Een China WFOE of WOFE is een Chinese vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die uitsluitend eigendom is van en onder toezicht staat van buitenlandse investeerders. Een WOFE wordt opgericht door buitenlandse personen of entiteiten die in China zaken willen doen.
WOFE’s kunnen de operationele efficiëntie verbeteren, de marktexpansie vergemakkelijken en kansen bieden aan buitenlandse investeerders die de Chinese markt willen aanboren. Door een WOFE op te richten, kunnen buitenlandse investeerders onafhankelijk door het Chinese zakenlandschap navigeren en tegelijkertijd de voorschriften en wetten van de Chinese regering naleven.
De voordelen van een WFOE zijn onder meer:
- Een WFOE wordt op dezelfde manier behandeld als een binnenlandse onderneming, zonder dat voorrang wordt gegeven aan Chinese ondernemingen.
- Zij heeft volledige controle over het personeel, zolang zij zich aan de Chinese wet houdt.
- Het is een wettelijk erkende entiteit in China, met beperkte aansprakelijkheid.
- Zij kan formele bedrijfsactiviteiten ontplooien.
- Zij kan winst maken in China en deze repatriëren naar haar thuiskantoor.
- Het heeft het potentieel om de werking, het beheer en de toekomstige groei binnen het toegestane bereik van de bedrijfsactiviteiten te verbeteren.
Er zijn drie soorten WFOE’s:
- Consulting WFOE: dit type is voornamelijk voor adviesdiensten, en het is het gemakkelijkste type WFOE om op te richten.
- Handels-WFOE: een handels-WFOE is speciaal ontworpen om zich bezig te houden met handel, groothandel, detailhandel en franchise.
- Manufacturing WFOE: dit type is speciaal ontworpen voor productieactiviteiten.
Wat moeten we weten voordat we een WOFE gebruiken om bedrijfsactiviteiten in China uit te voeren?
Eigendom
Buitenlandse investeerders hebben 100% eigendom van en zeggenschap over een WFOE. Hierdoor kunnen zij autonoom zaken doen in China, waardoor een lokale partner niet meer nodig is.
WFOE/WOFE zijn uitsluitend in handen van buitenlandse investeerders, en Chinese burgers kunnen geen aandelen in dergelijke bedrijven bezitten, maar Chinese burgers kunnen wel directeur of toezichthouder zijn in een WFOE/WOFE, mits het bedrijf in handen is van buitenlandse investeerders.
Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de WFOE is beperkt tot het maatschappelijk kapitaal, en de persoonlijke bezittingen van buitenlandse investeerders zijn over het algemeen beschermd.
Bedrijfsomvang
WFOE’s kunnen een breed scala aan zakelijke activiteiten ontplooien die door de Chinese overheid zijn toegestaan.
Onder deze opties kan een WFOE een winkel bezitten en beheren op verschillende e-commerce platforms in China, evenals op vele internationale e-commerce platforms. Ook kan zij fysieke winkels exploiteren in China en andere rechtsgebieden, afhankelijk van de plaatselijke wet- en regelgeving.
De omvang van de door de BvB te verrichten bedrijfsactiviteiten moet echter duidelijk in de bedrijfsvergunning worden omschreven.
Geregistreerd kapitaal
China eiste vroeger een minimum aan maatschappelijk kapitaal voor WFOE’s, maar dit vereiste is grotendeels afgeschaft, behalve voor bepaalde gereglementeerde sectoren.
Incorporatieproces
Het registratieproces van een WFOE is vrij eenvoudig en omvat:
- naam registratie,
- het verkrijgen van goedkeuring van verschillende overheidsinstanties,
- het opstellen van juridische documenten,
- registratie bij de bevoegde autoriteiten.
- het verkrijgen van een vergunning,
- het openen van zakelijke bankrekeningen, en
- om de fiscale registratie af te ronden.
Ook is het bij de registratie van een WFOE niet wettelijk verplicht deze in een bepaalde stad, regio of provincie te registreren. Een WFOE/WOFE die in één plaats is geregistreerd, kan zonder beperkingen in andere steden actief zijn.
Kosten in verband met de oprichting van een WFOE/WOFE
De oprichtingskosten omvatten doorgaans diensten zoals het controleren en registreren van de bedrijfsnaam, de registratie van het bedrijf, het openen van een bedrijfsbankrekening, het werkvisum voor de directeur en de registratie van de vennootschapsbelasting. De specifieke kosten variëren afhankelijk van de locatie en de vereiste diensten.
Belastingen
WFOE’s zijn onderworpen aan verschillende belastingen, waaronder:
- Belasting over de toegevoegde waarde (BTW): deze wordt maandelijks betaald over de verkoop van goederen/diensten en geldt voor algemene belastingplichtigen.
- Vennootschapsbelasting: deze wordt jaarlijks betaald op basis van de nettowinst.
- Personenbelasting voor werknemers: deze wordt eveneens maandelijks betaald, waarbij het tarief afhankelijk is van het salaris van de werknemer.
- Sociale zekerheid: het wordt maandelijks betaald en het bedrag varieert van stad tot stad.
Werkgelegenheid
WFOE’s kunnen zowel Chinese als buitenlandse werknemers in dienst nemen, maar moeten zich houden aan de Chinese arbeidswetgeving, zoals arbeidscontracten, sociale verzekeringen en vereisten voor werkvergunningen voor buitenlands personeel.
Repatriëring van winst
WFOE’s kunnen winsten buiten China repatriëren, afhankelijk van deviezencontroles en relevante voorschriften. Voor repatriëring zijn de juiste documentatie en procedures nodig.
Naleving
WFOE’s moeten voldoen aan de Chinese wet- en regelgeving, waaronder jaarlijkse audits, financiële verslaglegging en periodieke inspecties door de autoriteiten. Het is essentieel om juridische en boekhoudkundige professionals in te schakelen om de naleving te garanderen.
Bovendien is de bescherming van intellectuele-eigendomsrechten van cruciaal belang wanneer men in China actief is. WFOE’s moeten dus handelsmerken, octrooien en auteursrechten registreren om hun IE-activa te beschermen.
Merk op dat China’s regelgeving en bedrijfsklimaat aan verandering onderhevig zijn, dus het is raadzaam om een professional te raadplegen die bekend is met de Chinese wetten en praktijken bij het opzetten en exploiteren van een WFOE. Neem nu contact op met Damalion om uw WFOE in China op te zetten.
