Om uw bedrijf in Luxemburg te openen, moet u rekening houden met verschillende vereisten en weten wat voor soort bedrijf u wilt openen. Het is dus essentieel om de status van het bedrijf te kiezen die overeenkomt met de gewenste status, om in de toekomst succes te hebben. Hierna worden de belangrijkste soorten vennootschappen in Luxemburg en de procedure voor de registratie ervan uiteengezet.
Verschillende vennootschapsvormen in Luxemburg
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (S.à.r.l./Société à Responsabilité Limitée)
Dit wordt vaak gebruikt voor herstructureringen tussen ondernemingen of ondernemingen van een gemiddelde omvang. Het vennootschapsrecht biedt de S.à r.l. flexibiliteit in haar organisatie en de structuur van haar bestuur. De aandeelhouders van de S.à r.l. zijn beperkt aansprakelijk. Er is minimaal één bestuurder en één aandeelhouder nodig om een S.à r.l. op te richten. Er is een minimum aandelenkapitaal van EUR 12.000 dat vooraf moet worden gestort en dat in andere valuta kan worden bevestigd. De aandelen onder de S.à r.l.-structuur zijn niet verhandelbaar en kunnen niet openbaar worden verhandeld.
De aandeelhouders kunnen de overdracht van aandelen aan derden controleren, aangezien dit wettelijk verboden is.
Indien een S.à r.l. moet worden ontbonden, moet zij aan specifieke voorwaarden voldoen.
Naamloze vennootschap (S.A. – Société Anonyme) of S.A.
De Luxemburgse naamloze vennootschap S.A. of société anonyme) is de tweede meest voorkomende ondernemingsvorm in Luxemburg. Zij profiteert van een gereglementeerd wettelijk kader op grond van het vennootschapsrecht en wordt gekenmerkt door het feit dat haar aandelen zowel verhandelbaar als overdraagbaar zijn.
Aandeelhouders van een NV zijn beperkt aansprakelijk, waardoor zij verzekerd zijn van de schulden en verplichtingen van de onderneming. Aandeelhouders verliezen alleen hun belegbare hoeveelheid aandelen en bijdrage aan het kapitaal. Om een S.A. op te richten moeten er ten minste een directeur en een aandeelhouder zijn. Het minimum aandelenkapitaal dat in een S.A. moet worden geplaatst, bedraagt EUR 31.000.
Onder bepaalde voorwaarden kunnen aandelen zonder stemrecht worden uitgegeven. Haar toegang tot de financiële markten wordt mogelijk gemaakt door de openbare of particuliere uitgifte van obligaties of door een beursnotering.
SAS – Société par Actions Simplifiée
De SAS is een vennootschapsvorm die zeer vergelijkbaar is met de S.A, die onlangs in het Luxemburgse rechtsstelsel is ingevoerd. Het is een vennootschap waarvan het kapitaal in aandelen is verdeeld en die bestaat uit een of meer personen.
Voor de oprichting van een Luxemburgse SAS gelden dezelfde formaliteiten als voor de oprichting van een NV en er moet een notaris aan te pas komen. Er is minimaal één partner nodig om een SAS op te zetten.
Een SAS mag geen openbare emissie van aandelen verrichten en het kapitaalvereiste van een SAS is ten minste 30 000 euro.
Vereenvoudigde naamloze vennootschap (vereenvoudigde LLC’s / SARL-S)
Meer informatie over de Sàrl-S of vereenvoudigde naamloze vennootschap vindt u in: Sarl-S om uw bedrijf in Luxemburg op te starten.
Eenmanszaak
Een eenmanszaak verwijst naar een persoon die zijn activiteit in eigen naam uitoefent. Een eenmanszaak is een ondernemingsvorm die voornamelijk wordt opgericht door een handelaar, ambachtsman, handwerksman of zelfstandige intellectueel. De enige eigenaar neemt alleen beslissingen en is als enige verantwoordelijk voor de financiering van het bedrijf, waardoor hij de volledige verantwoordelijkheid tegenover derden op zich neemt en zijn persoonlijk vermogen inzet. Het bedrijf en de eigenaar worden in de ogen van de wet als één erkend. Eenmanszaken moeten zich inschrijven bij het Gemeenschappelijk Centrum voor Sociale Zekerheid. Zo kunnen zij sociale bescherming krijgen als zij die nodig hebben.
