Denemarken is een van de landen in Europa die een eenvoudige bedrijfsoprichting mogelijk maken, met een geavanceerde infrastructuur en een ondernemingsklimaat dat onderzoek en ontwikkeling en creatieve bedrijfsideeën aanmoedigt.
De stabiliteit van de Deense wetgeving inzake de vestiging van nieuwe niet-ingezeten ondernemingen en een gerenommeerd belastingbeleid zijn de oorzaak van de toenemende populariteit van de registratie van vennootschappen in het land.
Stappen om uw bedrijf in Denemarken te registreren
Hieronder vindt u een gids met de belangrijkste stappen die nodig zijn om een bedrijf te openen in Denemarken.
Kies een juridische structuur voor uw Deense onderneming
Volgens de Deense wet inzake besloten en naamloze vennootschappen zijn er drie soorten naamloze vennootschappen (Kapitalselskab): naamloze vennootschappen, besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (Anpartsselskab of ApS) en commanditaire vennootschappen. Het zijn allemaal niet-verbonden en afzonderlijke juridische entiteiten.
Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is eigendom van de aandeelhouders, en de aandeelhoudersvergadering is de definitieve macht van de vennootschap. De aandeelhouders controleren de onderneming echter in de eerste plaats door de raad van bestuur en de algemeen directeur te machtigen en te controleren.
In het algemeen is alleen de vennootschap jegens schuldeisers aansprakelijk voor bedrijfsschulden, en zodra de aandelenbijdrage is betaald, hebben de aandeelhouders geen verplichting meer om verder bij te dragen aan het kapitaal van de vennootschap.
Registreer het Deense bedrijf
Dit is belangrijk en wordt uitgevoerd door de Danish Business Authority. Het is een eenvoudig proces en zodra het is voltooid, krijgt de onderneming een centraal bedrijfsregisternummer dat wordt gebruikt in alle communicatie met de overheid.
Om een bedrijf in Denemarken te registreren, zijn de belangrijkste documenten de oprichtingsakte en de statuten, die belangrijke gegevens bevatten zoals de naam van het bedrijf, de statutaire zetel, het zakelijk doel, en de leden en het directeurschap. In het algemeen is een juridisch ambtenaar een persoon die de documenten van het bedrijf opstelt.
Na het opstellen van de documenten is de volgende stap het opzetten van een Deense bankrekening. Dit is de belangrijkste stap, aangezien er een minimumkapitaal van 40.000 Deense kronen moet worden geïnvesteerd, voor alle soorten entiteiten, voordat een bedrijf kan worden opgericht. Zodra de documenten door de wettelijke ambtenaar zijn opgesteld en het kapitaal op de bankrekening staat, is de volgende stap registratie bij het Deense ondernemingsregister.
Zodra de registratie is ingediend, duurt het doorgaans een week voordat de onderneming is opgericht. Zodra de onderneming is opgericht, ontvangt de ApS een CVR-nummer (Central Business Register), een registratienummer dat alle ondernemingen in Denemarken moeten hebben om te kunnen worden geïdentificeerd.
Registratie bij de belastingdienst Zodra de nieuwe onderneming is geregistreerd bij de bedrijfsautoriteit, moet zij bovendien worden geregistreerd bij de Deense belastingdienst, de douane- en belastingdienst, SKAT, om haar inkomsten aan te geven.
Voor veel investeerders die een bedrijf beginnen, zijn de lokale belastingregels en de regels voor verslaglegging van belang wanneer zij ervoor kiezen hun bedrijf in Denemarken te vestigen. Denemarken heeft een vennootschapsbelasting van 22% en de reden voor de belastingheffing is de woonplaats van de onderneming. Beleggers moeten er rekening mee houden dat bedrijven die actief zijn in de olie- en gassector onderworpen zijn aan een hogere vennootschapsbelasting van maximaal 25%.
Ondernemers die in Denemarken een bedrijf openen, moeten voldoen aan de voorschriften inzake belastingaangifte en -indiening, waaronder het elektronisch indienen van de belastingaangifte binnen zes maanden na het einde van het belastingjaar en het betalen van de nodige voorschotten.
Verkrijgen van vergunningen en licenties
In het algemeen zijn er geen vergunningen nodig om zaken te doen in Denemarken. Voor sommige beroepen en activiteiten moet u echter een vergunning en licentie aanvragen om toegelaten of gemachtigd te worden.
Werknemers aannemen
Als u lokale werknemers in dienst wilt nemen, moet u zich laten registreren als werkgever, wat de betaling van sociale zekerheid, vergoedingen, enzovoort, voor de onlangs aangenomen personeelsleden met zich meebrengt. Dit kan ongeveer veertien dagen in beslag nemen, dus om vertragingen bij het in dienst nemen en betalen van werknemers te voorkomen, is het raadzaam zich onmiddellijk na de oprichting van het bedrijf als werkgever te laten registreren. Denemarken stelt ondernemers ook in staat gemakkelijk buitenlandse werknemers in dienst te nemen of de bestaande werknemers naar het land over te plaatsen in geval van een bedrijfsverplaatsing.
Een filiaal openen in Denemarken
Het openen van een filiaal in Denemarken is een eenvoudig proces als aan een paar vereisten is voldaan, zoals de rechtsvorm van de moedermaatschappij en de vestigingsplaats van de buitenlandse onderneming die in de EU of de EER moet liggen en als het een derde land is, moet het bewijs worden geleverd dat de ondernemingen vrij zijn om daar filialen te openen. Ten minste één manager moet ingezetene zijn van Denemarken of een EU- of EER-land.
Investeerders die een bedrijf in Denemarken willen registreren, zullen ook profiteren van het feit dat het land tot de toplanden in Europa behoort wat betreft het gemak en de eenvoud van zakendoen.
De goed opgeleide arbeidskrachten en de uitstekende levenskwaliteit in Denemarken zijn nog enkele redenen voor de oprichting van bedrijven in Denemarken.
Als u uw Deense bedrijf wilt opzetten, neem dan nu contact op met uw Damalion-expert.
