Waarom zakendoen in Luxemburg uw bedrijf zal doen groeien?

Luxemburg is een klein en welvarend ingesloten land in West-Europa. Investeren in Europa is een beslissing die kan worden geoptimaliseerd door eerst in Luxemburg zaken te doen om investeringen te structureren.

Het land heeft een van de meest stabiele economieën in de regio en behoort, ondanks zijn omvang, tot de rijkste landen ter wereld in termen van BBP per hoofd van de bevolking.

De meertalige beroepsbevolking van het land is hoog opgeleid en de vervoersinfrastructuur is goed uitgebouwd met directe toegang tot de rest van Europa en de Noordzeehavens.

Om met succes zaken te doen in Luxemburg, moeten bedrijven de wetten, regels en voorschriften van het land begrijpen. Hier volgen de voordelen van zakendoen in Luxemburg, de risico’s en de te nemen stappen.

Voordelen van zakendoen in Luxemburg

• Een hoofdstad van de Europese Unie

Luxemburg is een van de stichtende leden van de Europese Unie (EU) en de hoofdstad, Luxemburg-stad, is een van de drie officiële parlementaire hoofdsteden van de EU en een belangrijk centrum voor de EU. Luxemburg is ook de zetel van het Hof van Justitie van de Europese Unie.

• Informatie- en communicatietechnologie

Luxemburg, een universeel erkende hub voor informatie- en communicatietechnologieën, ontwikkelt zich snel tot een centrum van excellentie voor cyberbeveiliging en gegevensbescherming en neemt een hoge plaats in op de Global Innovation Index. En dankzij efficiënte openbare onderzoeksinfrastructuren en -projecten biedt het talrijke mogelijkheden voor startende en grote ondernemingen.

• Solide bank- en financiële diensten

Luxemburg is een van de meest actieve financiële centra in Europa. De banksector is de drijvende kracht achter de economie van het land en is goed voor ongeveer 33% van het BBP van het land. Het succes van de financiële sector is te danken aan de grensoverschrijdende financiële expertise, het scala aan aangeboden financiële diensten, de politieke stabiliteit, het geschoolde personeel en de beschikbaarheid van gekwalificeerde meertalige arbeidskrachten.

Advies over zakendoen in Luxemburg

Ondanks zijn solide economische kwaliteiten kan zakendoen in Luxemburg een moeilijke opdracht zijn zonder een eerste kennis van het ondernemingslandschap. Dit zijn enkele van de gebieden die een commerciële onderneming die nieuw is in Luxemburg, kunnen doen struikelen.

• Verkrijgen van een bedrijfsvergunning: Dit proces neemt doorgaans ongeveer twee weken in beslag en bedrijven moeten aan kapitaalvereisten voldoen voordat een vergunning wordt verleend. Bepaalde ondernemingen moeten eventueel ook bewijzen overleggen van beroepskwalificaties en professionele integriteit. Om een bedrijfsvergunning in Luxemburg aan te vragen, moet u een vaste fysieke aanwezigheid in het land hebben, wat een probleem is voor niet-ingezetenen. Maar, Damalion biedt u directiediensten aan. Wij staan beleggers ook bij in geval van liquidatie van hun Luxemburgse vennootschap.

• Doorlopend beheer: Concentratie op de kernactiviteiten is niet voldoende bij het toezicht op een bedrijf. Alle wetten en voorschriften moeten worden nageleefd, en dit vereist een totaalvisie. Evenzo moeten veel ondernemingen met een wereldwijde component hun activiteiten niet alleen plaatselijk, maar ook vanuit een grensoverschrijdend perspectief bekijken, wat de zaak ingewikkelder maakt.

• In dit verband is voor internationale structuren de voornaamste zorg de betekenis van de vennootschap in Luxemburg, die door buitenlands beleid kan worden aangevochten. Wanneer u een Soparfi (de Luxemburgse holding- en financieringsmaatschappij) of een effectiseringsvehikel of zelfs een gereserveerd alternatief beleggingsfonds opzet, moet u de hele haalbaarheid van uw project nagaan.

• Bewijs van uw beroepsbekwaamheid: Om een bedrijfsvergunning aan te vragen bij het Ministerie voor Kleine en Middelgrote Ondernemingen moet u bewijsstukken overleggen van uw beroepskwalificaties en uw beroepsethiek. De manier waarop u dit doet, hangt af van uw beroep en achtergrond.

• Belastingverplichtingen: Particulieren worden aan de bron belast. Hoewel Luxemburg met een aantal landen gunstige belastingverdragen heeft gesloten en relatief lage tarieven voor de vennootschapsbelasting hanteert, legt zijn belastingklimaat voor ondernemingen zware eisen op. Er zijn ongeveer 23 belastingen die bedrijven elk jaar moeten betalen, wat naar schatting 55-60 uur kan kosten om ze te verwerken en vast te leggen.

