Het EORI-nummer (Economic Operators’ Registration and Identification) is een identificatienummer voor ondernemers dat in de hele Europese Unie geldig is en het Duitse douanenummer vervangt.
Het EORI-nummer is vergelijkbaar met het Duitse BTW-nummer. Dit is vastgesteld om het algemene systeem voor de identificatie van belastingplichtigen op EU-niveau te vereenvoudigen.
De EORI-nummers zijn een code die elke particulier, rechtspersoon en onderneming op unieke wijze identificeert.
Zodra u douanetransacties verricht in de Europese Unie en daarbuiten, hebt u een EORI-nummer nodig.
Wie heeftin Duitsland hetEORI-nummer nodig?
Alle Duitse particulieren, rechtspersonen, bedrijven en vervoerders die in Europa grensoverschrijdend vervoer verrichten, hebben in Duitsland hun eigen EORI-nummer nodig. Dit nummer kan vervolgens in de hele EU worden gebruikt, wat betekent dat een Duits EORI-nummer in de hele Europese Unie geldig is.
Het EORI-nummer is verplicht voor spelers in buitenlandse economische activiteiten die betrokken zijn bij invoer, doorvoer en uitvoer. Een persoon of bedrijf kan slechts één EORI-nummer hebben, dat voor elke douanegerelateerde activiteit in de EU moet worden gebruikt.
Aan bedrijven die op het grondgebied van de Europese Unie gevestigd zijn, wordt het EORI-nummer toegekend door de douaneautoriteiten van de lidstaat waar zij gevestigd en geregistreerd zijn. Ook buiten de EU gevestigde bedrijven kunnen in Duitsland een EORI-nummer krijgen.
Dochterondernemingen van internationale ondernemingen die in een ander Europees land zijn gevestigd, hoeven geen eigen EORI-nummer aan te vragen. Ook bedrijven die slechts een klein aantal grensoverschrijdende goederen vervoeren, hoeven geen EORI-nummer aan te vragen.
Hoe kan mijn Duitse bedrijf het Eori-nummer verkrijgen?
Hoewel het EORI-nummer voor veel bedrijven verplicht is, wordt het niet automatisch toegekend, u moet het aanvragen. Het EORI-nummer in Duitsland kan per post, fax of e-mail worden aangevraagd bij het Duitse Customs Information and Knowledge Management of via het portaal op de Zoll-website. Om dit portaal te gebruiken moeten bedrijven het verplichte ELSTER-certificaat voor veiligheidsdoeleinden verkrijgen. Dit certificaat is bruikbaar voor bedrijven en voor particulieren. Ook aanvragers van een EORI-nummer kunnen een aanvraag indienen via het 0870-formulier. Aan de aanvraagprocedure zijn geen extra kosten verbonden, maar wel een elektronische handtekening en de nodige documentatie.
De vereiste documenten voor het aanvragen van een EORI-nummer in Duitsland
Naast het bepaalde formulier moeten de volgende documenten worden verstrekt bij het aanvragen van EORI-registratie in Duitsland:
- een geldig identiteitsbewijs,
- een uittreksel uit het Duitse handelsregister voor bedrijven, of
- een bedrijfsregistratienummer voor eenmanszaken.
U kunt de aanvraag voor een EORI-nummer ook door een vertegenwoordiger van het bedrijf laten indienen.
Het duurt gewoonlijk enkele weken om een EORI-nummer te krijgen als u een geregistreerde entiteit in Duitsland hebt.
Het EORI-nummer voor een filiaal in Duitsland
Voor filialen in Duitsland gelden bijzondere bepalingen met betrekking tot de toelating van het EORI-nummer. Omdat bijkantoren geen handelingsbekwaamheid hebben, moet de rechtsvordering worden ingediend door het hoofdkantoor dat handelingsbekwaam is.
Wanneer u het EORI-nummer van een filiaal aanvraagt, bevat het formulier informatie over het filiaalnummer, de naam van het bedrijf en het filiaal, het bedrijfsadres en het EORI-nummer van het hoofdkantoor. De gegevens betreffende de registratie van het hoofdkantoor bij het handelsregister worden eveneens verstrekt.
Het EORI-nummer in Duitsland voor een filiaal kan worden meegedeeld via een speciaal formulier, zoals gespecificeerd door de autoriteiten.
Voor activiteiten die onder de douanewetgeving vallen, is een EORI-nummer nodig. Dit betekent dat het nummer op tijd moet worden aangebracht en niet na het begin van de activiteit.
Bent u klaar om uw bedrijf in Duitsland te registreren of hebt u hulp nodig bij enkele van de formaliteiten die daaraan verbonden zijn? – Laten we nu contact opnemen met uw Damalion expert.