Vereiste documenten voor de opening van een Luxemburgse vennootschap
Ondernemers en investeerders die hun eigen bedrijf in Luxemburg willen openen, overwegen om over de volgende documenten te beschikken:
Persoonlijk documenten
- de identiteitsdocumenten van de personen die een rol zullen spelen in de onderneming,
- bewijs van woonplaats
- een uittreksel uit het strafregister
- Een notariële verklaring van persoonlijk niet faillissement
- Een diploma hoger onderwijs.
Bedrijfsdocumenten
- Statuten en oprichtingsakte
- Initiële kapitaalinformatie
- Informatie over de aandeelhouders en bestuurders
- Certificaat van de bank van het kapitaaldepot.
Oprichting van een vennootschap in Luxemburg
- Selectie van bedrijfsnaam.
- Informatie geven over activiteiten.
- Opening van een zakelijke bankrekening.
- Inbreng van maatschappelijk kapitaal.
- Notarisatie van de toepasselijke documenten.
- Invoeren van gegevens in het handelsregister.
- Toewijzing van fiscaal identificatienummer.
Aangezien Luxemburg een klein land is, zijn de behandelingstermijnen vrij kort in vergelijking met andere landen. Er zij nog op gewezen dat de tijd om vergunningen te verkrijgen slechts enkele weken bedraagt.
Voordelen van het openen van uw bedrijf in Luxemburg
In de eerste plaats blijft Luxemburg in een economische crisis stabiel.
Luxemburg is een van de meest ontvankelijke economieën ter wereld, met weinig deviezencontroles en een vrij verkeer van buitenlands kapitaal, waardoor het land een onbetwist pro-zakelijk klimaat heeft.
Het land is een mondiaal financieel centrum met een uitgebreide banksector en een bloeiende beleggingsfondsenindustrie. Het is ook een van de laagste overheidsschulden in de Europese Unie. Luxemburg is vooral aantrekkelijk vanwege de gunstige fiscale en juridische regelingen.
Als u de Luxemburgse markt overweegt, is het belangrijk een ervaren bondgenoot te hebben met kennis van de plaatselijke vereisten. Met onze kennis levert Damalion de informatie die u nodig heeft om zaken te doen in Luxemburg.
Neem nu contact op met uw Damalion-expert voor de oprichting van uw vennootschap in Luxemburg.
Richt een vennootschap op in Luxemburg: bankonboarding, governance, fiscale aandachtspunten en een uitvoeringsplanning.
Damalion faciliteert de oprichting: bankintroducties, notariscoördinatie, RCS- & UBO-aangiften, KYC/AML-pakket, bestuurderssearch en onboarding voor domiciliëring & boekhouding.
Waarom in Luxemburg oprichten?
Stem vóór het opstellen van de statuten het vehikel af op uw acquisitie- en exitstrategie—dat voorkomt latere herstructureringen.
- Rechtszekerheid & reputatie: volwassen vennootschapsrecht, consistente praktijk en hoog vertrouwen.
- Keuze aan vormen: Sàrl, SA en SCA passen bij uw controle- en overdraagbaarheidsbehoeften.
- Bankability: goede acceptatie bij heldere eigendomsstructuur, herkomst van middelen en kasstroomprojecties.
- Naadloos met fondsen: combineert goed met PE-structuren, parallelle fondsen en master-feeder-platforms.
Welke rechtsvorm kiest u?