• Cultuur: De Luxemburgse zakencultuur kan zeer formeel zijn en een aanpassing voor buitenlanders. Stiptheid wordt gewaardeerd en te laat komen wordt als zeer onbeleefd beschouwd. Beleefdheid en respect voor structuur worden op prijs gesteld en vormen de sleutel tot succesvolle zakelijke transacties.

Bijgevolg kan de oprichting van een bedrijf in Luxemburg vlot verlopen, en wanneer een organisatie is opgericht, zijn er tal van voordelen.

Stappen voor het opzetten van een bedrijf in Luxemburg

Hoewel er veel voordelen verbonden zijn aan de oprichting van een vennootschap in Luxemburg, heeft het land zeer specifieke vereisten en zeer dwingende regels waaraan bedrijven zich moeten houden.

Een vergunning aanvragen om uw bedrijf in Luxemburg uit te oefenen

Om in Luxemburg legaal een bedrijfsactiviteit uit te oefenen, moet u eerst een bedrijfsvergunning aanvragen, en om een succesvolle aanvraag in te dienen, hebt u doorgaans de volgende zaken nodig:

• ingezetenschap in Luxemburg of in een aangrenzend land op niet al te grote afstand van de landsgrens,
• de nodige kwalificaties,
• een perfecte professionele reputatie,
• een vaste en redelijke plaats van handeling.

Vaste plaats

Voor de volgende stap betekent een vaste locatie een plaats in Luxemburg waar u mag werken en die aangepast is aan de activiteiten die u er moet uitoefenen. Afhankelijk van de aard van uw bedrijfsactiviteit kan dit een ruimte zijn die u speciaal voor uw bedrijf huurt of een speciale ruimte in uw privé-appartement. Vergeet niet dat uw vaste locatie geschikt moet zijn voor de activiteit.

De rechtsvorm kiezen

Er zijn meerdere opties voor rechtsvormen in Luxemburg. De meest populaire zijn de eenmanszaak en de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Een eenmanszaak is een bedrijfsvorm waarbij u de onderneming financiert en alle bedrijfsbeslissingen alleen neemt. Er wordt geen verschil gemaakt tussen je startup en jou. U neemt de volledige verantwoordelijkheid op u en investeert uw persoonlijke vermogen. In een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is er een strikte scheiding tussen het eigendom van u en het eigendom van de vennootschap. Dit betekent dat u slechts aansprakelijk bent voor de schulden van de vennootschap tot het bedrag van uw inbreng.

Vestiging van een statutaire zetel

Zodra u de rechtsvorm hebt gekozen, moet u uw statutaire zetel in Luxemburg vestigen. Gelukkig is het huren van een kantoorruimte in Luxemburg eenvoudig.

Verkrijgen van een bedrijfsvergunning

In Luxemburg moet uw startende onderneming een licentie/bedrijfsvergunning van het ministerie van Economische Zaken krijgen voordat u commerciële, ambachtelijke of industriële activiteiten kunt ontplooien.

Voorwaarden voor het verkrijgen van een bedrijfsvergunning

• Uw startup moet een vaste fysieke vestiging in het land hebben, voorzien van de administratieve en technische installaties die geschikt zijn voor uw activiteiten.
• U moet voldoen aan de voorwaarden inzake beroepsintegriteit: het ministerie zal uw beroepsintegriteit beoordelen aan de hand van de volgende documenten: uw strafregister en een verklaring op erewoord waarin u aangeeft welke bestuursfuncties u in de drie jaar voorafgaand aan de aanvraag hebt bekleed.
• Dan moet u bewijzen dat u over de vereiste beroepskwalificaties beschikt: Ofwel bezit je de juiste graad, diploma, of certificaat van voltooiing. Of u hebt gedurende ten minste drie jaar een relevante beroepsactiviteit uitgeoefend in een EU-lidstaat.

Als u een niet-EU-onderdaan bent, moet u uw aanvraag voor een bedrijfsvergunning samen met uw aanvraag voor verblijf als zelfstandige indienen en in één dossier naar het ministerie van Immigratie sturen.

Aanvullende formaliteiten

Na ontvangst van de bedrijfsvergunning moet u zich bij het socialezekerheidscentrum aansluiten als zelfstandige of als werkgever indien u van plan bent personeel in dienst te nemen. U moet zich ook laten registreren voor de inkomstenbelasting bij de Luxemburgse belastingdienst en voor de BTW bij de dienst registratierechten, nalatenschappen en BTW, om uw bedrijf draaiende te houden.

Als u de Luxemburgse markt overweegt, is het van cruciaal belang een ervaren bondgenoot te hebben met kennis van de plaatselijke vereisten. Met onze ervaring levert Damalion de kennis en informatie die u nodig heeft om zaken te doen in Luxemburg.