Hoe vraagt u een EORI-nummer aan in Duitsland — voorwaarden, documenten, aanvraagkanalen (online en papier), verwerking, wijzigingen/sluiting en nalevingsmaatregelen voor importeurs, exporteurs en douanevertegenwoordigers.
Voor Duitse en niet-Duitse ondernemingen, SPV’s en douane-expediteurs • Damalion ondersteunt en coördineert. INTEGREER ONZE DIENSTEN. Wij inventariseren de vereisten, bereiden dossiers voor en stemmen af met betrokken partijen zodat de autoriteiten efficiënt kunnen beoordelen. Beslissingen liggen uitsluitend bij de bevoegde douaneautoriteit. Dit materiaal is algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies.
Laatst bijgewerkt:Samenvatting
Het EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is een verplichte douane-identifier voor grensoverschrijdende handelingen met het douanegebied van de EU. Ondernemingen die importeren, exporteren of optreden als douanevertegenwoordiger in relatie tot Duitsland, moeten vóór het indienen van douaneaangiften een EORI hebben. Goede voorbereiding van identiteits- en registratiestukken, correcte stamgegevens en consistente contactgegevens verkort de doorlooptijd en vermindert correcties achteraf.
Wie moet aanvragen
| Operator | Typische situaties | Opmerkingen |
|---|---|---|
| In de EU gevestigde onderneming | Regelmatige import/export; intra-EU procedures met douane-interactie | EORI vereist vóór de eerste aangifte. |
| Niet-EU onderneming | Import in of export uit de EU via Duitsland | Kan een EORI verkrijgen gekoppeld aan de Duitse douane; vaak wordt een lokale vertegenwoordiger aangesteld. |
| Douanevertegenwoordiger/expediteur | Handelt namens handelaren | Moet een eigen EORI hebben; de cliënt moet eveneens een EORI hebben/aanvragen. |
Benodigde documenten en gegevens
- Statutaire naam, rechtsvorm, statutaire zetel en bedrijfsadres.
- Nationale bedrijfsidentifier (bijv. HRB-nummer indien van toepassing) en btw-nummer indien beschikbaar.
- Gegevens van de tekeningsbevoegde en contactpersoon voor douane (e-mail en telefoon).
- Voor niet-EU-aanvragers: bewijs van oprichting/registratie en adres; machtiging indien een vertegenwoordiger wordt aangesteld.
- Indien relevant: concernrelaties en eventueel bestaande EORI in een andere lidstaat (duplicaten vermijden).
Aanvraagkanalen
- Online indienen: via het bevoegde douaneportaal (indien beschikbaar) met authenticatie; voeg gevraagde bijlagen toe.
- Papier/e-mail formulier: vul het officiële EORI-aanvraagformulier in en dien dit in bij het aangegeven douanekantoor; bewaar een gedateerde kopie.
- Namens u indienen: een naar behoren gemachtigde vertegenwoordiger kan de aanvraag indienen; zorg voor een geldige volmacht.
Werkwijze met Damalion — stap voor stap
- Behoefte bevestigen. Vaststellen of activiteiten een EORI vereisen; controleren of er al een EORI bestaat om duplicaten te voorkomen.
- Stamgegevens verzamelen. Statutaire naam, identifiers, adressen, contactgegevens, btw en tekeningsbevoegdheid.
- Bewijsstukken voorbereiden. Uittreksels, adresbewijzen en machtiging voor vertegenwoordiging indien van toepassing.
- Aanvraag indienen. Online of op papier; zorg dat alle velden overeenkomen met handelsregisters en belastinggegevens.
- Opvolging met de autoriteit. Reageer eenduidig en volledig; lever verduidelijkingen of correcties snel aan.
- Registratie & kennisgeving. Ontvang het EORI-nummer en communiceer dit intern met logistiek, expediteurs en ERP-teams.
- Beheer na registratie. Wijzigingen (naam, adres, rechtsvorm, btw) direct doorgeven; bewijsstukken bewaren voor audits.
Wijzigingen, opschorting en sluiting
Materiële wijzigingen (statutaire naam, adres, rechtsvorm, btw of vertegenwoordiging) moeten worden doorgegeven om de EORI-stamgegevens actueel te houden. Bij het beëindigen van activiteiten: sluiting of opschorting aanvragen om onjuist gebruik te voorkomen. Neem EORI-impact mee in reorganisaties binnen het concern.
Doorlooptijden en goede praktijk
- Verwerking varieert doorgaans van enkele werkdagen tot enkele weken, afhankelijk van volledigheid en verificatie.
- Gebruik consistente schrijfwijzen en identifiers in registers en belastingdossiers om navragen te beperken.
- Wijs één competente contactpersoon aan om verduidelijkingen te versnellen.
