Selecteer een pagina

Registreer uw bedrijf in Zwitserland als niet-ingezetene 

door | jan 13, 2023 | Bedrijfsleiding, Bedrijfsstructurering

Een bedrijf registreren in Zwitserland is de juiste zet voor ondernemers en investeerders omdat het land bekend staat om vele eigenschappen en een zeer positieve reputatie geniet.

U kunt gemakkelijk een bedrijf beginnen in Zwitserland als u een duidelijk bedrijfsidee hebt, uw potentiële markt begrijpt, de meest praktische juridische structuur kiest en andere noodzakelijke regelingen treft.

Naast het vermijden van buitensporige bureaucratie is het registreren van een bedrijf in Zwitserland economisch zinvol als u wilt profiteren van het consistente politieke klimaat, de concurrerende economie, het stabiele economische klimaat en het zeer transparante rechtssysteem van het land.

Bovendien zijn er in Zwitserland geen verboden om zaken te doen, zodat iedereen, ook niet-ingezetenen, gemakkelijk zaken kan doen, bedrijven kan oprichten en daaruit financiële inkomsten kan genereren.

De procedure om een bedrijf in Zwitserland te registreren

Om een bedrijf in Zwitserland te registreren, moet u het toegestane aanvangskapitaal op een bankrekening storten, de bedrijfsdocumenten opstellen en een aanvraagformulier invullen. In het algemeen omvat de oprichting van uw bedrijf in Zwitserland de volgende stappen.

  1. Kies het geschikte bedrijfstype voor uw bedrijf en kies een onderscheidende bedrijfsnaam die u wilt reserveren.
  2. Open een bankrekening waarop u het minimum aandelenkapitaal stort. Na registratie zal de bank kapitaal beschikbaar stellen op de bedrijfsrekening.
  3. Bereid de nodige documenten voor om de registratie van het bedrijf te vergemakkelijken. Deze documenten omvatten de akte van oprichting en statuten, het oprichtingscertificaat, alsmede de identificatiebewijzen van de betrokken partijen en het oprichtingsbesluit van de vennootschap. Deze documenten moeten in aanwezigheid van een notaris worden gewaarmerkt.
  4. u moet het formulier voor de stempelverklaring en de verklaring van Lex Friedrich ondertekenen en indienen bij het handelsregister.
  5. Om de rechtspersoonlijkheid van de vennootschap te verkrijgen, moet u de statuten ter registratie voorleggen aan het handelsregister. De registratiekosten zijn afhankelijk van het aantal aandeelhouders en notariële handtekeningen,
  6. De volgende stap is het betalen van zegelbelasting op het postkantoor of de bank en het registreren van het bedrijf voor de BTW.

De vennootschap kan worden opgericht in slechts 2 tot 6 weken, als de documenten naar behoren worden ingediend en als het minimum aandelenkapitaal wordt verstrekt.

Juridische structuren in Zwitserland

Het kiezen van een geschikte bedrijfsstructuur is een belangrijke beslissing, aangezien deze van invloed is op uw wettelijke en bedrijfsbelastingen. Hierna volgt een overzicht van de belangrijkste juridische bedrijfsstructuren in Zwitserland:

  • Eenmanszaak

De eenmanszaak is de meest voorkomende vennootschapsvorm in Zwitserland. Het is geschikt voor professionals die voor zichzelf werken. Het is ook de gemakkelijkste en goedkoopste manier om een bedrijf in Zwitserland te beginnen, aangezien er weinig tot geen kapitaal en geen verplichte jaarlijkse belastingen nodig zijn. De eenmanszaak wordt geleid door één persoon die een inwoner van Zwitserland moet zijn.

De eigenaar van een eenmanszaak is onbeperkt aansprakelijk en zijn naam moet in de bedrijfsnaam worden opgenomen. De onderneming moet ook worden geregistreerd bij het Zwitserse handelsregister als het jaarinkomen meer dan 100.000 CHF bedraagt. Eenmanszaken kunnen later veranderen in LLC’s, maar onder bepaalde voorwaarden. .

Het opzetten van een eenmanszaak is vrij eenvoudig.

  • Algemeen partnerschap

Een vennootschap onder firma is juridisch vergelijkbaar met een eenmanszaak. Het is een bedrijfsstructuur gebaseerd op een samenwerkingsverband van twee of meer natuurlijke of rechtspersonen. Een vennootschap onder firma bestaat niet als afzonderlijke rechtspersoon, dus alle vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk. vennootschappen onder firma worden niet belast als ondernemingen, zodat individuele partners zowel hun privé- als hun bedrijfsinkomsten en -vermogen volledig belasten. Hetzelfde geldt voor eenmanszaken, alle vennootschappen onder firma moeten zich inschrijven in het handelsregister. Ook moet er een volledige boekhouding van de vennootschap onder firma worden bijgehouden.

