Een persoon die een geregistreerde zetel, bedrijfsvestiging of vestiging in Tsjechië heeft, moet zich voor de btw (belasting over de toegevoegde waarde) laten registreren als zijn omzet in twaalf opeenvolgende maanden meer dan 1 miljoen CZK bedraagt. Ook als de drempel niet wordt overschreden, kunnen Tsjechische en buitenlandse entiteiten ervoor kiezen zich vrijwillig voor de btw te laten registreren.
Moet u zich in Tsjechië voor BTW-doeleinden laten registreren? – Hieronder vindt u beknopte en waardevolle informatie die u kan helpen tijdens het btw-registratieproces.
Tsjechische BTW-registratieprocedure voor buitenlandse bedrijven in de Tsjechische Republiek
Buitenlandse ondernemingen kunnen al in het begin van de btw-registratieprocedure met obstakels worden geconfronteerd. Dit komt doordat BTW-registratie in Tsjechië alleen mogelijk is in elektronische vorm – de aanvrager kan gebruik maken van een gegevensvak of een geverifieerde elektronische handtekening. Het is echter onmogelijk voor ondernemingen die niet in de Tsjechische Republiek zijn gevestigd om deze te verwerven. De buitenlandse onderneming heeft dus een vertegenwoordiger in Tsjechië nodig die de onderneming vertegenwoordigt en, op basis van een ondertekende volmacht, namens haar de registratie voor de belasting over de toegevoegde waarde of BTW One Stop Shop (OSS) regelt.
Bovendien is de officiële taal van de Tsjechische belastingautoriteiten uitsluitend de plaatselijke taal, zodat alle communicatie en documenten in het Tsjechisch moeten zijn. Het is de plicht van bovengenoemde vertegenwoordiger om een professionele communicatie met de belastingadministrateurs te waarborgen, met inbegrip van het beantwoorden van eventuele bijkomende vragen en het wegnemen van twijfels.
Tsjechische BTW-registratieprocedure en bijbehorende documentatie
In het algemeen zijn voor de Tsjechische BTW-registratie de volgende documenten vereist:
- een origineel uittreksel uit het handelsregister,
- bevestiging van BTW-registratie in uw land,
- bevestiging van bankrekening,
- begeleidende brief, waarin u uw geplande/lopende zakelijke activiteiten in de Tsjechische Republiek toelicht,
- aanvullende documenten, afhankelijk van de reden voor BTW-registratie,
- naam en zetel van de vennootschap, en
- lijst van de andere BTW-nummers en registratiedata in de Europese Unie
De algemene procedure voor de Tsjechische BTW-registratie neemt gewoonlijk één of twee maanden in beslag, afhankelijk van de kwaliteit van de documentatie die in het kader van de registratieprocedure aan het belastingkantoor wordt verstrekt.
Het belastingkantoor moet de redenen voor registratie begrijpen en kent vervolgens een BTW-nummer (DIČ) toe, dat dient om betalingen van de betaler te identificeren. De geldigheid van een door een EU-lidstaat toegekend btw-nummer kan worden gevalideerd op de website van de Europese Commissie. Dit nummer wordt automatisch toegekend aan verplichte BTW-plichtigen.
Professionele ondersteuning bij het registratieproces
Wilt u hulp bij uw BTW-registratie in Tsjechië, zodat u uw bedrijf goed van start kunt laten gaan? Neem dan nu samen contact op met uw Damalion-expert, en wij loodsen u er graag doorheen.
