plaatselijke deskundige om marktonderzoek voor u te verrichten en u te helpen bij de ontwikkeling van nieuwe marketingstrategieën voor uw doelgroep.

• Langdurige partnerschappen creëren

Kies een gerenommeerd plaatselijk bedrijf om een partnerschap mee aan te gaan. U moet uw inspanningen concentreren op het maken van deze partnerschappen op lange termijn, aangezien dit u zal helpen vertrouwen te winnen en een reputatie op te bouwen in het lokale zakenlandschap. Uw partnerkeuze zal een grote invloed hebben op uw kredietscore; daarom is het van het grootste belang dat u de nodige zorgvuldigheid aan de dag legt en een partner vindt die aan uw behoeften en doelstellingen voldoet.

• Totstandbrenging van goede betrekkingen met plaatselijke overheidsinstanties

Ga op zoek naar een lokale expansiepartner met een solide en positieve relatie met de lokale overheidsinstanties. Let altijd op de manier waarop u uw bedrijf runt, zodat u niet aan de verkeerde kant van de overheidsinstanties komt te staan. Een goede verstandhouding met de plaatselijke overheidsdiensten zal ook bijdragen tot de naleving van de operationele voorschriften.

• Zorg ervoor dat u een lokale bedrijfsexpert in uw team hebt

Zoek een lokale partner die u deskundig kan begeleiden bij de logistieke en culturele uitdagingen waarmee u in de toekomst kunt worden geconfronteerd.

Stap 6 – Het opzetten van een bankrekening

Als u een WFOE opricht, is het absoluut noodzakelijk om een bankrekening te openen. Als uw bedrijf geen rechtspersoonlijkheid heeft, kunt u verschillende soorten bankrekeningen voor niet-ingezetenen openen, zoals een bankrekening uitsluitend voor buitenlandse onderdanen. Het opzetten van een bankrekening in China kan een uitdaging zijn. De eisen kunnen per stad verschillen, dus bel van tevoren om te informeren naar de individuele eisen om tijd te besparen. Sommige vereisten zijn echter dezelfde. Bij het openen van een bankrekening wordt van u verwacht dat u de volgende documenten overlegt:

• Geldig identiteitsbewijs voor wettelijke vertegenwoordigers van het bedrijf, zoals bevelvoerders, directeuren en hoofdaandeelhouders
• Bedrijfskapsel of zegel
• Lijst van namen van bestuurders
• Rechtsvorm van de vennootschap en eigendomsinformatie
• Vastgelegde staat van goedkeuring voor uw zakelijke onderneming.

Hier zijn populaire bankopties voor buitenlandse bedrijven:

• Hang Seng Bank
• ICBC
• Bank van China
• HSBC
• Standard Chartered
• Bank of America

Als u een bestaande bankrekening hebt bij een internationale bank met een grote aanwezigheid in China, is het misschien mogelijk om die rekening over te hevelen naar een Chinees filiaal. Het hebben van een lokale bankrekening stroomlijnt echter het proces van het runnen van een bedrijf in China. Met een betrouwbare bankrekening onder uw bedrijfsnaam geniet u van meer transparantie in uw dagelijkse zakelijke verrichtingen.

Stap 7 – Werk samen met een lokaal adviesbureau voor markttoetreding

Hoewel het op lange termijn lonend is om in China een bedrijf te runnen, is de markt er voor buitenlanders zeer complex en gesofisticeerd. Ongeacht de juridische structuur moet u de hulp inroepen van een China-adviesbureau dat u zal helpen een strategische markttoegang te creëren. U hebt een lokale expansiepartner nodig die u wegwijs kan maken in de complexiteit van het Chinese sociale kredietsysteem, de plaatselijke regelgeving en de culturele verschillen.

Een adviesteam zal helpen op de volgende gebieden:

• Beoordelen en evalueren van heersende markttendensen
• Een markttoegangsstrategie ontwikkelen
• Bepaal de voorkeursmethode voor aanbestedingen
• Consumentenonderzoek en marktstudies uitvoeren

Een adviesbureau van topkwaliteit beschikt over alle kennis, vaardigheden en ervaring die u nodig hebt om een bedrijf te starten in het door u gekozen gebied, de door u gekozen stad of provincie, en weet ook waar u het goedkoopst grondstoffen kunt kopen en hoe u een zakelijke deal kunt sluiten met plaatselijke ondernemers.