  • Commanditaire vennootschap

Een commanditaire vennootschap is een constructie met ten minste twee vennoten, waarvan ten minste één onbeperkt aansprakelijk en ten minste één beperkt aansprakelijk is. Een commanditaire vennootschap is een minder gebruikelijke versie van een vennootschap onder firma, maar alle andere wettelijke vereisten zijn dezelfde. Startkapitaal is niet verplicht voor commanditaire vennootschappen, maar inschrijving bij de Kamer van Koophandel is wel noodzakelijk. De commanditaire vennootschap wordt gewoonlijk gebruikt als een onderneming van onbepaalde duur extra kapitaal moet aantrekken.

  • Zwitserse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH)

De Zwitserse GmbH is een andere veel voorkomende vennootschapsvorm in Zwitserland. Het is een onafhankelijke rechtspersoon met een minimum aandelenkapitaal van 20.000 CHF (contant of activa). Het is een afzonderlijke juridische entiteit waarvoor ten minste één directeur en aandeelhouder die in Zwitserland woonachtig zijn, vereist zijn. Een Zwitserse GmbH is voor veel ondernemers en kleine ondernemingen een betere optie gebleken, omdat er geen raad van bestuur nodig is. Bij een Zwitserse GmbH zijn alle aandeelhouders gezamenlijk aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap tot het bedrag van het maatschappelijk kapitaal. Ook hebben de oprichters het recht om de taken van de bestuursorganen uit te voeren.

  • Naamloze vennootschap (Aktiengesellschaft – AG)

De Zwitserse vennootschap is de meest populaire bedrijfsvorm in Zwitserland, waar de vennootschap een onafhankelijke rechtspersoon is. De Zwitserse vennootschap moet ten minste één directeur en één aandeelhouder hebben die in Zwitserland wonen. Een voordeel van het registreren van een Zwitserse vennootschap als holding in Zwitserland zijn de verschillende belastingverlagingen die zowel door de kantonnale als de federale overheid worden doorgevoerd.

De aansprakelijkheid van de Zwitserse vennootschap is beperkt tot haar activa, en het minimumbedrag aan aandelenkapitaal om op te starten is CHF 100.000, waarvan 20% vooraf moet worden betaald. De onderneming moet de formele oprichtings- en registratieprocedures erkennen. Voor de Zwitserse vennootschap is het verplicht een accountant te benoemen.

U kunt ook kiezen voor uitbreiding naar Zwitserland door een filiaal of dochteronderneming te openen.

De lijst van de vereiste documenten die moeten worden ingediend om een bedrijf in Zwitserland te registreren

Zowel ingezetenen als niet-ingezetenen kunnen zich in Zwitserland vestigen. Maar alleen degenen die aan specifieke eisen voldoen, hebben een wettelijk recht om een bedrijf te beginnen.

Naast het paspoort van de begunstigde en een B-vergunning zijn de volgende documenten nodig om een bedrijf in Zwitserland te registreren:

  • ondernemingsplan
  • professionele en commerciële inschrijving in het register.
  • verklaring van een geldige bankrekening
  • Sociaal verzekeringsbewijs voor zelfstandigen.
  • verwijzing naar de sociale verzekering (dit is voor zelfstandigen), en
  • BTW-nummer.

Als u onderdaan bent van de Europese Unie en/of de Europese Vrijhandelsassociatie (EU/EVA), hebt u een voordeel dankzij de Overeenkomst inzake het vrije verkeer van personen. Een bedrijf starten in Zwitserland zal dus niet zo moeilijk zijn. Maar als u uit een land buiten de EU of de EVA komt, is het starten van een bedrijf in Zwitserland misschien niet zo eenvoudig. Er kunnen ook enkele unieke eisen aan u worden gesteld, zoals het verkrijgen van een specifieke vergunning en het voldoen aan specifieke wettelijke normen.

Het openen van een bedrijf in Zwitserland kan vermoeiend zijn, maar u kunt het ingewikkelde proces overslaan door de oprichting van uw bedrijf in Zwitserland aan een professional over te laten.

Met andere woorden, neem nu contact op met uw Damalion-expert voor uw bedrijfsoprichting in Zwitserland.

Damalion – Luxembourg

Uw bedrijf registreren in Zwitserland als niet-ingezetene — passende rechtsvorm, lokale vertegenwoordiging, kapitaaldepot, inschrijvingen, fiscale aandachtspunten en documentatie die het werken eenvoudig houdt.