Uw governance-voorkeuren en investeerdersprofiel bepalen doorgaans de vorm. Vergelijk hieronder vóór u opstelt.
| Vorm | Governance | Typisch gebruik | Kapitaal (indicatief) |
|---|---|---|---|
| Sàrl (besloten vennootschap) | Flexibele besluitvorming; overdracht aandelen vaak beperkt | Familieholdings, mid-market groepen, portfoliolagen | Wettelijk minimum; banken verwachten vaak meer gestort |
| SA (naamloze vennootschap) | Raadsmodel; brede overdraagbaarheid van aandelen | Groepsholdings, institutionele context, kapitaalmarktenopties | Hoger minimum; praktijk vaak boven de wettelijke ondergrens |
| SCA (commanditaire vennootschap op aandelen) | Beherend vennoot stuurt; aandeelhouders participeren economisch | Sponsor-geleide modellen met duurzame controle | In lijn met investeerders- en bankverwachtingen |
Twijfelt u tussen corporate holding of privévermogensvehikel? Zie onze vergelijking Soparfi vs SPF.
Hoe maakt u een bank-ready dossier?
Onboarding gaat sneller wanneer verhaal en documenten kloppen. Damalion stelt het bank-ready pakket op en introduceert u bij geselecteerde bankpartners.
- Eigendom & governance: volledige UBO-keten, organigram, rollen en tekenbevoegdheden.
- Herkomst van middelen: bewijs voor kapitaal en verwachte instromen; bij sponsors: commitmentbrieven.
- Activiteitsverhaal: sectorfocus, dealpijplijn, verwachte betalingen en valutabehoeften.
- Beleid: besluitvorming, belangenconflicten en treasury/FX-controles passend bij uw omvang.
Welke fiscale thema’s verdienen vroege aandacht?
De uitkomst hangt af van de rol in de keten en de locaties van activa en tegenpartijen.
- Deelnemingsvrijstelling: voorwaarden voor vrijstelling op dividenden en meerwaarden op kwalificerende deelnemingen.
- Bronheffingen & verdragstoegang: stem beneficial-ownerstatus af op substantiële aanwezigheid en bestuurspraktijk.
- Financieringsregels: renteaftrekbeperking, anti-hybride maatregelen en prudent hefboomeffect bij intragroepsleningen.
- Distributieplanning: stem dividendbeleid af met bovenliggende fondsen of co-investeringsstructuren—zie parallelle fondsen.
Wat zijn de stappen om een Luxemburgse vennootschap op te richten?
Een strak stappenplan houdt notaris, handelsregister en bank vanaf dag één op één lijn.
- Doel en scope bepalen: investering, financiering of vermogensbescherming; tijdpad en doeltransacties.
- Rechtsvorm kiezen: Sàrl, SA of SCA volgens governance, investeerdersverwachtingen en exit.
- Documentatie opstellen: statuten, aandeelhoudersovereenkomst, besluitvormings- en compliancebeleid.
- Registreren & UBO melden: inschrijven bij RCS en UBO-melding afronden.
- Bankonboarding: volledig KYC/AML-dossier, economische rationale en rekeningen openen.
- Operationeel gaan: boekhouding activeren, rapportagekalender en intragroepsdossiers; jaarlijks herzien.
Neem contact op met uw Damalion-expert.
Veelgestelde vragen
Kan Damalion het proces end-to-end verzorgen?
Ja. Van structuurkeuze tot bankrekeningopening; we coördineren notaris, RCS en UBO-meldingen, doen bankintroducties en sourcen onafhankelijke bestuurders.
Kan ik later een Sàrl omzetten in een SA?
Ja. Omzetting vraagt notariële stappen en aangepaste statuten; beoordeel vooraf impact op governance en banking.
Heb ik Luxemburgse resident-directors nodig voor substance?
Geen nationaliteitseis, maar reële besluitvorming in Luxemburg en onafhankelijke lokale bestuurders versterken de substance.
Mag de vennootschap uitlenen aan dochterbedrijven?
Ja—tegen zakelijke voorwaarden met transfer-pricingdocumentatie en passende zekerheden en kasstroomanalyse.
Wat vertraagt bankonboarding het vaakst?
Onvolledige KYC/AML, onduidelijke eigendomsketen, zwakke economische rationale en beperkte lokale aanwezigheid.
Wat is het verschil tussen een Soparfi en een SPF?
Een SPF is een privévermogensvehikel met gebruiksbeperkingen; een Soparfi is een corporate holding voor deelnemingen en financiering.