Stap 8 – Bescherm uw intellectuele eigendom

Veel investeerders zijn op hun hoede voor diefstal van intellectuele eigendom in China. Als u echter de nodige preventieve maatregelen neemt, kunt u waardevolle intellectuele activa beschermen en tegelijkertijd uw bedrijfsactiviteiten in China soepel laten verlopen. Tijdens de verwerking van uw registratie, zorg ervoor dat u de volgende maatregelen neemt:

• Uw handelsmerk registreren

In de regel erkent China geen handelsmerken die in andere landen zijn gedeponeerd. Het land hanteert de “first-to-file”-regel, wat betekent dat de eerste persoon die een handelsmerk deponeert, het recht heeft om het in China legaal te gebruiken. Na bevestiging dat uw merk momenteel beschikbaar is, moet u uw handelsmerken en octrooien onmiddellijk registreren. U kunt nog steeds in beroep gaan als uw aanvraag is afgewezen onder de volgende voorwaarden:

1. Logo’s en symbolen die specifieke goederen en diensten onderscheiden die synoniem zijn met uw merk
2. Woorden, ontwerpen, letters, cijfers en 3D-symbolen die uniek zijn voor uw bedrijf.
3. Kleurencombinaties die duidelijk zijn voor uw bedrijf, goederen en diensten.

• Bekijk Chinese handelsmerk aanvragen

Het Chinese merkenbureau geeft regelmatig merkaanvragen vrij, zodat bedrijven zich kunnen verzetten tegen merken die op hun eigen merk lijken. Let op deze aanvragen, zodat u bezwaar kunt maken tegen frauduleuze merken of er beroep tegen kunt aantekenen voordat ze door het merkenbureau worden goedgekeurd.

• Nauw samenwerken met de Chinese douane

Registreer uw handelsmerk en ontwerpoctrooien bij de Chinese douane, zodat zij de in- en uitvoer van namaakproducten kunnen verbieden. Meld de locatie en andere pertinente details van een overtredend bedrijf, u kunt dit incident melden aan de Chinese douane voor verdere actie.

• Verzoek om verwijdering van Chinese webpagina’s

Nadat uw intellectuele-eigendomsrechten met succes zijn geregistreerd, kunt u verzoekschriften indienen bij Chinese e-commercesites zoals Taobao, Alibaba en Baidu om inbreukmakende goederen uit de handel te nemen. Wanneer u de juiste documenten indient, kan het proces om webpagina’s te verwijderen ongeveer een week duren.

Als u deze preventieve maatregelen neemt, is uw IP-adres veilig en start u uw bedrijfsactiviteiten op de juiste voet.

Stap 9 – Indienen van eventuele overblijvende documenten

Als u de stappen 1 tot en met 8 met succes hebt voltooid, hoeft u alleen nog maar het resterende papierwerk af te ronden. Uw adviesteam zal u helpen bij deze laatste stap van het opzetten van een bedrijf in China. Zij kunnen u helpen het volgende te identificeren:

• Toepassingen die u misschien over het hoofd hebt gezien
• U een lijst te bezorgen van documenten die u nodig hebt voor de definitieve goedkeuring door overheidsinstanties
• Schatting van de voltooiing van het papierwerk

De laatste stap kan u verrassen, aangezien sommige bureaus u vragen meer papierwerk in te vullen, en in sommige gevallen u vragen een fysiek monster van uw producten te tonen of de faciliteiten waar u uw bedrijf wilt runnen. Om vertragingen te voorkomen, moet u meer tijd uittrekken om alle documenten en vereisten voor te bereiden.

Als buitenlander een bedrijf opzetten in China is ingewikkeld, maar uiterst opwindend omdat het lucratieve inkomsten zal opleveren en uw zakelijke mogelijkheden mettertijd zal uitbreiden. Met de hulp van onze specialisten in het oprichten van bedrijven in China, zult u snel de financiële vruchten plukken van het zakendoen in China. Damalion kan u helpen met al uw behoeften voor het opstarten van een bedrijf in China. Bel ons vandaag voor meer details.