Damalion faciliteert de voorbereiding, oprichting en voortdurende coördinatie voor oprichters, sponsors en familiebedrijven

Laatst bijgewerkt: 12 september 2025

Welke Zwitserse rechtsvorm past bij een niet-ingezeten oprichter?

In de praktijk volstaan twee vormen met beperkte aansprakelijkheid. Damalion-experts kunnen toelichten welke het beste aansluit op uw doelstellingen, investeerders en governance-voorkeuren.

  • SA / AG (Aktiengesellschaft). Geschikt voor groei en externe investeerders. Minimumkapitaal CHF 100.000, waarvan minimaal CHF 50.000 bij oprichting wordt gestort. Aandelen zijn overdraagbaar; bestuur via een raad van bestuur.
  • Sàrl / GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). Praktisch voor mkb en nauw gehouden groepen. Minimumkapitaal CHF 20.000, volledig te storten bij oprichting. Besturing via zaakvoerders/Managing Directors.

Hervormingen laten in bepaalde gevallen kapitaal in een toegestane vreemde valuta toe, met boekhouding en rapportering in dezelfde valuta.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken en voordelen voor niet-ingezetenen?

U profiteert van een voorspelbaar juridisch kader, ervaren dienstverleners en duidelijke verwachtingen bij banken en autoriteiten. Dat maakt beginnen en doorwerken netter en sneller.

  • Duidelijkheid voor toezicht en banken. Een in Zwitserland woonachtige tekeningsbevoegde, een statutair adres en een bankattest van kapitaaldepot versnellen het dossier.
  • Heldere governance. Tekening- en bevoegdhedenmatrix, vergaderkalender en notulen waar investeerders zich in herkennen.
  • Flexibel eigendom. De SA ondersteunt kapitaalrondes en overdrachten; de Sàrl is nabij de eigenaren en beslissingen.
  • Consistente documentatie. Statuten, aandeelhouders-/ledenregister, UBO-register en besluiten die aansluiten op account-opening en compliance.

Welke vereisten gelden voor lokale vertegenwoordiging en adres?

Zwitserse regels verlangen lokale vertegenwoordiging en een Zwitsers adres, zodat de vennootschap rechtsgeldig kan tekenen en bereikbaar is voor officiële kennisgevingen.

  • Woonachtige tekeningsbevoegde. Minstens één bestuurder (SA) of zaakvoerder (Sàrl) met woonplaats in Zwitserland en formele tekeningsbevoegdheid (alleen of gezamenlijk volgens besluit).
  • Geregistreerde zetel. Zwitsers adres voor het Handelsregister, autoriteiten en bankpartners.
  • Statutaire doelomschrijving. Formulering die het werkelijke activiteitenprofiel en beoogde tegenpartijen weerspiegelt.

Hoe werkt het kapitaaldepot vóór inschrijving?

U opent een geblokkeerde kapitaaldepotrekening, stort het vereiste bedrag en ontvangt een bankattest. Na inschrijving in het Handelsregister wordt de rekening omgezet naar een operationele bedrijfsrekening onder de vastgestelde tekeningsregels.

Wat mag u verwachten inzake belasting, btw en boekhouding?

Vennootschapsbelasting wordt op federaal, kantonnaal en gemeentelijk niveau geheven; effectieve tarieven verschillen per kanton. Btw-registratie hangt af van omzet en activiteit. Hanteert u kapitaal in een toegestane vreemde valuta, dan volgt de boekhouding dezelfde valuta. Damalion stemt met uw fiscale adviseurs af, zodat aangiften en accounting-policies aansluiten op uw operationeel model.

Hoe registreert u een Zwitserse vennootschap als niet-ingezetene — stappenplan?

Wij begeleiden cliënten van de eerste keuzes tot een werkende, conforme structuur met consistente formulieren en processen.

  1. Perimeter bepalen. Activiteiten, tegenpartijen, kasstromen en beoogde kanton.
  2. “Pick the form for the job”. SA of Sàrl, soorten aandelen/participaties en tekeningsbevoegdheden die uw governance passen.
  3. Naam reserveren en stukken opstellen. Statuten, doelomschrijving, registeropzet en besluiten.
  4. Kapitaaldepot openen. Storten en bankattest verkrijgen.
  5. Woonachtige tekeningsbevoegde en zetel vastleggen. Bestuurder/zaakvoerder in Zwitserland en een statutair adres.
  6. Notariëren en indienen. Akten (indien vereist) en indiening bij het Handelsregister met KYC- en UBO-informatie.
  7. Operationeel gaan. Omzetten naar bedrijfsrekening, bankmandaten instellen en, indien relevant, btw- en loonregistraties.

Welke documenten vragen banken en autoriteiten doorgaans?

Zorg dat statuten, besluiten en bankformulieren dezelfde bewoordingen hanteren, zodat tekenaars, limieten en doelomschrijving niet uiteenlopen.

Onboarding-checklist

  • Identiteit oprichters, UBO-details en toelichting herkomst van middelen.
  • Conceptstatuten, doelomschrijving, handtekeningenkaarten en tekeningsmatrix.
  • Bewijs van statutair adres en benoemingsstukken van de woonachtige tekeningsbevoegde.

Doorlopende administratie

  • Aandeelhouders-/ledenregister en UBO-register actueel houden.
  • Bestuurs-/ledenbesluiten, jaarrekeningen en wettelijke deponeringen.
  • Bankmandaten en betalingscontroles periodiek herzien.

SA versus Sàrl in één oogopslag

Handig overzicht om uw structuur uit te leggen aan dienstverleners en tegenpartijen.

Criterium SA / AG Sàrl / GmbH
Minimumkapitaal CHF 100.000 (≥ CHF 50.000 te storten bij oprichting) CHF 20.000 (volledig te storten bij oprichting)
Woonachtige tekeningsbevoegde Minstens één bestuurder woonachtig in Zwitserland met bevoegdheid Minstens één zaakvoerder woonachtig in Zwitserland met bevoegdheid
Governance Raad van bestuur, overdraagbare aandelen Leden-/managergericht, benoeming zaakvoerders
Wanneer passend Schaal, externe investeerders, mogelijk latere listing Mkb, founder-led activiteiten

Veelgestelde vragen

Kan een niet-ingezetene enig aandeelhouder of lid zijn?
Ja. Buitenlandse eigendom is toegestaan, mits een woonachtige tekeningsbevoegde is aangesteld en er een Zwitsers statutair adres is.
Is oprichting op afstand mogelijk?
Ja, met correct gelegaliseerde en geapostilleerde documenten. Sommige banken vragen aanvullend een persoonlijke kennismaking.
Hoe lang duurt de inschrijving doorgaans?
Met complete documenten en kapitaaldepot kan dit efficiënt verlopen. Doorlooptijd hangt vooral af van KYC en het gekozen kanton.
Mag het aandelenkapitaal in EUR of USD worden uitgedrukt?
In veel gevallen wel, indien toegestaan, met boekhouding en jaarrekening in dezelfde valuta.
Is een audit verplicht?
Afhankelijk van drempels en categorie (beperkte of gewone controle). Kleine entiteiten kunnen onder voorwaarden verlichting krijgen.
Wanneer is btw-registratie nodig?
Op basis van belastbare omzet en activiteit, inclusief bepaalde grensoverschrijdende diensten.
Wat doet de woonachtige tekeningsbevoegde concreet?
Die vertegenwoordigt de vennootschap rechtsgeldig in Zwitserland en ondersteunt het contact met autoriteiten en banken volgens de tekeningsregels.
Kan de tekeningsbevoegdheid uitsluitend gezamenlijk worden verleend?
Ja. Dat is gebruikelijk; zorg wel dat dagelijkse behoeften voor betalingen en indieningen zijn afgedekt.
Is een fysiek kantoor vereist?
Een Zwitsers statutair adres is verplicht. Domiciliëringsoplossingen zijn gangbaar bij beperkte activiteiten.
Wat is het bankattest van kapitaaldepot?
Een bankverklaring dat het vereiste kapitaal vóór inschrijving op een geblokkeerde rekening is gestort.
Welke plichten hebben bestuurders of zaakvoerders?
Zorg- en loyaliteitsplichten. Goede besluitvorming en duidelijke notulen versterken de dossiervorming.
Kunnen we direct na inschrijving personeel aannemen?
Ja, met tijdige loonregistraties en, indien nodig, naleving van immigratieregels.
Hoe worden dividenden goedgekeurd en uitbetaald?
Conform vennootschapsrechtelijke testen en besluiten van aandeelhouders/leden. Banken verifiëren resoluties en mandaten.
Welke registers moeten wij bijhouden?
Aandeelhouders-/ledenregister, UBO-register, besluitenregister, plus wettelijke deponeringen en jaarrekeningen.
Kan Damalion het traject end-to-end coördineren?
Ja. Damalion faciliteert voorbereiding, woonachtige tekeningsbevoegde en zetel, kapitaaldepot, inschrijvingen en onboarding van dienstverleners, in afstemming met uw juridische en fiscale adviseurs.
  • Graphic – Luxembourg
  • Graphic – Luxembourg

Categories